نظام ترميز وترقيم الغرف في المستشفيات

تم تطوير نظام الترقيم الرئيسي لوزارة الصحة والرعاية طويلة الأمد بغرض الجمع بين جميع المرافق والبرامج الصحية في نظام واحد لتحديد الهوية. القائمة مركبة من الوحدات والمرافق والعيادات والبرامج والخدمات الصحية، حيث تم تعيين رمز تعريف فريد مكون من أربعة أرقام لكل منظمة.

2- التنسيق العام للأرقام

المساحات القابلة للتخصيص:

• محدد الكلمة: من حرف إلى حرفين (إلزامي)، فبالنسبة للطوابق غير البينية من 01 وما فوق، يجب استخدم مستوى الأرضية (بدون الصفر البادئ)، وبالنسبة للأرضيات البينية الميكانيكية البحتة، يجب استخدم مؤشر المستوى البيني، وهو مستوى الأرضية أسفل الأرضية الخلالية مباشرةً، مع الحرف “I” (على سبيل المثال ، “1I” ، “2I” ، “GI” ، “BI” ، إلخ. )، وبالنسبة للأرضيات التي تم تحديدها على أنها “الطابق الأرضي”، يجب استخدم “G”، وبالنسبة للمستويات المعينة على أنها “مستوى القبو X”، يجب استخدم مؤشر مستوى الطابق السفلي المقابل. (مثل “B1” ، “B2” ، إلخ.)

• مساحة المبنى / الجناح: (حرف ألفا مفرد): حيث يعتمد على حجم لوح الأرضية، فإذا كانت صغيرة نسبيًا، فاستخدم “أ” أو احذفها. تستخدم أيضًا للإضافات الرئيسية، وباستخدام حرف ألفا المتسلسل التالي غير المستخدم حاليًا.

• شبكة البناء: جهاز ترتيب، واستنادًا إلى شبكة العمود، أو حوالي 10 بوصات (يمثل الحد الأدنى العملي للبعد لمكتب متوسط ​​الحجم، حيث تمثل هذه الشبكة الرقم الأول في رقم الغرفة، أي 1 0، 2 0، 3 0.

• رقم الجناح / الغرفة: بشكل عام، رقمان، (أحيانًا 3 إذا كان عدد الغرف يستدعي)، بما في ذلك محدد “شبكة البناء”، وبشكل عام، يجب أن يتبع ذلك تسلسلًا طبيعيًا يعكس ترتيب الغرف أثناء تحرك الساكن عبر المبنى، حيث يجب أن تتسلسل أرقام الجناح / الغرفة في اتجاه عقارب الساعة (تسلسل الأرقام عبر الجناح أو شبكة / منطقة المبنى)، والأرقام الفردية / الزوجية على جانبي الممر (أو المبنى) التفضيل هو أن تكون الغرف على الجانب الشمالي أو الغربي من ممر رئيسي فردية ، E و S = زوجي، بالإضافة الى “تخطي” الأرقام لتوضيح وتوفير المرونة لعمليات التجديد المستقبلية وتقسيم المساحة بشكل أكبر.

• مساحات الدوران: يجب أن تحتوي مساحات الدوران غير القابلة للتخصيص على بادئات سلسلة نصية على سبيل المثال:

• الممر = CORR.

• المصعد = ELEV.

ويجب تعيين رقم تنسيق عام يتبع بادئة TEXT القياسية على سبيل المثال:

• CORR3B22 ، (إذا كان في الطابق 3 ، الجناح B ، “الشبكة 22”.

• LOBBY1A10 ، إذا كان في الطابق 1 ، الجناح A ، “الشبكة 10”.

• يتم تعيين مساحات الإعارة القابلة للتخصيص، مثل ممرات الوصول المتحكم فيه، برقم بنفس التنسيق مثل الغرف الأخرى القابلة للتخصيص (بدون بادئة سلسلة نصية)، بالإضافة إلى ذلك، تعتبر مناطق التداول في غرف المكاتب المفتوحة جزءًا من الغرفة الرئيسية ولا يتم تخصيص رقم منفصل لها.

• الاتساق الرأسي الإلزامي: أمثلة على السلالم / المصاعد / الأعمدة:

• • STAIR1A01 ،STAIR2A01 ،STAIR3A01، إلخ.

• • ELEV1C20 ،ELEV2C20 ،ELEV3C20، إلخ.

• الغرف “التي يتم الوصول إليها من الداخل” والتي تتكون من “جناح”:  (الغرف ذات الجدران ذات الارتفاع الكامل والأبواب القابلة للقفل)، والتي تُعتبر جزءًا من “الجناح”، حيث يتم تخصيص رقم الغرفة الرئيسية أو الجناح، وإعطاؤها رقمًا فريدًا، لاحقة حرف ألفا متسلسلة (في اتجاه عقارب الساعة)، وعلى سبيل المثال : 3B41A ،3B41B، وما إلى ذلك، إذا كان في المجموعة 3B41.

• يجب أن تستخدم المقصورات ومحطات العمل داخل الأجنحة (ذات الجدران ذات الارتفاع الجزئي أو الجدران الوهمية، مثل المقصورات ومحطات العمل وما إلى ذلك) شرطة متبوعة برقمين، فعلى سبيل المثال: 4C26-01 ،4C26-02، وما إلى ذلك إذا كان في جناح 4C26.

• الممارسة القياسية للمعاهد الوطنية للصحة هي ترقيم جميع المقصورات ومحطات العمل بشكل فردي، كما يرجى ملاحظة أنه بالإضافة إلى ذلك، يتم فصل بعض مساحات مقاعد المختبر بهذه الطريقة، ولكن ليس كلها، وعمومًا، يتم تعيين أرقام منفصلة فقط لمقاعد المختبر (بواسطة PARB) على أساس كل حالة على حدة، وبناءً على طلب IC الذي يشغل مساحة المختبر الخاصة.

أرقام غرف مخصصة مع رموز للمستشفيات

• يجب تحديد غرف المرضى المنومين الفردية في مرافق المستشفيات بأرقام الغرف المخصصة، ومن خلال التأكد من سهولة اتباع نظام الترقيم الخاص بالمستشفيات، كما يمكن للأشخاص (بما في ذلك متطوعو المستشفيات وأشرطة الحلوى) التنقل بسرعة في الممرات الخاصة بالمستشفيات بحثًا عن غرفة معينة، بالإضافة إلى ذلك، تشير لافتات أرقام الغرف ذات الرموز إلى أنه يمكن تصوير ما إذا كانت الغرفة يمكن الوصول إليها من خلال الصوت، أو مناسبة للكراسي المتحركة (باستخدام رمز ISA)، و / أو ممنوع التدخين.

علامات رقم غرفة الفحص لمراكز الرعاية العاجلة

• كل ثانية مهمة عندما يتعلق الأمر بمراكز الرعاية العاجلة الخاصة بالمستشفيات، وخلال ساعات العمل العادية، حيث يكون هناك تدفق مستمر للمرضى، لذلك علينا دائمًا مراعاة البروتوكول والكفاءة، كما تتمثل إحدى طرق ضمان الكفاءة في نشر علامات رقم غرفة الاختبار والحفاظ على تسلسل ترقيم منطقي لغرف الفحوصات وغرف الاختبار، أيضًا يتم حمل  لافتات أبواب مخصصة من سطرين، مما يجعلها مثالية لغرفة X-Ray 1 أو غرفة الاختبار 17، لذلك سيعرف الأطباء والممرضات والعاملون الآخرون في الخطوط الأمامية مكان المريض في دقات قلب، ويتوافق رقم باب غرفة الاختبار مع ADA، مع وجود نص بارز وطريقة برايل للصف الثاني.

علامات رقم غرفة المريض لمراكز رعاية الذاكرة

• تركز مراكز رعاية الذاكرة على تنشيط ذاكرة المقيمين وتقديم رعاية متخصصة للأشخاص المصابين بالخرف، حيث يعد تبديل علامات أرقام الغرف التقليدية لأرقام الغرف مع علامات صور المريض في دار رعاية المسنين أو مركز رعاية الذاكرة أداة رائعة للمساعدة في التعرف على الذاكرة والاحتفاظ بها، كما تُسهل إدخالات الصور والاسم القابلة للتغيير من تحديث أسماء السكان وصورهم، وقد ترغب حتى في تغيير الصورة المقيمة لموسيقى الجاز.

• بالإضافة إلى ذلك، ان المساعدة في تنشيط ذاكرة السكان وتحسين التذكر من خلال استخدام شاشات الظل الخاصة بالعناية بالذاكرة، حيث يجب القيام بتسهيل عرض الذكريات والتذكارات من خلال وضع متاع فريد من نوعه، وأشياء، وصور خارج غرف المقيمين، وقد يرغب المستشفيات أيضًا في تجربة حاملات اللافتات اللوحية كبديل رقمي للعلامات التقليدية لرقم غرفة المريض، كما يمكن عرض أطفال المقيمين والأحفاد وصور الطفولة وصور الزفاف والمزيد.

يتطلب نظام إدارة المساحة تخصيص رقم غرفة فريد لكل مساحة داخل المنشأة، وهذا يشمل الحمامات، وخزائن المرافق، والممرات، ومساحات العمود، ولا يلزم بالضرورة تسمية هذه الأرقام في الحقل بشرط وجود مجموعة محدثة من مخططات الطوابق والتي تعرض أرقام الغرف المخصصة للمساحات الأساسية.