التخطيط الاستراتيجي للصحيفة:
وهو اتخاذ خطوات متوازية وليس بشكل متعاقب؛ وذلك ليتم تشكيل قرارات استراتيجية بحيث تؤثر على مستقبل وتوجيه الصحيفة، تنظيمها وشكلها.
خطوات ما قبل الإصدار المنتظم للصحيفة:
- ضرورة تحديد الرسائل الصحفية وما هي أهدافها وغاياتها التي تسعى لتحقيقها؛ بحيث يتم بلورتها لتحقيق النتائج المرغوب بها. وتستهدف قطاعات جماهيرية محددة أو قطاعات جماهيرية عامة.
- ضرورة تحديد الجماهير ودراسة حاجاتها ورغباتها؛ وذلك من خلال إجراء دراسات ميدانية تتم على مجموعة أو عينات من الجماهير المستهدفة باستخدام أنماط مختلفة.
- ضرورة إجراء دراسات حول الصحف المنافسة، مع أهمية عمل تحاليل يتم من خلالها إجراء مقارنات لمحتوى وشكل الصحف المنافسة أو المشابهة.
- يتم اختيار اسم وشعار للصحيفة؛ بحيث يعتبر الاسم ملك قانوني لها ولا يجوز تكرار الاسم؛ بحيث يكون سهلاً وبسيطاً وواضحاً.
- ضرورة تحديد دورية الصحف فقد تكون يومية أو أسبوعية أو مرتين في الأسبوع بالنسبة للجرائد، مع أهمية الأخذ بعين الاعتبار في تباعد صدور المجلة وفقاً لتخصصها.
- ترجمة الرسائل الصحفية والأهداف المرجوَّة منها؛ بحيث يتم تحديد ما ينشر وكيف ينشر وذلك من خلال الاستقرار للسياسة التحريرية.
- ضرورة تحديد تصاميم أساسية للصحيفة، الذي يقصد به المظهر الثابت النسبي للمحتويات الصحفية.
- ضرورة تحديد واختيار النظام الإنتاجي للصحيفة؛ بحيث يتم اختيار نظام صف للحروف، تجهيز الرسوم بالإضافة إلى تحديد أنظمة الإخراج اليدوية، أو أنظمة ما قبل الطبع أو تجهيز الألواح الطباعية.
- ضرورة تحديد كيفية إصدار النسخ الإلكترونية من الصحيفة، أو نسخ فورية وأين يتم استخدامها على قاعدة البيانات أو شبكة معلومات.
- ضرورة اختيار الكوادر البشرية والتي تتوافر فيها المؤهلات؛ بحيث يتم توزيعها على الأقسام المختلفة. وتكون قادرة على تغطية القطاع التحريري، القطاع الفني والقطاع الإداري.
- ضرورة الحصول على تراخيص قانونية للإصدار.
- ضرورة تحديد ووضع الميزانية التقديرية وحساب التكاليف الثابتة كالمباني والمنشآت وغيرها، بالإضافة إلى حساب التكاليف المتغيرة كالورق، الأحبار والأفلام.
- ضرورة توفير المقرّ والتجهيزات التكنولوجية المختلفة للإصدار.
- ضرورة توفير التمويل اللازم؛ وذلك من خلال رصد الميزانية الثابتة للصحيفة كالتمويل المتاح، أو يكون من خلال طرح أسهم المؤسسة الصحفية.
- ضرورة التواصل مع المعلنين وحثَّهم على الإعلان في الصحيفة.
- ضرورة التواصل مع الوكيل أو الجهات المتعلقة بالتوزيع لمتابعة متطلبات السوق الصحفية.
