يمكنك تنزيل ملف محرر مستندات جوجل على جهاز الكمبيوتر عن طريق فتح المستند في متصفح الويب واستخدام قائمة ملف، يمكن لمالكي أندرويد وآيفون تنزيل المستندات كملف وورد (Word) أو (PDF)، أو إتاحة مستند في وضع عدم الاتصال.
انقر فوق زر القائمة أعلى اليسار واختر درايف> سلة المهملات (Trash). ولاستعادة مستند محذوف، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر استعادة (Restore). لحذف كل شيء نهائيًا، اختر إفراغ سلة المهملات وقم بالتأكيد باستخدام (DELETE FOREVER).
تعد التعليقات أداة فعالة في محرر مستندات جوجل (Google docs)، وسيساعدك استخدامها على التعاون بشكل أكثر فاعلية في مشروعك التالي.
تأتي مستندات جوجل مع العديد من الخطوط للاختيار من بينها افتراضيًا وتمنح المستخدمين خيار إضافة المزيد، للأسف لا يمكنك استخدام الخطوط المحلية أو المخصصة التي لم يتم تضمينها في مستودع خطوط جوجل.
لتشغيل الكتابة الذكية وهي اقتراح الكلمات أثناء الكتابة في مستندات جوجل: انتقل إلى الأدوات (Tools)>التفضيلات (Preferences)>إظهار اقتراحات الكتابة الذكية (Show Smart Compose suggestions).
تحتوي الرؤوس والتذييلات على معلومات إضافية مثل رقم الصفحة والتاريخ واسم المستند والحواشي السفلية كما تنشئ فواصل الصفحات والخطوط الأفقية فواصل في النص ويمكن أن تزيد من إمكانية القراءة
يُمكنك إنشاء قوالب مستندات جوجل لكل ما تكتبه بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والعقود ومنشورات المدونات والكتب وملاحظات الاجتماعات ومنشورات الوسائط الاجتماعية والمذكرات وغير ذلك الكثير.
تحتوي مستندات جوجل على أداة رسم لإدراج مربعات النص والأشكال التي يمكن استخدامها لتعيين التفاصيل المُهمّة بعيدًا عن بقيّة المُستند أو لتنظيم المعلومات.
محرر مستندات جوجل (Google Docs) هو معالج كلمات يستند إلى متصفح جوجل، يُمكنك إنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها عبر الإنترنت والوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت، يوجد أيضًا تطبيق جوال لنظامي أندرويد وآيفون.
من أجل البدء في استخدام مُحرر مستندات جوجل (Google Docs) يجب أولاً أن يكون لديك حساب جوجل أو جيميل، إذا كان لديك حساب بالفعل، فأنت تملك حساب في مستندات جوجل تلقائيًا.
محرر مستندات جوجل هو تطبيق مجاني، إذا كنت من مستخدمي محرّر مستندات جوجل، فيمكنك استيراد المستندات وجداول البيانات وإنشائها وتعديلها وتحديثها بخطوط وتنسيقات ملفات متنوعة.
