من أنشطة إدارة الموارد البشرية هي عملية اختيار العنصر البشري، وعندما تقوم الإدارة بعملية الاختيار يجب أن تمر بمجموعة من الخطوات المتتالية، تحديد الوظائف المطلـوب ملئها، تحديد مواصفات الفرد اللازم لملئ الوظيفة.
مفاهيم خاصة لوظيفة الاختبار واختيار الموظف: 1. ثبات الاختبار: هو أول متطلبات الاختبار ويشير إلى استقامته، 2. صدق الاختبار: بينما يكون ثبات الاختبار أمر رئيسي، 3. صدق المعيار.
مقابلات الاختيار للموارد البشرية لها مجموعة من الأساليب التي تتبعها إدارة الموارد البشرية في منظمات الأعمال؛ حتى تقوم باختيار العنصر البشري الملائم بناءً على أسس سليمة.
المنهجية هي جميع الخطوات التي تتضمن عليها عملية الاختيار والتعيين التي يمر فيها المتقدم لطلب العمل، كما تتضمن الإجراءات التي يجب أن تطبقها المنظمات في هذه العملية.
المقصود بمصطلح مدخل التصميم هو المنهج العام الذي سوف تطبقه إدارة الموارد البشرية في تصميم مضمون مراحل عملية عملية الاختيار والتعين للموارد البشرية وطريقة تنفيذها.
من أكثر وظائف إدارة الموارد البشرية حساسية هي اختيار وتعيين الموارد البشرية؛ لأنها تلعب دور قوي في نجاح أو فشل المنظمة، ولذلك يجب على إدارة الموارد البشرية أن تقوم بمراعاة.
الجهات المرجعية السابقة تعتبر معلوماتها أمر في غاية الأهمية للعديد من المنظمات لكي يقدم لها المساعدة في عملية اتخاذ القرار بما يخص قبول الموظف أو لا
يجب على المنظمة أن يتوفر لها توضيح دقيق لمعايير الاختيار، ويتم تحديد شروط الاختيار وفق صفات مالئ الوظيفة الحالي عند درجة محددة من الأداء، درجة التعليم، السمات الجسمانية، عدد سنوات الخبرة.
وظائف إدارة الموارد البشرية كثيرة ومتعددة وجميعها لها دور حقيقي في نجاح إدارة الموارد البشرية سواء كانت وظيفة التخطيط للموارد البشرية أو وظيفة التحليل للوظائف أو وظيفة الاستقطاب والاختيار.
بعد القيام بعملية التخطيط للموارد البشرية وثم بتحليل الوظائف وبعدها عملية الاستقطاب وثم الاختيار والتعيين يتم بعدها اتخاذ القرار الإداري وبعدها القيام بإخطار المتقدمين لشفل الوظائف.
لماذا يكون الحرص في الاختيار مهم للموارد البشرية؟ لأداء: يعتمد الأداء الشخصي بشكل جزئي على المرؤوسين، التكاليف: وهي أيضًا سبب مهم؛ لإن التوظيف يكلف كثيرًا، الالتزامات القانونية.
