الخطة

العديد من المبادئ الأساسية والمهمة التي تعتمد عليها عملية التخطيط المالي وعملية كتابة الخطة المالية، فلا بد من وجود مبادئ وقواعد خاصة يتبعها الشخص الذي يقوم بكتابة الخطة.

هذا النوع من التخطيط عادةً ما يتخصص بالأيدي العاملة الموجودة في المؤسسات والشركات، وكيفية التعامل معهم وتحفيزهم وكذلك تختص هذه الخطط بتحديد مدى حاجة المؤسسة إلى عمال.

في الحقيقة، هناك فرق كبير بين وضع خطّة مستقبلية لما ننوي إنجازه والوصول إليه في المستقبل، وما بين الأمنيات والرغبات التي يشترك فيها الجميع.

تُعتبر الخطة بأنها إحدى الطرق لتحقيق الأهداف الموضوعة، وعادةً تحتوي الخطة على سلسلة من الإجراءات أو المنهجيات المنظمة والمتبعة خاصة ومتعلقة بطبيعة العمل المراد القيام به.

من الممكن أن يتم وضع الخطة بدايةً من المستوى اﻷعلى نزولاً إلى المستويات المحلية، أو بدايةً من القاعدة فصاعداً إلى أجهزة التخطيط، بحيث في الحالة اﻷولى تُقام برامج ومشروعات التنمية الاجتماعية في المستوى اﻷساسي، ثمَّ توزَّع إلى خطط إقليمية لتأخذها تلك المستويات.

هي وثيقة التي تقوم بتوضيح كيف يمكن للمنظّمة أن تُحقّق الغايات، التي تم وضها من جهة معينة. وتحتوي الخطط على توزيع الموارد بالشكل المناسب.

القيام بوضع الخطط مهما كان المستوى سواء كان على مستوى الجماعي أو على مستوى الأفراد لا بد أن تكون الخطوات واضحة وتقوم على إرشادنا على التخطيط.

يوجد مجموعة من أنظمة التصنيف على المستوى العالمي، تتبعها المكتبات في تصنيف مقتنايتها،حسب ظروف كل مكتبة وما يتناسب مع نوعها ومجموعاتها وخدماتها وأهدافها ومن أهم هذه الأنظمة وأكثرها أنتشاراً نظام ديوي العشري.

من أسباب عدم نجاح المشاريع هو عدم المعرفة بمبادىء الإدارة، لأنّ أي شيء من دون مبادىء إذا أصاب مرة قد لا يصيب مره أخرى، على الإداري أن يطور نفسه لكي يكون لديه القدرة على مواكبة التّطور الإقتصادي والحضاري