Snapchat عبارة عن منصة وسائط اجتماعية ترتبط بشكل شائع بالتواصل المرح والعادي. ومع ذلك، يمكن أن يكون أيضًا أداة قوية للشركات للتواصل مع العمال عن بُعد. فيما يلي بعض الخطوات لاستخدام Snapchat للتواصل بشكل فعال مع العاملين عن بُعد.
أثرت الكوارث والأوبئة المختلفة في المجال المهني، وأصبح من الأفضل القيام بالمهام المهنية من المنزل، وأصبحت كل مؤسسة مهنية تتعامل مع هذه الظروف.
يعتبر تطبيق (WebEx) هو أحد أقدم تطبيقات الاجتماعات عبر الإنترنت الشائعة الاستخدام. حيث يتيح لك هذا التطبيق الانضمام إلى الاجتماعات أو عقدها أثناء مشاركة الشاشات أو حتى الدردشة وجهًا لوجه مع الأعضاء الآخرين. يمكنك جدولة المواعيد مع هذا التطبيق باستخدامك لبريدك الإلكتروني فبذالك يتيح لك بدء الاجتماعات بسرعة و سهولة.
نظرًا لأن البناء يواجه الآثار الخطيرة لتفشي فيروس كورونا، يضطر المزيد والمزيد من الشركات إما إلى إغلاق مواقعها أو في أفضل الأحوال، الحد من أنشطتها التشغيلية.
مع اختلاف المهام والوظائف في مختلف القطاعات تتجه العديد من المؤسسات والشركات أكثر من أي وقت مضى، لتقليل عدد الأفراد المتواجدين في المكاتب
إذا كانت مؤسستك مثل أغلب المؤسسات تعتمد في عملها على أعضائها المتواجدين في مواقع متفرقة لخدمة العملاء في مختلف المناطق حول العالم أو لمُدن متباعدة لنفس البلاد، فقد انتشر نظام العمل عن بعد في بيئة عمل مرنة، بحيث يتفاعل أعضاء الفريق البعيدين هؤلاء مع موظفيك المحليين في نفس المنطقة.
أن التكنولوجيا وتقدمها الذي يشهده عالمنا كثيراً ما ساهمت في إيجاد الحلول والبدائل، للمساهمة في تواصل الموظفين وتحسين الإنتاجية، .
إن أول ما عليك القيام به عندما تبدأ باستخدام التطبيق هو أن تقوم بإنشاء الفِرق (teams) حيث أن كل فريق سيمتلك مساحة عمل خاصة به ليتم من خلالها تنفيذ مختلف الأعمال والنشاطات،
نظام إدارة الفرق من مايكروسوفت (Microsoft Teams) والذي يعتبر من أكثر أنظمة التشاركية المهتمة في إدارة المحتوى والمهام وأكثرها انتشارا اليوم بين منظمات الأعمال والمؤسسات التعليمية، حيث استطاع توفير الحاجة للتفكير بالاستغناء عن الفصول الدراسية أو المكاتب التقليدية في منشآت الأعمال والمؤسسات التعليمية، وذلك من خلال استبدالها بالعمل والتعلم عن بعد عبر مكاتب افتراضية حقيقية.
العديد من الشركات تفضل عقد اجتماعاتها باستخدام تطبيق (GoToMeeting)، لميزاته حيث أنه يسمح بخاصّية مشاركة الشاشة وعناوين (URL) المخصصة للاجتماعات.
يعد هذا التطبيق من أكثر التطبيقات استخداماً . فلدى تطبيق (Hangouts) خيار يُعد مجاني للمجموعات الأصغر عدداً التي ترغب في استخدام نظام أساسي قوي دون أي تكلفة إضافية. كما يمنح Google Hangout المستخدمين مييزة القدرة على استخدام خاصية مشاركة الشاشة مع باقي أعضاء المجموعة.
