يحتاج بعض الموظفين إلى اكتساب العديد من المهارات المهنية الخاصة بالعمل، ويحتاجون إلى تحسين مهارات وخبرات مهنية موجودة لديهم بالأصل ولكنَّها ضعيفة.
من المفترض أن يربط التدريب المهني بين المجال العلمي الذي يتعلق بتنمية المعرفة، والمجال العملي الذي يتصل باكتساب المهارات المهنية وطرق العمل.
يعبّر التدريب المهني عن العملية التبادلية التي تحصل في العمل أو خارجه، وتتم من أجل التعليم والتعلُّم لمجموعة من المعرفة والأساليب المتعلقة بالوظيفة.
يعتبر نظام التدريب المهني الإلكتروني نظام تكميلي لعملية التدريب المهني التقليدية والمعروفة في المؤسسات المهنية بين الموظفين.
جميع الأفراد تبحث دائماً عن الفرص التي توفر لهم الكفاءة والخبرة واكتساب أفضل المهارات المهنية؛ وذلك من أجل الحفاظ على المستوى المهني الناجح والتقدُّم.
أصبحنا في زمن التطوّرات والتغيّرات التكنولوجية، وأصبح الأفراد يعتمدون على الآلات الإلكترونية في العديد من المجالات في الحياة وخاصة المهنية.
كل عملية مهنية تهتم بالموظفين والتقدُّم المهني لهم وللعمل كافة تتعرض للعديد من الصعوبات والعوائق التي تحد من نجاحها وتعرقل مسيرها في الطريق الصحيح.
تختلف طرق وأساليب التدريب المهني من مؤسسة مهنية إلى أخرى، وذلك حسب اختلاف طبيعة البرامج المهنية التدريبية وطبيعة الموظفين الراغبين بالتدريب.
من المؤكد أننا لا يمكن أن نكون مثاليين وقادرين على العمل والإنجاز بدون تجربة أو تعلّم من شخص آخر أو جهة معينة تعتبر ذات خبرة وناجحة فيما نقدمه في الحياة.
تستطيع أي مؤسسة مهنية تحقيق أهدافها المهنية عندما يقوم كل فرد بالمهام الموكلة إليه بالشكل المطلوب، وحتى يتم تحقيق إنجاز العمل بأفضل وجه، فيجب وجود برامج وأنشطة مهنية تدريبية، قد يحتاج التدريب المهني إلى وجود أشخاص مدربين ومجهزين لتحديد احتياجات المؤسسة المهنية واحتياجات كل شخص وتحديد الطريقة المناسبة للتدريب المهني.
إن مهمة الإدارة المهنية للموظفين لا تقتصر على عملية تقييم وتقويم الموظفين أو غيرها من الواجبات بل تتعدى ذلك إلى رفع الكفاءة المهنية لدى هؤلاء الموظفين
من الضروري أن تقوم جميع المؤسسات المهنية بعملية التدريب المهني لموظفيها؛ وذلك للحفاظ عليهم وعلى جهودهم المبذولة لنجاح العمل المهني.
يعبّر التدريب المهني عن الأنشطة والدورات التي تهتم بتوصيل المعلومات الصحيحة للموظف، بحيث تقوم على تحسين الأداء المهني للموظف.
