Google Sheets

تذكر أن القليل من التنسيق يصنع فرقًا كبيرًا، إذا كان جدولك أكثر قابلية للقراءة ومرتبًا، فمن المُرجّح أن يفهمه الناس ويستوعبون المعلومات، هناك العديد من المميزات تساعدك في صنع جدولًا وتجعله يبدو رائعًا.

ستحتاج إلى إضافة لغة المصدر متبوعة باللغة الهدف، على سبيل المثال إذا قمت بإضافة النص في الخلية ((A1): كيف حالك؟) وتريد أن تترجم جداول بيانات جوجل ذلك إلى اللغة الإسبانية، (A1,"en","es" = GOOGLETRANSLATE).

عند استيراد مستند إكسل (Excel)، يُمكنك استخدام جداول بيانات جوجل أو جوجل درايف لتحميل ملفاتك ولكن من أجل الراحة عندما تتوجّه إلى صفحة جداول البيانات الرئيسية، فإنّها تعرض لك ملفات من نوع جداول البيانات فقط.

جداول بيانات جوجل هو تطبيق مجاني للاستخدام يمكن الوصول إليه من متصفح الويب جوجل كروم أو تطبيق (Google Sheets) على نظام أندرويد أو (iOS)، يحتاج المستخدمون إلى حساب جوجل للبدء.

ميزات جداول بيانات جوجل: 1. تحرير جدول البيانات وتنسيقه. 2. التحرير دون اتصال. 3. التكامل مع منتجات جوجل الأخرى. 4. عرض مرئي للمعلومات. 5. ميزات التعاون. 6. الحماية.

تعد جداول بيانات جوجل (Google Sheets) تطبيقًا يستند إلى الويب يمكّن المستخدمين من إنشاء جداول البيانات وتحديثها وتعديلها ومشاركة البيانات عبر الإنترنت في الوقت الفعلي.

يساعد إظهار الأرقام السالبة باللون الأحمر في (Google Sheets) باستعراض أعداد البيانات بسهولة لأنه يجعل هذه الأرقام بارزة، وذلك إمّا باستخدام التنسيق الشرطي تنسيق الأرقام المخصص.

في الحقيقة تبدأ مهنتك في التطور عندما تبدأ في استخدام الصيغ والوظائف الجاهزة المُضمنة في برنامج جداول بيانات جوجل (Google Sheets) التي يوجد منها المئات مثل: (COUNT, SUM, AVERAGE).

1.COUNTIF() للعد الشرطي 2. TODAY() لتحديث التاريخ الحالي 3.TEXT() لتحويل الأرقام إلى عملات 4.SEARCH() وظيفة للتحقق من القيمة في سلسلة 5.CONCATENATE() لإلحاق خلايا متعددة 6.IF() لفحص شرط التعبير المنطقي

1. اجعل أوراقك أكثر إتقانًا وأسهل للقراءة 2. إضافة الصور 3. استخدام المخططات 4. مزامنة المستنداتك 5. تنسيق الأرقام 6. استخدم التنسيق الشرطي 7. تقييد وصول المستخدم 8. إدارة الإشعارات

تضمّن جداول بيانات جوجل مكونات رسوم بيانية (charting) بسيطة ولكنها قوية جدًا تساعد المستخدم على فهم وتحليل جداول البيانات بشكل أوضح وأسرع.

جداول بيانات جوجل أداة قوية وملائمة بشكل ملحوظ لجمع البيانات وتحليلها، كما توفر عدّة طرق لفرز البيانات ويمكن أن يحدث هذا فرقًا كبيرًا عند محاولة تحليل مجموعة بيانات معقدة.

مراجع الخلايا النسبية والمطلقة تتصرف بشكل مختلف عند نسخها وتعبئتها في خلايا أخرى حيث تتغير المراجع النسبية عندما يتم نسخ صيغة إلى خلية أخرى وتظل المراجع المطلقة ثابتة بغض النظر عن مكان نسخها.

يمكن تجميد الصفوف والأعمدة في جداول بيانات جوجل لنتمّكن من عرض بيانات معينة باستمرار أثناء إدارة جدول البيانات، تصبح إدارة كميات كبيرة من البيانات أسهل إذا جمدت الصفوف أو الأعمدة المهمة في مكانها.

تقدم جداول بيانات جوجل (Google Sheets) تطبيقًا مجانيًا للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية أيضًا لأنظمة أندرويد وآيفون، يمكنك بسهولة تنزيل التطبيق واستخدامه لإنشاء جداول البيانات وتعديلها.

تعد وظيفة الدالة (VLOOKUP) واحدة من أكثر الميزات المفيدة التي توفرها جداول بيانات جوجل (Google Sheets)، إنها أيضًا الأكثر شيوعًا عندما يتعلق الأمر بالبحث عن المعلومات في مجموعة بيانات ضخمة.

تساعد ميزة الاستكشاف (Explore) في جداول بيانات جوجل على اكتساب نظرة من البيانات الموجودة في جداول البيانات مع قوة التعلم الآلي حيث تُحلل كل شيء في جداول البيانات تلقائيًا لتسهيل تمثيل البيانات.

تعد التواريخ من أكثر أنواع البيانات شيوعًا لأنها تساعدك على تتبع الوقت، هذا هو السبب في أنك ستجد عمود التاريخ في جميع مجموعات البيانات التي تصادفك تقريبًا.

من الممارسات الجيدة إنشاء نسخة احتياطية من مجموعة البيانات والعمل على النسخة المكررة، بهذه الطريقة يُمكنك الانتقال بسهولة إلى الإصدار الأصلي عندما تحتاج إلى التحقق من جزء من البيانات.

تساعدك قوالب جداول بيانات جوجل على إنشاء جداول بيانات أفضل بالإضافة إلى توفير الوقت، يعرف القالب ما تحتاجه ويقدمه بدون أي إدخال يدوي ويمنحك القدرة على التركيز على أشياء أكثر أهمية.

إذا كانت لديك قائمة مليئة بالأسماء فقد يكون من المفيد تقسيمها حسب الاسم الأول والأخير، قد تحتاج إلى إنشاء قائمة بأسماء عائلات عملائك أو موظفيك والأسماء الأولى مفيدة للتحية والرسائل.

يمكنك عمل نقاط في جداول بيانات جوجل، إن أبسط طريقة هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح (ALT + 7) يجب أن تتأكد أولاً من أنك في وضع التحرير عن طريق النقر المزدوج فوق الخلية.

تُعد جداول بيانات جوجل (Google Sheets) الأداة المثالية لإنشاء تقويم (calendar) المحتوى الخاص بك يمكنك بسهولة إنشاء تقويم وظيفي ومزامنة جدولك معه بمستوى تصميم عالي.

في جداول بيانات جوجل (Google Sheets) يُمكنك قفل خلية واحدة أو أكثر للسماح للأشخاص بالوصول إلى جدول البيانات وتعديله دون تغيير الخلايا المقفلة.

إذا كان جدول البيانات الخاص بك يحتوي على الكثير من أوراق العمل سيكون العثور على الملف المناسب أمرًا صعبًا، للتخفيف من هذه المشكلة يمكنك إضافة الألوان إلى علامات التبويب.

يعد حذف ورقة مهمة أمر شائع جدًا عند تنظيم المصنف الخاص بك لسوء الحظ قد تجد أنك بحاجة إلى الورقة مرة أخرى لاحقًا، إذا كنت قد حذفت الورقة الخاطئة في جداول بيانات جوجل (Google sheets) وتريد معرفة كيفية استعادتها فهذه المقالة مناسبة لك

تُعد إدارة علامات تبويب جداول البيانات مُهمّة أساسية لاستخدامها في بيئة احترافية وذلك سيساعدك ويساعد الآخرين على التنقل بسهولة عبر جدول البيانات.

يُمكن أن يؤدّي إخفاء الأعمدة أو الصفوف إلى تسهيل إدارة جدول البيانات، سواء لإدخال المعلومات في الورقة أو لعرض ومقارنة بضعة أعمدة فقط في كُلّ مرّة فإنها أداة قيمة يمكن أن تجعل حياتك أسهل.

التنسيق الشرطي في جداول جوجل هو تنسيق يتم تطبيقه تلقائيًا للخلايا بناءً على المتطلبات التي يحددها المستخدم، يمكن استخدامه في جداول البيانات لتمييز أو تنسيق الخلايا بناءً على القيم الموجودة فيها.