وضعت شركة (Microsoft) العديد من الكائنات في برنامج (Access)، تساعد المستخدم في إدخال البيانات واستخراجها وطباعتها، والجداول هي أحد هذه الكائنات، حيثُ يتمّ من خلالها جمع كافّة البيانات المتعلّقة بموضوع معيّن مثل الموظفين أو المنتجات أو العنوان؛ أي تعتبر الجداول أو القوائم أماكن تخزين للبيانات في قاعدة البيانات.
برنامج (Microsoft Access) هو أحد برامج حزمة (Microsoft Office) الأربعة المشهورة (Access/ Word/ Excel/ PowerPoint)، يمكّننا هذا البرنامج من إدارة قواعِد البيانات. وهو بوّابة لحفظ وتسجيل ومعالجة وإدارة الكثير من المعلومات؛ بحيث يمكن الاطلاع عليها وتعديلها في أيّ وقت.
قواعد البيانات (Database) هي مجموعة من عناصر بيانات منطقيّة مرتبطة مع بعضها بعلاقة رياضيّة، حيثُ تتكوّن من جدول واحد أو أكثر، مثال عليها السّجل الخاصّ بالموظف إذ يتكوّن من عدّة حقول، مثل: رقم الموظف، ودرجته، وتاريخ تعيينه، والراتب، وغيرها.
