كيفية إنشاء ارتباط تشعبي في محرر مستندات جوجل

تعد الارتباطات التشعبية جزءًا أساسيًا من أي مستند تقريبًا لذلك ليس من المستغرب أن يتيح مُحرر مستندات جوجل (Google Docs) إمكانية الارتباط بمواقع الويب بخطوات بسيطة لنقل المستخدمين إلى مواقع ويب أو صفحات مختلفة، في هذا المقال سنتحدث عن مفهوم الارتباط التشعبي وكيفية إنشاؤه على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول الخاص بك.

ما هو الارتباط التشعبي

الروابط التشعبية هي عبارة عن كلمات أو عبارات أو أيقونات أو صور يقوم المستخدمين من خلالها بالانتقال إلى موقع ويب أو أي شكل آخر من أشكال المحتوى عبر الإنترنت (Internet)، إمّا في نافذة متصفح جديدة أو في نفس النافذة، تعمل هذه الروابط على توصيل أجزاء متعددة من المحتوى الرقمي دون مطالبة المستخدمين بمعرفة عنوان (URL) الفردي لكل صفحة ويب.

قد يوفر كل ارتباط تشعبي معلومات إضافية للمستخدم اعتمادًا على نوع المحتوى المرتبط به، على سبيل المثال قد تتضمّن مدونة عبر الإنترنت تعرض قصصًا عن الفنانين الموسيقيين ارتباطات تشعبية لمواقع الويب الخاصة بالفرقة أو معلومات الحفلة الموسيقية المتاحة للجمهور.

إذا كنت تريد وضع عنوان ويب أو عنوان (URL) في مستند جوجل الخاص بك فإن الحل الأنسب لك هو إنشاء ارتباط تشعبي حيث يمكنك تنسيق العنوان ليقوم شخص ما بالنقر فوقه حيث سيفتح الارتباط التشعبي بعد ذلك صفحة الويب في نافذة متصفح جديدة.

طرق إدراج ارتباط تشعبي في مستندات جوجل

مثل برامج تحرير المستندات الأخرى عبر الإنترنت يتيح محرر مستندات جوجل للمستخدمين إنشاء ارتباطات تشعبية وتخصيصها، فيما يلي طُرق القيام بذلك:

1. باستخدام جهاز الكمبيوتر

لتتمكن من إدراج ارتباط تشعبي داخل مستند جوجل الخاص بك من الويب، اتبع الخطوات التالية:

• قم بفتح المستند الي تريده في محرر مستندات جوجل باستخدام متصفح الويب.

• قم بتحديد النص الذي تريد إنشاء ارتباط تشعبي له.

• قم بالنقر فوق الزر إدراج ارتباط (Insert link) في شريط الأدوات (الذي يشبه ارتباطًا في سلسلة).

• أو بدلاً من ذلك قم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المحدد وانقر فوق خيار ارتباط (Link) من القائمة المنسدلة.

• سيظهر مربع الحوار تحرير الارتباط (Edit Link) في حقل النص سيظهر النص المحدد، يمكنك تعديل هذا النص إذا كنت تريد.

• قم بكتابة العنوان الذي تريد الارتباط به في حقل الارتباط، يجب أن يكون عنوان (URL) عنوان ويب صالحًا ولكنك لست بحاجة إلى تضمين جزء (http://)، على سبيل المثال حيث يمكنك إدخال (E3arabi.com).

مُلاحظة:كقاعدة عامة من الأفضل نسخ عنوان (URL) ولصقه من شريط العنوان في متصفح الويب حتى تعرف أن الرابط خالٍ من الأخطاء.

• قد يملأ مُحرر مستندات جوجل هذا الحقل تلقائيًا إذا كان النص الذي حددته يبدو وكأنه عنوان (URL).

• قم بالنقر فوق زر تطبيق (Apply)، سيكون النص الذي حددته الآن ارتباطًا تشعبيًا.

• قم بالنقر فوق الارتباط لعرض (URL).

• إذا احتجت لاحقًا إلى تغيير الارتباط أو إزالته فيمكنك النقر فوقه وتحديد خيار تغيير أو إزالة من الخيارات التي تظهر في الأسفل، حيث يمكنك نسخ عنوان (URL) أو تحريره أو إزالته بالكامل.

2. باستخدام تطبيق الجوال

• قم بفتح مستند في تطبيق مستندات جوجل على هاتف آيفون (iPhone) أو أندرويد (Android).

• قم بتحديد النص الذي تريد ربطه، يجب أن يظهر شريط الأدوات تلقائيًا أسفل النص المحدد.

• قم بالضغط على خيار إدراج ارتباط (Insert Link).

• في نافذة إدراج ارتباط (Insert Link) اكتب عنوان (URL) الذي تريد الارتباط به أو الصقه.

• عند الانتهاء انقر فوق علامة الاختيار في أعلى يمين الشاشة.

نصائح لإنشاء ارتباط تشعبي في محرر مستندات جوجل

فيما يلي بعض النصائح التي يجب مراعاتها عند إنشاء ارتباط تشعبي في مُحرر مستندات جوجل (Google Docs):

1. اختبار الروابط

إحدى الطرق البسيطة التي يمكنك من خلالها التأكد من أن الارتباطات التشعبية (Hyperlinks) الخاصة بك فعّالة هي من خلال النقر عليها بالماوس، هناك حالات قد لا يعمل فيها الارتباط بشكل صحيح بسبب خطأ في لصق العنوان، يُمكنك أيضًا البحث عن برنامج لاستخدامه للتحقق من الروابط المعطلة إذا كنت تلصق كثيرًا من الارتباطات التشعبية ولا تريد التحقق يدويًا من كل واحد في المستند.

2. تخصيص لون ونمط الروابط

يمكن أن يكون تغيير المظهر الخارجي للروابط الخاصة بك مفيدًا إذا كنت تريد التأكيد عليها في المستند، يمكنك جعل الروابط بخط غامق أو مائل لتعديل مظهرها قليلاً، يُمكنك أيضًا تغيير لون الروابط الخاصة بك عن طريق تحديد (A) الذي تحته خط في شريط الأدوات أعلى الصفحة، اختر إمّا من قائمة الألوان المتوفرة أو قم بإنشاء لون فريد خاص بك، من الممكن أيضًا تمييز الروابط باستخدام ميزة قلم التمييز في شريط الأدوات بجوار أداة الألوان مباشرةً.

3. ضع في اعتبارك موضع الروابط

ضع في اعتبارك وضع الروابط الخاصة بك في نهاية أو بداية الفقرات أو في نهاية الجمل حتّى تتمكّن أنت والآخرين من الوصول إليها بسهولة أكبر، من خلال وضع الكلمات المهمة في بداية نص الرابط يمكنك أيضًا التأكد من أن النص يصف بدقة المحتوى الموجود في الرابط الذي يحتوي عليه، حاول أن تجعل اسم الارتباط مماثلاً للرابط التشعبي لتجنب أي ارتباك محتمل، يمكنك أيضًا إضافة تعليقات صغيرة لتقديم توضيح إضافي حول الروابط الخاصة بك.

كيفية إنشاء ارتباط تشعبي بين المستندات

تنقلك الروابط عادةً إلى خارج مُحرر مستندات جوجل، ولكن يمكنك أيضًا ربط جزء من المستند بآخر والانتقال إلى أي نقطة تريدها باستخدام العناوين والإشارات المرجعية، حيث تتم إضافة الارتباطات إلى مستندات وروابط مستندات جوجل التي تؤدي إلى عناوين داخل نفس المستند بنفس الطريقة السابقة ولكنك تحتاج إلى كتابة جزء من اسم المستند الذي تريد ربطه بدلاً من لصق عنوان (URL).

يعمل الارتباط داخل المستند بنفس الطريقة ولكن عليك النقر فوق العناوين والإشارات المرجعية (headings and bookmarks) بدلاً من ذلك ثم تحديد أحد العناوين في المستند الحالي، تميل العناوين إلى الاستخدام في بداية القسم ويمكنك ربطها تشعبيًّا في بضع خطوات سريعة، من خلال اتباع الخطوات التالية:

• قم بتمييز النص المطلوب ربطه تشعبيًا.

• قم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق النص لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• حدد خيار ارتباط (Link).

• افتح القائمة المنسدلة العناوين (Headings) واختر العنوان الذي تريد الارتباط به.

• انقر فوق زر تطبيق (Apply) لإنشاء الارتباط.

• لاستخدام الارتباط انقر فوقه ثم انقر فوق اسم العنوان.