عندما تكون مستعدًا لمشاركة تصميم جديد مع زملائك في العمل، أو إرسال عقد إلى عميلك، أو إنشاء دليل مستخدم لعملائك، فإن أحد أكثر أنواع الملفات موثوقية للاستخدام هو ملف (PDF)، لحسن الحظ، يمكن للمبتدئين في تحويل الملفات الذين لا يقضون أيام عملهم على الكمبيوتر أن يتعلموا بسهولة كيفية إنشاء ملف (PDF) من الصور والمستندات وأنواع الملفات الأخرى، هناك عدة طرق لإنشاء ملفات (PDF) على جهاز (Mac) وجهاز الكمبيوتر الخاص بك وعلى الإنترنت.

 

ما هو ملف PDF

 

هو تنسيق ملف قياسي في الصناعة لمشاركة المستندات، تم تطوير ملف (PDF) بواسطة (Adobe Systems)، وهو نسخة طبق الأصل من أي ملف تريد نسخه، سواء كان ذلك صورة فوتوغرافية أو ملفًا نصيًا أو صفحة ويب أو تصميم رسومي أو صفحة معالجة كلمات أو لقطة شاشة، كما أنه عندما تقوم بتحويل المستندات إلى (PDF)، فإن أي تعديلات أو تعديلات مستقبلية ستترك بصمة رقمية، كما يمكن أن تكون ملفات (PDF) محمية بكلمة مرور ولها ميزات تحرير أو طباعة مقيدة من قبل منشئ المستند.

 

 كيفية عمل ملف PDF في برنامج Microsoft Word

 

تتميز العديد من منتجات المستخدمين مثل (Microsoft Office) بمحولات (PDF) مضمنة لتسهيل حياتك، ستختلف الخطوات التي تتخذها داخل (Microsoft Word) لإنشاء ملف (PDF) من مستندك بناءً على إصدار البرنامج الذي تستخدمه ونوع نظام التشغيل الذي تستخدمه.

 

فيما يلي كيفية عمل ملف (PDF) عل كل من:

 

1. لبرنامج (Microsoft Word) على جهاز كمبيوتر شخصي

 

  • حدد ملف> افتح المستند الذي تريد حفظه كملف (PDF)، أو ببساطة اكتب مستندًا جديدًا.

 

  • بمجرد أن يصبح المستند جاهزًا، حدد ملف> حفظ باسم، ثم في القائمة المنسدلة حفظ كنوع، اختر (PDF).

 

  • حدد حفظ (Select Save).

 

2.لبرنامج (Microsoft Word) على جهاز (Mac)

 

  • حدد ملف> فتح لفتح المستند الذي تريد حفظه كملف (PDF)، أو ببساطة اكتب مستندًا جديدًا.

 

  • بمجرد أن يصبح المستند جاهزًا، حدد ملف > حفظ باسم، ثم ضمن القائمة المنسدلة تنسيق الملف، حدد (PDF).

 

  • قم بتسمية المستند الخاص بك، ثم انقر فوق تصدير (Export).

 

3.لبرنامج (Microsoft Word) (2007 أو ما قبله) على جهاز كمبيوتر شخصي

 

  • حدد ملف> فتح لفتح المستند الذي تريد حفظه كملف (PDF)، أو ببساطة اكتب مستندًا جديدًا.

 

  • بمجرد أن يصبح المستند جاهزًا، حدد ملف> حفظ باسم، ثم اختر (PDF) أو (XPS)، قم بإجراء الخطوات التالية في مربع الحوار “حفظ”. وهي:

 

  • اكتب اسمًا لملفك الجديد ضمن اسم الملف.

 

  • ضمن حفظ كنوع، حدد (PDF).

 

  • حدد فتح ملف بعد الحفظ إذا كان لديك برنامج (Adobe Reader) أو قارئ (PDF) آخر مثبتًا وترغب في عرض ملفك على الفور.

 

  • ضمن تحسين لـ (Optimize for)، حدد قياسي (Standard) إذا كنت تريد الاحتفاظ بأعلى جودة ممكنة للطباعة، أو حدد الحجم الأدنى إذا كنت لا تطبع المستند وتفضل حجم ملف أصغر.

 

  • بعد تغيير أي خيارات تحتاج إليها، حدد “نشر” ولديك الآن ملف (PDF).

 

 كيفية عمل ملف PDF باستخدام ميزة الطباعة على نظام التشغيل Mac

 

إذا كنت تستخدم برنامجًا غير (Microsoft Office)، فلا يزال بإمكانك إنشاء ملف (PDF) باستخدام أي تطبيق يحتوي على ميزة الطباعة، مثل المعاينة. فيما يلي كيفية عمل ملف (PDF) باستخدام ميزة الطباعة على نظام التشغيل (Mac):

 

  • افتح الملف الذي تريد حفظه كملف (PDF).

 

  • حدد ملف> طباعة.

 

  • عندما تظهر قائمة الطباعة، انقر فوق قائمة (PDF) المنسدلة في الزاوية اليسرى السفلية، من الخيارات، حدد حفظ بتنسيق (PDF).

 

  • حدد اسمًا لملفك، وحدد الموقع على جهاز الكمبيوتر الذي تريد حفظه فيه، وحدد حفظ.

 

 كيفية عمل ملف PDF على الإنترنت

 

يمكن لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر أو أجهزة (Mac) استخدام محولات بسيطة ومجانية عبر الإنترنت لإنشاء ملفات (PDF)، أجرِ بحثك وتأكد من عدم وجود تحذيرات أو قيود في البرامج، ستتطلب بعض المحولات معلوماتك الشخصية لأغراض التسويق أو قد تسمح فقط بإنشاء عدد قليل من ملفات (PDF). فيما يلي كيفية عمل ملف (PDF) على الإنترنت:

 

  • اختر محولًا مثل (PrintInPDF) أو (PDF Converter).

 

  • حدد اختيار ملف أو استعراض لاختيار المستندات التي تريد تحويلها إلى (PDF)، لاحظ أن العديد من المحولات عبر الإنترنت ستحد من كمية المستندات التي يمكنك تحويلها في وقت واحد.

 

  • حدد تحويل إلى (PDF)، قد تحتوي بعض المحولات على خيارات متعددة لنوع الملف، لذا حدد (PDF)، ثم انتظر حتى تكتمل عملية التحويل.

 

  • حدد تنزيل أو اتبع أي مطالبات تظهر على الشاشة لتنزيل ملفات (PDF) الجديدة وحفظها بمجرد تحويلها.

 

 كيفية عمل ملف PDF باستخدام محرر Shutterstock

 

باستخدام محرر (Shutterstock) المحسّن، يمكنك تحويل أي صور تقوم بإنشائها إلى ملفات (PDF) باتباع بضع خطوات بسيطة. إليك كيفية إنشاء ملف PDF باستخدام المحرر:

 

  • افتح محرر (Shutterstock) واختر حجمًا لتصميمك، ثم انقر فوق البدء.

 

  • لاستيراد الصور الخاصة بك، انقر فوق رمز (My Files) في الجزء السفلي من شريط الأدوات، قم بتسجيل الدخول أو إنشاء حساب لتحميل ملفاتك الخاصة.

 

  • انقر فوق “Downloads” وحدد صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو من التصميمات المحفوظة.

 

  • عندما تكون مستعدًا لتصدير الصورة، امنح صورتك اسمًا في الزاوية العلوية اليسرى، ثم انقر على “تنزيل”، هذا يحفظ المستند داخل حساب المحرر الخاص بك.

 

  • من القائمة المنسدلة، حدد (PDF) وانقر فوق (Download).

 

  • لديك الآن ملف (PDF) جديد لمشاركته وإرساله.