قد تحتاج أحيانًا إلى سحب العناصر من قاعدة بيانات (Access) ووضعها في (Excel) حتى تتمكّن من تنظيمها لتقرير أو عرض تقديمي. وهنا سوف نلقي نظرة على طريقة استيراد قاعدة البيانات باستخدام (Access) و (Excel).
خطوات استيراد بيانات من أكسيس إلى إكسل:
يُعلّم هذا المثال كيفية استيراد البيانات من قاعدة بيانات (Microsoft Access) في (Excel)، عند استيراد البيانات، ويصبح هناك اتصال دائم يمكن تحديثه.
1. بعد فتح إكسل في علامة التبويب “البيانات” (Data)، في مجموعة الحصول على البيانات وتحويلها، يجب النقر فوق “إحضار البيانات”( Get Data).
2. النقر من قاعدة البيانات (Database)، من قاعدة بيانات أكسيس (Microsoft Access).
3. تحديد ملف (Access).
4. النقر فوق استيراد أو إدخال (Import).
5. تحديد جدولاً على الجانب الأيسر من نافذة المستكشف والنقر فوق تحميل.
النتيجة: سجلات قاعدة البيانات التي تم اختيارها تسجلت في إكسل.
6.عندما تتغير بيانات (Access)، يمكن بسهولة تحديث البيانات في (Excel). أولاً، يجب تحديد خلية داخل الجدول. وبعد ذلك، في علامة التبويب تصميم (Design)، في مجموعة بيانات الجدول الخارجي (External Table Data group)، ثم النقر فوق تحديث.
