التدقيق الإملائي في مستندات جوجل

مثل معظم برامج معالجة الكلمات، يأتي مُحرر مستندات جوجل (Google Docs) مُدمجًا مع أداة للتحقق من التدقيق الإملائي والنحوي (spelling and grammar checker)، تابع قراءة هذا المقال لتتعرف على كيفية استخدام هذه الأداة.

التدقيق الإملائي في محرر مستندات جوجل

يأتي محرر مستندات جوجل مُزوّدًا بمدقق إملائي جاهز للاستخدام من أجلك في أي وقت تخطئ فيه في كتابة شيء ما، وبشكل افتراضي يتم تمكين التدقيق الإملائي والنحوي لمستندات جوجل (Google Docs) عند فتح المستند لأوّل مرّة، في أي وقت أخطأت في تهجئة كلمة أو خطأً نحويًّا، مثلاً قمت بكتابة كلمة (your) عندما كنت تقصد (you’re) يقوم المدقق الإملائي بإبراز الخطأ من خلال خط أحمر مُتعرّج، ويطالبك بإجراء تغيير.

على الرغم من أن المدقق الإملائي والنحوي (spelling and grammar checker) أداة قوية للأخطاء الإملائية والكلمات التي بها أخطاء نحوية، إلّا أنّها بالتأكيد ليست مضمونة تمامًا، حيث لا يمكنها تصحيح جميع الأخطاء السياقية بدقة، مثل استخدام كلمة (threw) بدلاً من (through) أو تحديد أجزاء الجملة أو وصلات الفاصلة.

كيفية التدقيق الإملائي في مستندات جوجل

سنستخدم هنا أحد مستندات جوجل (Google Docs)، ولكن نفس أداة التدقيق الإملائي والنحوي (spelling and grammar checker) متوفرة مع جداول البيانات والعروض التقديمية أيضًا. اتبع الخطوات التالية لتتعرف على كيفية عمل التدقيق الإملائي في مستندات جوجل:

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، من خلال المتصفح الذي تريده قم بفتح المستند الذي تريده باستخدام محرر مستندات جوجل (Google Docs).

• للتأكد من تمكين الأداة، يمكنك البدء في كتابة بعض الكلمات التي بها أخطاء إملائية قصدًا أو الانتقال إلى خيار أدوات (Tools) لتظهر لك قائمة من الخيارات ثم النقر على خيار تدقيق إملائي (Spelling) من القائمة المنسدلة والتأكد من تحديد أخطاء التسطير (Underline Errors). كما هو موضح في الصورة التالية:

• بعد ذلك، في أي وقت يظهر خطأ ما، سيظهر بخط أحمر متعرج تحته. كما هو موضح في الصورة التالية:

• يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خطأ فردي لإصلاحه بسرعة دون الحاجة إلى فتح الأداة. كما هو موضح في الصورة التالية:

• تفتح لك نافذة صغيرة فيها عدد قليل من الخيارات للاختيار من بينها، مثل تغيير الخطأ إلى إصلاح مقترح (change) أو تجاهل الخطأ الحالي (ignore) أو إضافة كلمة إلى القاموس حتّى لا تظهر كخطأ مرّة أُخرى (add to dictionary).

• للتحقق من المستند بأكمله بحثًا عن أخطاء إملائية، انتقل إلى خيار أدوات (Tools) لتظهر لك قائمة من الخيارات ثم النقر على خيار الإملاء (Spelling) من القائمة المنسدلة ثم تدقيق إملائي (Spell Check) لفتح أداة المدقق الإملائي. كما هو موضح في الصورة التالية:

• لمشاهدة الاقتراحات والتصحيحات الإملائية، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة التي يوجد سطر تحتها، أو بدلاً من ذلك اضغط على الأزرار (Ctrl + Alt + X) في ويندوز (Windows) أو (Command + Alt + X) في (Mac) لفتح أداة التدقيق الإملائي والنحوي.

• هناك طريقة أخرى للوصول إلى التدقيق الإملائي وهي النقر فوق الرمز الذي يحتوي على حرف (A) وعلامة اختيار، يمكّن هذا الأداة ويوزع المستند من أجل التدقيق الإملائي والنحوي. كما يظهر في الصورة التالية:

يرشدك مُحرر مستندات جوجل (Google Docs) خلال كل خطأ يكتشفه، ويمكنك إجراء نفس التصحيحات التي غطيناها للتو، إذا كان هناك المزيد من الأخطاء في المستند الخاص بك، فإن الأداة تتقدم خلال المستند حتى يتم إصلاح جميع الأخطاء.

كيفية استخدام القاموس في مستندات جوجل

بالإضافة إلى المدقق الإملائي والنحوي (spelling and grammar checker)، يتضمن محرر مستندات جوجل (Google Docs) على قاموس يتم استخدامه للبحث عن الكلمات، كما أنّه يقترح مرادفات للكلمات المُحددة مُباشرة داخل المستند.

ولتتمكّن من استخدام القاموس في مستندات جوجل (Google Docs)، اتبع الخطوات التالية:

• من المستند الذي تريده قم بتمييز الكلمة التي تريدها، وانقر بزر الماوس الأيمن عليها لتظهر لك قائمة من الخيارات، ثُمّ انقر فوق خيار تعريف [كلمة] (Define [word])، أو بدلاً من ذلك بعد تمييز الكلمة بإمكانك الضغط على الأزرار (Ctrl + Shift + Y) لفتح نفس النافذة. انظر الصورة التالية:

• الآن ستفتح لك نافذة تحتوي على تعريف قاموس للكلمة المطلوبة، بالإضافة إلى قائمة المرادفات المتعلقة بالكلمة. كما هو موضح لك في الصورة التالية: