يُمكِّننا برنامج العروض التقديميّة (PowerPoint) من استخدام الجداول بتنسيقات مختلفة في العرض، حيث يُمكن إدراج جدول أو رسمه في الشرائح بعدّة طرق.
طرق إنشاء جداول في (PowerPoint):
بدايةً نختار إدراج (Insert) من شريط الأدوات:
1. ثمّ من خانة (Table)، يمكننا إدراج جدول عن طريق تحديد عدد الأعمدة والصّفوف بالفأرة، كما في الشّكل التّالي ليتم رسمه تلقائيّاً في الشريحة:
2. إضافة جدول عن طريق كتابة عدد الصّفوف والأعمدة المراد إظهارها من خلال نافذة خاصّة، كما في الشّكل التالي ليتم رسمه تلقائيًاً في الشريحة:
3. رسم جدول من خلال قلم (أداة الرّسم)، يمكّننا من الرّسم عند النّقر على الفأرة ثمّ الاستمرار في الرّسم داخل الشّريحة للوصول إلى شكل الجدّول المراد:
4. جدول بيانات (Excel)، مرتبط ببياناته ببرنامج (Microsoft Excel)، يُمكن من خلاله إدراج خلايا مبرمجة لنواتج معيّنة:
يمكن استخدام أيّ من تلك الطّرق لبناء الجداول، حسب رغبة المصمم. وعند الانتهاء من بناء الجدول والوقوف بالماوس عليه يظهر تبويبا: تصميم وتخطيط، يمكن من خلالهما إعادة تصميم الجدول.
تنسيق الجداول في (PowerPoint):
فقط عند التّعامل مع الجداول يظهر لنا شريط أدوات الجدول. وفيه يوجد تبويب تصميم (Design) وتبويب تخطيط (Layout).
- تبويب تصميم (Design) من أدوات الجدول:
- يحتوي على مجموعة خيارات أنماط الجدول (Table style options):
يمكن من خلالها أنماط التصميم التّلقائي للجداول، كما في الشّكل:
2. أنماط الجدول (Table style group):
يمكن من خلاله اختيار التّنسيق المناسب للجدول من مجموعة تنسيقات، حسب رغبة المصمم.
كما يستطيع تحديد لون معيّن للجدول كامل من الخيار (Shading). وتحديد حدود رسم الجدول سواء الدّاخليّة أو الخارجيّة من الخيار (Borders).
ومن خيار (Effects) يمكن إضافة تأثيرات على الجداول، مثل: الظل، الانعكاس، إزالة الحدود وغيرها ممّا يعطي شكل جمالي للجدول.
3. مجموعة أنماط (WordArt Styles): يُمكن من خلالها إدخال التّأثيرات النصيّة لمحتويات الجدول حسب رغبة المستخدم. ومنه يمكن إدراج:
- أنماط سريعة (Quick styles)، لاختيار نمط مرئي للنص.
- تعبئة النّص (Text fill)، لاختيار لون النّص.
- مخطط النّص التّفصيلي (Text Outline) ومنه يمكن اختيار لون حواف النّص.
- تأثيرات النّص (Text Effects)، لاختيار شكل جمالي للنص حسب رغبة المصمم.
4. مجموعة رسم حدود (Draw borders): تمكننا من التّحكّم الكامل في شكل خطوط الجدول من حيث الشّكل واللون وحجم الخط وسمكه، وتمكننا أيضاً من تصميم الجدول وإضافة خانات عن طريق خانة رسم جدول (Draw table)، أو حذف خلايا ودمج خانات الجدول معاً من خلال خانة الممحاه (Eraser). وذلك باختيارها والضغط على الخط المراد حذفه من الجدول ليتم تلقائيّاً دمج محتويات الخليّتين المشتركتين في هذا الخط معاً.
- تبويب تخطيط (Layout):
يحتوي هذا التّبويب على عدّة مجموعات توفّر العديد من المزايا للجداول، وهي:
1. مجموعة جدول (Table):
تمكّننا من إظهار وإخفاء حدود الجدول، يمكن تحديد الجدول ككل أو اختيار أي من الصّفوف أو الأعمدة لتحديدها، من خلال تحديد خانه من ضمن الصف أو العمود المراد تحديده، واختيار تحديد صف أو عمود من خلال قائمة (Select).
2. مجموعة الصّفوف والأعمدة (Roe & Columns):
نستطيع من خلالها حذف عمود أو صف من خلال تحديده، ثمّ اختيار نوع الحذف الذي تريده من قائمة (Delete):
- يمكننا أيضاً من إدراج صف في الأعلى، عن طريق تحديد الصف المراد إضافة صف جديد فوقه، ثمّ اختيار خانة (Insert Above).
- وإدراج صف في الأسفل، عن طريق تحديد الصّف لمراد إضافة صف جديد تحته ثمّ اختيار خانة (Insert below).
- وإدراج عمود لليسار، عن طريق تحديد العمود لمراد إضافة عمود جديد على يساره، ثمّ اختيار خانة (Insert left).
- وإدراج عمود لليمين، عن طريق تحديد العمود لمراد إضافة عمود جديد على يمينه، ثمّ اختيار خانة (Insert Right).
3. مجموعة الدّمج (Merge):
يمكن عن طريقها دمج الخلايا عن طريق خانة (Merge cells)، أو تقسيمها عن طريق خانة (Split cells).
- لدمج الخلايا، يتم تحديد الخلايا المراد دمجها معاً لتصبح خليّة واحدة، من خلال الوقوف عند أوّل خليّة مراد دمجها ثمّ سحب زر الفأرة للأخيرة، ثمّ اختيار خانة (Merge cells).
- لتقسيم الخلايا، يتم تحديد الخليّة المراد تقسيمها ثمّ اختيار (Split cells)، فتظهر لنا نافذة جديدة نختار منها عدد الخلايا المراد تقسيم هذة الخليّة إليها، كما في الشّكل:
4. مجموعة حجم الخلايا (Cell Size):
نستطيع من خلالها التّحكّم في أبعاد الخلايا في أحد الصّفوف والأعمدة في الجدول كلّ على حده.
عن طريق خانة (Height) نستطيع تغيير ارتفاع الصّف، من خلال الوقوف في أيّ خليّة في هذا الصّف ثمّ التغيير في الارتفاع. ويمكن أيضاً التّحكّم في عرض العمود من خلال خانة (Width) بالوقوف في أي خانة في هذا العمود ثمّ تغيير العرض.
5. مجموعة المحاذاة (Alignment):
يمكن من خلالها تحديد اتّجاه النّص في كل خليّة على حدة في الجدول وتحديد هوامشها وموازاتها وتنسيقها.
6. مجموعة حجم الجدول (Table Size):
يمكن من خلالها تحديد أبعاد الجدول الكلّي بمقاس واحد (تكبير أو تصغير جميع الخلايا في الجدول دفعة واحدة).
7. مجموعة التّرتيب (Arrange):
يمكن من خلالها ترتيب مكان الجدول بالنّسبة للشريحة المُدرج بها، للحصول على تنسيق الشريحة الأنسب.
رقم (1): إحضار الجدول إلى المقدّمة، أمام كافّة النّصوص والأشكال الأخرى.
رقم (2): إرسال الجدول إلى الخلفيّة، خلف كل الأشكال والنّصوص الأخرى حتّى لا يظهر أمام النّص.
رقم (3): نستخدمها عند وجود مجموعة من الجداول والأشكال في الشّريحة، لتمكننا من إظهار الجدول المُتعامل معه فقط دون الآخرين لسهولة التّعامل معه.
رقم (4): محاذاة الجدول في الشّريحة واختيار موقعه المناسب تلقائيّاً بعد اختيارك للمحاذاة.
رقم (5): يمكن من خلالها تجميع، أو فك تجميع، أو إعادة تجميع مجموعة من الكائنات معاً، في حال تواجد أكثر من كائن في الشّريحة، ممّا يمكننا من التّعامل معها على أنّها كائن واحد فقط.
رقم (6): تمكّننا من عمل استدارة للجدول أو انعكاسه بالشّكل الذي يريده المستخدم.
