كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني بشكل دائم في Outlook

إذا كان مجلد العناصر المحذوفة في (Outlook) ممتلئًا ولا يريد المستخدم إخراج سلة المهملات، فعليه القيام بإعداد (Outlook) لحذف بريد إلكتروني نهائيًا. بهذه الطريقة، تتجاوز الرسالة المحذوفة مجلد العناصر المحذوفة عند إزالتها من (Outlook). وعندما يتم حذف رسالة نهائيًا، لا توجد طريقة لاستعادتها.

لماذا يحتفظ أوت لوك بمجلد العناصر المحذوفة؟

يُعد مجلد العناصر المحذوفة في (Outlook) طريقة ملائمة لإدارة الرسائل التي لم يعد يريدها المستخدم. ويُعد مجلد العناصر المحذوفة موقعًا مؤقتًا للرسائل التي يحذفها المستخدم ويسهّل استرداد العناصر المحذوفة عن طريق الخطأ. إذا كان يريد المستخدم التأكد من عدم إمكانية استرداد رسالة، فعليه حذفها ثم القيام بإفراغ مجلد العناصر المحذوفة. عند إفراغ هذا المجلد، يتم أيضًا حذف أي رسائل وجهات اتصال وعناصر أخرى في المجلد نهائيًا. عندما يريد تجنب إرسال رسالة إلى مجلد العناصر المحذوفة ويريد حذف الرسالة نهائيًا، فهناك خيار أيضاً.

حذف بريد إلكتروني نهائيا في أوت لوك بعد الاسترداد:

لحذف رسالة نهائيًا (بدون الحاجة إلى الانتقال إلى مجلد العناصر المحذوفة) في (Outlook):

1. تحديد الرسالة المراد حذفها نهائيًا.
لحذف مجلد نهائيًا في (Outlook)، الانتقال إلى جزء المجلدات وتحديد المجلد.
2. الضغط على (Shift + Del). أو الانتقال إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية (Home)، والضغط مع الاستمرار على مفتاح (Shift) وتحديد حذف (Delete).
3. سيفتح مربع حوار ويحذر من أنه سيتم حذف الرسالة نهائيًا.
4. تحديد نعم (yes).

إيقاف تشغيل مربع حوار التأكيد للحذف نهائيًا في أوت لوك – Outlook:

لمنع (Outlook) من طلب التأكيد في كل مرة نحذف فيها رسالة:

1.الانتقال إلى علامة التبويب ملف (File).
2. تحديد الخيارات (Options).
3. في مربع الحوار خيارات أوت لوك (Outlook Options)، تحديد خيارات متقدمة (Advanced).
4. في قسم أخرى (Other)، إلغاء تحديد خانة الاختيار مطالبة بالتأكيد قبل حذف العناصر نهائيًا (Prompt for confirmation before permanently deleting items).
5. تحديد موافق (OK).

إفراغ مجلد العناصر المحذوفة في أوت لوك – Outlook:

عندما نريد حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم إرسالها إلى مجلد العناصر المحذوفة في (Outlook) نهائيًا، فنستخدم الماوس أو قائمة (Outlook).
إفراغ مجلد العناصر المحذوفة بالماوس:

1. النقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد العناصر المحذوفة (Deleted Items) للحساب أو ملف (PST) الذي نريد إفراغه.
2. تحديد مجلد فارغ (Empty Folder).
3. يفتح مربع حوار ويحذر من أنه سيتم حذف كل شيء في مجلد العناصر المحذوفة نهائيًا.
4. تحديد نعم (Yes).
إفراغ مجلد العناصر المحذوفة من قائمة (OUTLOOK):
1. تحديد مجلد العناصر المحذوفة ((Deleted Items).
2. الانتقال إلى علامة التبويب مجلد (Folder).
3. في مجموعة التنظيف (Clean Up)، تحديد إفراغ المجلد (Empty Folder).

إفراغ مجلد العناصر المحذوفة عند إغلاق أوت لوك – Outlook:

بدلاً من إفراغ مجلد العناصر المحذوفة. يمكن إعداد (Outlook) ليقوم بحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا وبشكل دائم في مجلد العناصر المحذوفة عند إغلاق (Outlook).
لحذف جميع العناصر من مجلد العناصر المحذوفة عند إغلاق (Outlook):
1.الانتقال إلى علامة التبويب ملف (File).
2. تحديد الخيارات (Options).
3. في مربع الحوار خيارات أوت لوك (Outlook Options)، تحديد خيارات متقدمة (Advanced).
4. في قسم البدء والإنهاء في أوت لوك (Outlook start and exit)، تحديد خانة الاختيار إفراغ مجلدات العناصر المحذوفة عند الخروج من أوت لوك (Empty Deleted Items folders when exiting Outlook).
5. تحديد موافق (OK).

مسح الرسائل من Outlook.com بشكل دائم:

بمجرد حذف البريد الإلكتروني، ينتقل إلى متجر العناصر القابلة للاسترداد. لمسح جميع العناصر المحذوفة بشكل دائم، نحتاج أيضًا إلى مسح جميع العناصر القابلة للاسترداد.
ملاحظة: العناصر التي تمت إزالتها من العناصر القابلة للاسترداد يتم حذفها نهائيًا ولا يمكن استعادتها.

لمسح الرسائل من (Outlook.com) بشكل دائم:
1.ضمن المجلدات (Folders)، تحديد العناصر المحذوفة (Deleted Items).
2.في الجزء العلوي من قائمة الرسائل، تحديد استرداد العناصر المحذوفة من هذا المجلد (Recover items deleted from this folder).
3.تحديد مجلد فارغ (Empty folder).

إلغاء الاشتراك من الرسائل الإخبارية أو العروض الترويجية في أوت لوك – Outlook:

إذا كان المستخدم يريد إيقاف تلقي الرسائل الإخبارية أو العروض الترويجية، فيمكن إلغاء الاشتراك باستخدام (Outlook.com).
1.في البريد الوارد، تحديد رسالة إخبارية أو بريد إلكتروني ترويجي.
2. في الجزء العلوي من جزء القراءة، تحديد إلغاء الاشتراك (Unsubscribe).