عندما نرغب بإرسال بريد إلكتروني للعملاء يمكّننا من تكوين البريد الإلكتروني الواحد أو أكثر لتلقي وقراءة وإنشاء وإرسال رسائل البريد الإلكتروني من عنوان (عناوين) البريد الإلكتروني بطريقة محمية. من خلال تحديد نوع الملفات المستخدمة في البريد وتحديد الخادم والبروتوكولات الخاصة في حماية نقل البيانات، ومن أجل تهيئة عدد رسائل البريد الإلكتروني التي سيتم إرسالها في اتصال واحد.
تكوين البريد الإلكتروني
لتكوين البريد الإلكتروني، تحتاج إلى تقديم التفاصيل التالية:
- من قسم “الإعدادات”، انقر فوق “تكوين” من اللوحة اليمنى.
- تظهر صفحة التكوين. بشكل افتراضي، يتم تعيين علامة التبويب عام على نشطة.
- ننقر فوق علامة التبويب تكوين البريد الإلكتروني.
- تظهر صفحة تكوين البريد الإلكتروني.
تتضمن صفحة تكوين البريد الإلكتروني القسمين، هما تكوين البريد الإلكتروني والخصائص المخصصة
لتكوين البريد الإلكتروني، أدخل التفاصيل للحقول التالية:
كيفية تكوين البريد الإلكتروني
- البروتوكول: نحدد البروتوكول كـ (SMTP) (بروتوكول نقل البريد البسيط) أو (SMTPS) (بروتوكول نقل البريد البسيط الآمن). بشكل افتراضي، يتم تعيين البروتوكول على (SMTP).
- اسم المضيف: أدخل تفاصيل اسم المضيف. يُستخدم اسم المضيف للاتصال على الشبكة، على سبيل المثال، xxxxx.xxxxx.net.
- المنفذ: أدخل رقم المنفذ لخادم البريد الصادر.
- معرف المرسل الافتراضي: أدخل معرف البريد الإلكتروني الخاص بك. ويستخدم النظام معرف البريد الإلكتروني الافتراضي للمرسل لإرسال إعلامات البريد الإلكتروني، على سبيل المثال، [email protected].
- وضع الأمان: بناءً على متطلباتك، حدد وضع الأمان من القائمة المنسدلة مثل بلا أو (SSL) (طبقة مآخذ التوصيل الآمنة) أو (TLS) (أمان طبقة النقل).
- السماح بإلغاء الاشتراك: بشكل افتراضي، يتم تعيين خيار السماح بإلغاء الاشتراك على “صواب”. بناءً على متطلباتك ، حدد الخيار بنعم أو لا. وإذا تم تعيين خيار السماح بإلغاء الاشتراك على “خطأ”، فلن يكون لدى المستخدمين الذين يتلقون إعلامات البريد الإلكتروني خيار إلغاء الاشتراك من رسائل البريد الإلكتروني المستلمة من خلال خدمات (Quantum Engagement).
- الحد الأقصى لعدد المرفقات: هذا التكوين يقيد الحد الأقصى لا. من المرفقات التي يمكن إرسالها في البريد الإلكتروني. بشكل افتراضي، يتم تعيين الحد الأقصى لعدد المرفقات التي يمكن إرسالها في البريد الإلكتروني إلى 4.
- الحد الأقصى للحجم لكل مرفق (بالميغابايت): يقيد هذا التكوين الحجم الأقصى لأي مرفق في البريد الإلكتروني. بشكل افتراضي ، يجب ألا يتجاوز حجم المرفق في البريد الإلكتروني 10 ميغا بايت.
- الحد الأقصى لحجم جميع المرفقات (بالميغابايت): هذا هو الحجم الأقصى لرسالة البريد الإلكتروني بما في ذلك المرفقات والمحتوى (بعد ترميز base64) ، المدعوم من مزود خدمة (SMTP) الخاص بك. بشكل افتراضي، يجب ألا يتجاوز الحجم الإجمالي للمرفقات في البريد الإلكتروني 10 ميغا بايت.
- أنواع ملفات المرفقات المدعومة: أدخل أنواع ملفات المرفقات التي يدعمها مزود خدمة (SMTP). يجب فصل نوع الملف بفاصلة. على سبيل المثال pdf ،doc ،docx ،xls ،xlsx. بشكل افتراضي، أنواع المرفقات المسموح بها هي: .pdf ،.xls ،.xlsx ،.csv ،.txt ،.doc ،.docx ،.ppt ،.pptx ،.pps ،.zip ،.rar ،.tar ،. gzip ،.log ،.jpeg ، .jpg ، .png.
ملاحظة (1): (SMTP) هي اختصار لـ (Simple Mail Transfer Protocol)، وهو بروتوكول نقل البريد السريع.
ملاحظة (2): (SSL) هي اختصار لـ (Secure Sockets Layer) وهي شهادة أمان أ, ما تسمى بطبقة المقابس والتي تعتبر نوع من أنواع بروتوكولات الحماية على صفحات الويب حيث تحمي نقل البيانات.
ملاحظة (3): (TLS) هي اختصار لـ (Transport Layer Security) وهي أيضاً من أهم بروتوكولات الحماية على الإنترنت والتي تعني بتشفير البيانات التي يتم تناقلها على شبكة الإنترنت من خلال التطبيقات المختلفة.
كيفية تحديد خصائص مخصصة للبريد
الخصائص المخصصة: يمكنك إضافة خصائص مخصصة محددة لخادم البريد الإلكتروني لتوفير ميزات إضافية. بصرف النظر عن هذا، يمكن أيضًا استخدام الخصائص المخصصة لتهيئة عدد رسائل البريد الإلكتروني التي سيتم إرسالها في اتصال واحد، على سبيل المثال:
- المفتاح: batchSize.sendEmail.
- القيمة: عدد صحيح، الافتراضي هو 30.
- المفتاح: بناءً على متطلباتك، أدخل المفتاح في حقل المفتاح.
- القيمة: أدخل قيمة مناسبة في حقل القيمة.
- يعد تحديد الخصائص المخصصة ميزة اختيارية في تكوين البريد الإلكتروني.
- النقر فوق اختبار الاتصال. ينشئ النظام اتصالاً بخادم (SMTP) ويعرض رسالة التأكيد على نجاح اتصال خادم (SMTP).
- النقر فوق “إلغاء الأمر” إذا كنت لا تريد حفظ تكوين البريد الإلكتروني.
- النقر فوق حفظ. يعرض النظام رسالة التأكيد بأن تكوين البريد الإلكتروني قد تم حفظه بنجاح.
