إعطاء أوامر صوتية في برامج Microsoft Office

يمكنك كتابة مستنداتك بالطريقة القديمة في Microsoft Word و Excel و PowerPoint و OneNote، ولكن إعطاء أوامر صوتيّة لكتابة النص يمكن أن يكون خيارًا أكثر سهولة، ربما تفضل أن تملي كلماتك عندما تظهر لك، أو تحتاج إلى ميزة ذات إمكانية وصول أكثر ممّا يمكن أن توفره لوحة المفاتيح النموذجية، تقدم Microsoft العديد من أدوات إعطاء الأوامر الصوتيّة وميزاتها المختلفة، أي منها يمكنك استخدامه يعتمد على برنامج Office التي تقوم بتشغيلها.

إعطاء أوامر صوتيّة في Word لـ Office 365:

إذا كان لديك Word لـ Office 365، فقم بتشغيل البرنامج وافتح مستندًا وضع المؤشر، حيث تريد البدء في إعطاء أوامر صوتيّة، انقر على أيقونة الإملاء على الشريط الرئيسي، في المرة الأولى التي تقوم فيها بذلك، قد يطلب Word الإذن لاستخدام الميكروفون، امنح هذا الإذن.
يمكنك الآن البدء في التحدث. كما يمكنك قول الكلمات وعلامات الترقيم والإجراءات المحددة مثل “سطر جديد” و “فقرة جديدة”، قد ترغب في إملاء بضع جمل أو فقرة واحدة في كل مرة ثم التوقف حتى تتمكن من مراجعة النص بحثًا عن أي أخطاء لإيقاف الإملاء، كما يمكنك الضغط على أيقونة إعطاء الأوامر الصوتيّة مرة أخرى.

إعطاء أوامر صوتيّة بلغات أخرى:

يمكنك أيضًا إعطاء أوامر صوتيّة لكتابة النص بلغات أخرى، انقر على السهم السفلي لرمز إعطاء أوامر صوتيّة واختر اللغة التي تريد التحدث بها، ثم انقر فوق النصف العلوي من أيقونة إعطاء أوامر صوتيّة لبدء الإملاء.

إعطاء أوامر صوتيّة في PowerPoint:

بعد ذلك، دعنا نجرب PowerPoint لـ Office 365، قم بتشغيل البرنامج إذا كان لديك. وابدأ عرضًا تقديميًا جديدًا أو تابع عرضًا موجودًا، وانقر فوق أيقونة إعطاء أوامر صوتيّة على الشريط وقم بالتكلّم لكتابة النص الخاص بك، عند الانتهاء، وانقر فوق الرمز مرة أخرى لإيقاف إعطاء الأوامر، كما في Word for 365، انقر فوق السهم السفلي للرمز لرؤية لغة مختلفة لإعطاء الأوامر واختيارها.

إعطاء أوامر صوتيّة في Word للويب:

دعنا نتحقق من Word للويب، وانتقل إلى Office.com وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك. في شاشة Office الرئيسية، انقر فوق رمز Word، وقم بإنشاء مستند جديد أو فتح مستند موجود، انقر فوق أيقونة إعطاء الأوامر الصوتيّة على الشريط الرئيسي وقم بإعطاء الأوامر لكتابة النص الخاص بك. وعند الانتهاء، انقر فوق الرمز مرة أخرى لإيقاف إعطاء الأوامر، لمشاهدة اللغات الأخرى المتاحة لإعطاء الأوامر، انقر فوق السهم لأسفل بجوار رمز إعطاء الأوامر واختر اللغة التي تريد استخدامها.

إعطاء أوامر صوتيّة OneNote:

يمكنك إعطاء الأوامر لكتابة نص في نسختين مختلفتين من OneNote، انتقل إلى Office.com واختر OneNote، أواستخدم تطبيق OneNote Windows 10، في أي من الإصدارين، ابدأ مستندًا جديدًا في OneNote أو افتح مستندًا موجودًا وتابعه. وانقر فوق زر إعطاء الأوامر الصوتيّة على الشريط الرئيسي لإعطاء الأوامر، انقر فوقه مرة أخرى للتوقف، انقر فوق السهم لأسفل لرؤية لغات أخرى لإعطاء الأوامر.

التعرف على الكلام في Windows:

لا تعمل أداة Microsoft Office Dictate مع Excel أو الإصدارات السابقة من Office، ولا تقدم Dictate طريقة لتصحيح الأخطاء بسهولة أو إضافة كلمات إلى القاموس أو إدارة الإعدادات، أحد الخيارات التي يمكنها حل هذه القيود هو أداة التعرف على الكلام المضمنة مباشرة في Windows 10، استخدم هذه الميزة في أي برنامج من برامج Windows، بما في ذلك جميع تطبيقات Office.
افتح برنامجًا مثل Word أو Excel أو PowerPoint، يعمل هذا مع جميع إصدارات Office، بما في ذلك Office 365 و Office 2019 والإصدارات السابقة، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Win واضغط H، يظهر شريط أدوات إعطاء الأوامر الصوتيّة، يمكنك الآن البدء في إعطاء الأوامر الصوتيّة لكتابة النص الخاص بك، كما هو الحال مع أداة إعطاء الأوامر الصوتيّة، يمكنك إملاء علامات الترقيم وإجراءات محددة.
تتيح لك الأداة إملاء الإجراءات للتنقل حول الشاشة، على سبيل المثال، يمكنك قول “علامة تبويب” للانتقال إلى الخلية التالية في العمود، أو “سطر جديد” للانتقال إلى الخلية التالية في الصف، يمكنك أيضًا قول أشياء مثل “تراجع عن ذلك” لمسح آخر كلمة تمليها، توفر Microsoft قائمة كاملة بالعبارات والإجراءات التي يمكنك إملاءها باستخدام التعرف على الكلام في Windows.

إعدادات التعرف على الكلام:

تمنحك لوحة التحكم في Windows 10 القدرة على إعداد ميكروفون أو تدريب التعرف على الكلام أو أخذ برنامج تعليمي للكلام، افتح لوحة التحكم وانقر فوق التعرف على الكلام ثم انقر فوق الارتباط الذي تحتاجه لتكوين الأداة.

Third-Party Programs:

أخيرًا، يمكنك دائمًا تجربة third-party voice-dictation يعمل مع Office والتطبيقات الأخرى و Windows بشكل عام، عادةً ما تكلف هذه المنتجات بضعة دولارات، ولكنها توفر قوة ومرونة أكبر ممّا ستجده في أدوات Microsoft المجانية والمدمجة، أحد هذه الخيارات هو برنامج Nuance’s Dragon، الذي يكلف 150 دولارًا للإصدار المنزلي و 300 دولار للإصدار المحترف الفردي.
خيار آخر هو Braina، الذي يقدم إصدارًا مجانيًا ونسخة احترافية مقابل 49 دولارًا سنويًا أو 139 دولارًا للاستخدام مدى الحياة.