اقرأ في هذا المقال
- طرق جدولة رسائل البريد الإلكتروني
- عرض أو تغيير رسائل البريد الإلكتروني المجدولة
- إلغاء رسائل البريد الإلكتروني المجدولة
يمكنك إنشاء بريدك الإلكتروني وجدولته لإرساله في تاريخ ووقت محددين، لأي سبب تريده مثلاً في حال كنت تعمل مع أعضاء فريق في مناطق زمنية مختلفة أو تريد فقط تذكير نفسك في المستقبل بشيء ما أو لتفادي إرسال رسالة في منتصف الليل.
مُلاحظة: سيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بناءً على المنطقة الزمنية التي قمت بجدولتها فيها.
طرق جدولة رسائل البريد الإلكتروني
أعلنت جوجل (Google) أن جيميل (Gmail) ستدعم في الأصل جدولة البريد الإلكتروني في شهر أبريل من عام 2019م، وأصبحت الميّزة مُتاحة على سطح المكتب والجوال بعد حوالي شهر.
1. جدولة رسائل البريد الإلكتروني من الكمبيوتر
- على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي متصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي: www.gmail.com.
- قُم بتسجيل الدخول إلى حسابك عن طريق إدخال رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني ثم إدخال كلمة المرور الخاصة بك، سيتم فتح بريدك، ستظهر أمامك شاشة البريد الوارد (Inbox).
- في الجزء العلوي الأيمن، انقر على خيار إنشاء (Compose) مع إشارة جمع (+) أو إشارة القلم. ستظهر لك نافذة مُصغّرة بعنوان رسالة جديدة (New Message).
- أنشئ بريدك الإلكتروني وقم بتحريره كما تريد وأدخل عنوان المُستلم.
- في الجزء السفلي الأيسر من النافذة بجوار خيار الإرسال (Send)، انقر على السهم المتجه إلى الأسفل لترى المزيد من خيارات الإرسال. كما في الصورة التالية:
- انقر فوق خيار جدولة الإرسال (Schedule send).
- ستظهر لك نافذة لتحدد تاريخًا ووقتًا لإرسال الرسالة. كما في الصورة التالية:
- حدد أحد الأوقات المقترحة، أو انقر فوق خيار اختيار التاريخ والوقت (Select date and time) لتخصيص الوقت الذي تريد فيه خروج الرسالة بالضبط. يمكنك اختيار أن يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني المجدولة بعد دقائق قليلة من الوقت المحدد.
- انقر على خيار جدولة الإرسال (Schedule send).
- سيظهر مربع رسالة في الزاوية اليسرى السفلية تقول (تمّت جدولة الإرسال لـ …) حيث يمكنك الضغط على خيار تراجع (undo) إذا كنت قد ارتكبت خطأ أو يمكنك عرض رسالتك.
مُلاحظات:
- يمكن أن يكون لديك ما يصل إلى 100 رسالة بريد إلكتروني مجدولة.
- لا يمكن جدولة رسائل الوضع السري لإرسالها لاحقًا.
2. جدولة رسائل البريد الإلكتروني من الأندرويد
العملية هي نفسها تمامًا في تطبيق الجيميل (Gmail) لأجهزة الأندرويد (Android). ولكن بدلاً من النقر فوق جزء من زر الإرسال عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني، عليك النقر فوق النقاط الثلاثة الرأسية التي تظهر في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة الخاصة بإرسال البريد الإلكتروني، سيظهر لك قائمة من الخيارات، كما في الصورة التالية:
- الآن انقر على خيار جدولة الإرسال (Schedule send) واختر الوقت والتاريخ الذي تُريده.
3. جدولة رسائل البريد الإلكتروني من الآيفون
عملية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في إصدار (iOS) من تطبيق الجيميل (Gmail) هي نفس عملية الأندرويد (Android).
- قم بتشغيل تطبيق الجيميل (Gmail) من الشاشة الرئيسية أو شاشة التطبيقات.
- اضغط على زر إنشاء (Compose).
- اكتب معلومات المرسل.
- اكتب بريدك الإلكتروني وأضف الملفات إذا لزم الأمر.
- اضغط على زر المزيد.
- حدد خيار جدولة الإرسال (Schedule send).
عرض أو تغيير رسائل البريد الإلكتروني المجدولة
هناك العديد من الفوائد لجدولة بريد إلكتروني وإرساله في وقت لاحق وليس على الفور. حيثُ يمنحك وقتًا إضافيًا لإجراء تعديلات وللتأكد من حصول المستلم عليها في الوقت المناسب، لتتمكن من التعديل على رسالة البريد الإلكتروني المجدولة، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى موقع الجيميل (Gmail) وقم بتسجيل الدخول إلى الحساب الخاص بك.
- في اللوحة الموجودة على يسار الشاشة، انقر فوق خيار مجدول (Scheduled).
- حدد البريد الإلكتروني الذي تريد تغييره.
- في الجزء العلوي الأيسر من بريدك الإلكتروني، انقر فوق خيار إلغاء الإرسال (Cancel send).
- قم بإنشاء التغييرات الخاصة بك.
- في الجزء السفلي الأيسر بجوار خيار الإرسال (Send)، انقر على السهم المُنسدل للأسفل (
) لتظهر المزيد من خيارات الإرسال.
- انقر فوق خيار جدولة الإرسال (Schedule send) وحدد تاريخًا ووقتًا جديدين.
إلغاء رسائل البريد الإلكتروني المجدولة
إذا قررت أنك لا تريد إرسال البريد الإلكتروني بعد كل شيء، فلا يزال بإمكانك أن تقوم بحذفه طالما وصلت إليه قبل الوقت المحدد. من خلال الخطوات التالية:
- انتقل إلى موقع الجيميل (Gmail) وقم بتسجيل الدخول إلى الحساب الخاص بك.
- في اللوحة الموجودة على يسار الشاشة، انقر فوق خيار مجدول (Scheduled).
- حدد البريد الإلكتروني الذي تريد إلغاءه.
- في الجزء العلوي الأيسر من بريدك الإلكتروني، انقر فوق خيار إلغاء الإرسال (Cancel send).
مُلاحظة: عندما تقوم بإلغاء بريد إلكتروني مجدول، فإنه يصبح مُسوّدة ولحذف الرسالة، في الجزء السفلي، انقر فوق تجاهل المسودة (Discard draft).
