أصبحت الغرف الفرعية أداة قيمة لتعزيز التعاون والمناقشات التفاعلية في الاجتماعات الافتراضية. مع Zoom ، تطبيق مؤتمرات الفيديو الشهير ، يعد تمكين الغرف الفرعية عملية سلسة يمكن أن تعزز الإنتاجية والمشاركة بين المشاركين. إذا كنت تتطلع إلى تقسيم اجتماعك إلى مجموعات أصغر ومركزة ، فإليك دليلًا تفصيليًا حول كيفية تمكين الغرف الفرعية في تطبيق Zoom.
طريقة تفعيل خاصية الغرف الفرعية Breakout rooms
- تحديث تطبيق Zoom: تأكد من تثبيت أحدث إصدار من تطبيق Zoom على جهازك. يضمن تحديث التطبيق حصولك على أحدث الميزات والتحسينات.
- بدء اجتماع Zoom: ابدأ اجتماع Zoom جديدًا أو انضم إلى اجتماع حالي كمضيف. يجب أن تكون مضيف الاجتماع لتمكين وإدارة الغرف الفرعية.
- الوصول إلى ميزة الغرفة الفرعية: بمجرد دخول الاجتماع ، ابحث عن شريط الأدوات أسفل تطبيق Zoom. من بين الخيارات المتاحة ، حدد موقع الزر “Breakout Rooms” وانقر فوقه للوصول إلى ميزة غرفة الاجتماعات الفرعية.
- تمكين الغرف الفرعية: في إعدادات الغرفة الفرعية ، يمكنك اختيار تمكين الميزة لاجتماعك. انقر فوق مفتاح التبديل لتشغيل الغرف الفرعية. يمكنك أيضًا تعيين عدد الغرف المطلوب التي تريد إنشاءها للمشاركين.
- تعيين المشاركين: بعد تمكين الغرف الفرعية ، لديك خيار تعيين المشاركين يدويًا أو تلقائيًا للغرف. يسمح لك التعيين اليدوي بتخصيص المشاركين على وجه التحديد في غرف مختلفة ، بينما يوزع التعيين التلقائي المشاركين بالتساوي عبر الغرف.
- تخصيص إعدادات غرفة الاستراحة: يوفر Zoom خيارات تخصيص إضافية للغرف الجانبية. يمكنك اختيار السماح للمشاركين بالعودة إلى الاجتماع الرئيسي في أي وقت ، وتعيين حد زمني للجلسات الجانبية ، وحتى إنشاء غرف فرعية مخصصة مسبقًا قبل بدء الاجتماع.
- بدء الغرف الفرعية: بمجرد تكوين إعدادات الغرفة الفرعية ، انقر فوق الزر “فتح كل الغرف” لبدء الجلسات الفرعية. سيتلقى المشاركون مطالبة بالانضمام إلى الغرفة الفرعية المخصصة لهم.
- إدارة الغرف الفرعية: بصفتك المضيف ، يمكنك التحكم في الغرف الفرعية. يمكنك الانضمام إلى أي غرفة لتقديم التوجيه أو الدعم ، وبث الرسائل إلى جميع الغرف ، وحتى التنقل بين الغرف للتفاعل مع مجموعات مختلفة.
- إنهاء الغرف الفرعية: عندما يحين وقت إنهاء الجلسات الجانبية ، يمكنك النقر فوق الزر “إغلاق جميع الغرف” لإعادة المشاركين إلى الاجتماع الرئيسي.
