التخطيط المرحلي للصحيفة

خطوات إصدار عدد من الصحيفة:

1. ضرورة تحديد وتقييم العدد الصادر؛ بحيث يتم مناقشة وتحليل قيم العدد الصادر من حيث التغطية واتساعها وعُمق المعالجة.
   
2. العمل على التخطيط الجيد للعدد التالي، ضمن التطورات للأحداث وما يتم إجراؤه في اجتماعات الأقسام ومجلس التحرير، بالإضافة إلى التوجيهات من رئيس التحرير وكبار معاونيه.
   
3. ضرورة جمع المعلومات من كافة المصادر سواء كانت الداخلية أو الخارجية للصحيفة، بواسطة المندوبين والمراسلين.
   
4. ضرورة مراجعة المواد الصحفية التي تم الحصول عليها، مع ضرورة استكمالها ميدانياً أو مكتبياً من المصادر.
   
5. ضرورة التقاط واختيار الصور الفوتوغرافية المناسبة للموضوعات المطروحة، مع أهمية حفظها في قسم المعلومات بالصحيفة.
   
6. تحرير المواد الصحفية في شكل أخبار وموضوعات والعمل على مراجعتها.
   
7. تحرير الكلمات أو الشروح المصاحبة للصور والرسوم اليدوية.
   
8. ضرورة استقطاب الإعلانات بواسطة المندوبين ووكالات الإعلان المختلفة.
   
9. إخراج وتحرير الإعلانات وتنفيذها على أدوات ترسل إلى أجهزة التحرير بالجريدة.
   
10. الاستقرار على الخريطة أو التخطيط لمواد العدد التحريرية.
    
11. ضرورة توضيب وترتيب الصفحات المختلفة وفقاً لخطة العدد، مع أهمية وضع إطار التصميم الأساسي للجريدة والاستقرار عليه.
    
12. ضرورة معالجة المواد الصحفية والإعلانية المكتوبة معالجة فنية.
    
13. ضرورة معالجة المواد المصورة والمرسومة معالجة فنية.
    
14. ضرورة جمع المواد المكتوبة والمصورة بما يتفق وعملية المونتاج.
    
15. ضرورة عمل مراجعات لكافة البروفات الأولية وتصحيحها.
    
16. تجهيز الصفحات بما يشمل التصوير الميكانيكي وضرورة تجهيز الألواح الطباعية.
    
17. الطباعة والتي تكون داخل مقر الإصدار في الصحيفة، فمن الممكن أن تكون في أكثر من مكان داخل البلد أو خارجه.
    
18. ضرورة القيام بتوزيع الصحف في الداخل. وقد يكون التوزيع خارجياً بواسطة إدارة التوزيع الخاصة بالمؤسسة.
    
19. ضرورة تقييم الأداء والذي يكون من خلال عدة مستويات؛ المستوى الأول: الاستراتيجي بحيث يتم صياغة تقييم الأداء الصحفي المتفق عليه. وأمّا المستوى الثاني فيكون من خلال توظيف بحوث الاتصال وتطبيقاتها على المستويات الصحيفة بالنسبة للقرّاء. وأمّا المستوى الثالث يكون حسب دورية إصدار الصحف؛ بحيث يتم تحليل الأعداد ومقارنتها بالصحف المنافسة، بواسطة أرقام التوزيع وإيرادات الإعلانات وغيرها.
    
20. التخطيط للعدد التالي.
    

خطوات الجهاز التحريري للصحيفة:

1. تحديد المهام لكل فرد من أفراد الجهاز التحريري المُكلَّف بها.
   
2. ضرورة ترتيب المهام بشكل متتابع.
   
3. ضرورة إسناد المهام إلى وظائف يتم تحديدها.
   
4. ضرورة تحديد الكيفية التي تتم بها تنسيق العمل والتحكّم في تدفقه.
   
5. ضرورة وضع كافة الأجزاء معاً والتي من خلالها يتم بناء هيكل تنظيمي شامل وكلي.