العملية الإلقائية هي تلك العملية التي تمر بمراحل اتصالية مختلفة ومتعددة ويجب على الملقي أن ينتبه إليها جيداً لأن إغفال أحد الخطوات يؤدي إلى فشل العملية الاتصالية والإلقائية بشكل عام.
ما المقصود بمرحلة المطالعة وجمع المعلومات
بعد تحديد الموضوع الإلقائي بشكل رئيس ينتقل الفرد المصدر إلى أن يعمد إلى إجراء عملية جمع المعلومات والبيانات والإحصاءات التي تتعلق بالموضوع الإلقائي بشكل عام، فيجب عبى الملقي أن يعمد إلى أن يطالع الكثير من الموضوعات التي لها علاقة وصِلة بالموضوع الذي يريد أن ينقله إلى الجمهور المتلقي المستقبل له.
حيث أنَّ عنصر المطالعة يهدف إلى تعزيز ثقة الفرد الملقي بنفسه وتعزيز ثقة الجمهور المتلقي بما يقول الملقي وبالتالي تحقيق النجاح بشكل عام في هذه العملية.
ومرحلة المطالعة من المفترض على الفرد المُلقي فيها أن يأخذ بعض الأمور بعين الاعتبار، ونذكرها في هذا المقال على النحو التالي:
- من المفترض على الملقي أن يتمتع بتلك الروح الوفرة، وكذلك يجب عليه أن يجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات والمعارف التي تتعلق بالموضوع الإلقائي.
- كما ويجب على المُلقي أن يتحرى حيال المعلومات التي تتعلق بالموضوع الإلقائي الصحيحة والتي تتمتع بأكبر قدر من المصداقية، لما له من دور فعال في جذب انتباه الجمهور المستقبل والمتلقي للمعلومات بشكل عام.
- كما ويجب على الملقي في هذه المرحلة أن يعمد إلى إزالة كافة المعلومات التي لا تتعلق بتاتاً بالموضوع الإلقائي.
- أن يُصيغ الملقي كلمات الموضوع الإلقائي بأسلوب سهر ويسر الفهم بالنسبة للجمهور المستقبل.
- أن يأخذ المعلومات ويستقيها من مصادرها باستعمال الأدوات المناسبة كالمكتبات وكذلك المقابلات السابقة والتي لها علاقة بالموضوع الإلقائي بشكل عام.
وبعد الانتهاء من هذه المرحلة يجب أن يتم الإجابة على كافة الأسئلة التي تتعلق بالموضوع لكي يصل الملقي إلى ما يريده.