التنظيم الإداري لوكالات العلاقات العامة:
تعتمد وكالات العلاقات العامةعلى الـوفاء باحتياجات عملائها، فأهـداف العميل هي التي تحدد عمل الوكالة، لذلك تبادر الوكالات بابتكار أنشطة جديدة تحقق للعميل أهدافه، كما تستحدث إدارات جديدة تتولى القيام بهذه الأنشطة. والإدارة الفنية يتولى رئاستها المدير الفني للوكالة، ويتعهد بمسئولية الجوانب الإبداعية وعمل العلاقات العامة، مثل تصميم إعلانات العلاقات العامة، تصميم المطبوعات المختلفة والأفلام الخاصة بالعرض والمحطات التليفزيونية، إدارة كتابة النصوص يعمل بها العديد من كتاب النصوص تحت رئاسة مدير، فهم مسؤولون عن كتابة نصوص الرسائل الإعلامية سـواء المطبوعة أو المرئية أو المسموعة،
وذلك على تغيير أنواع هذه النصوص عناوين، شعارات، نصوص كاملة وهم يتعاونون مع الإدارة الفنية المسؤولة عن الشكل الفني والتصميم وعملهم. وإدارة إنتاج المطبوعات بعد أن تتم الموافقة على النص المكتوب، وإتمام التصميم الفني يتم تنفـيذ العمل المخصص للوسائل المطبوعة وإنتاج المطبوعات وشكلها النهائي وإدارة مشتريات الوسائل المطبوعة، ومن مهام وكالات العلاقات العامة شراء السائل المطبوعة التي يتطلبها العملاء، ومن الضروري للقائمين على هذه الإدارة فهم مختلف طرق الطباعة، وأنواع الورق المتاحة المختلفة، ويكون خبيراً بالمعلومات الأساسية الخاصة بإنتاج المطبوعات، بما يضمن اختيار أفضل المواد اللازمة لإنتاج المواد المطبوعة بأفضل صورة ممكنة.
وإدارة الوسائل الإعلامية تستعمل الوكالات الكثير من وسائل الاتصال، وتشتري منها حق استغلال الوقت المستعمل باسم العميل، وتمثل هذه المهمة عاملاً حيوياً لنجاح الحملات الإعلامية التي تقوم الوكالات على تخطيطها وتنفيذها لعملائها، حيث تقوم بكتابة خطة إعلامية دقيقـة عدد من الوسائل الإعلامية، خلال فترة زمنية محددة، ويقوم نجاح هذه الحملة على التصنيف الدقيق من ناحية الوكالة للوسيلة الإعلامية الرئيسية، التي سيتم الاعتماد عليها للوفاء باحتياجات العميل.
ويجب وإتمام الجدولة الزمنية للحملة والوسائل الإعلامية المختلفة، وحجز توقيتات زمنية ومساحة دقيقة لكل وسيلة إعلامية مستخدمة على حِدة، والتنسيق بين كل الوسائل مجتمعة وجدولة الحملة إدارة الحسابات تعمل على تدقيق الحسابات، الخاصة بكل تعاملات الوكالة الداخلية والخارجية التي يتم إجراؤها باسم العميل. وإدارة الإنتاج المرئي المسموع، تقوم بإنتاج الوسائل الفيلمية المسموعة والمرئية للقنوات التليفزيونية، ويتم ذلك باستوديوهات إذاعية أو تليفزيونية خارجية.
