الهدف من التقرير في العلاقات العامة:
يكون الهدف من التقرير هو بث المعلومات، حيث يستخدم كطريقة لتقديم التوصيات والاقتراحات. وللتقرير مبدأ محدد في الكتابة، لذلك من الضروري توفر في التقرير عنصر الوضوح، حيث يمكن فهمه واستيعابه، ويجب أن يكون بسيطاً ويوضّح الهدف من كتابته بسهولة، كما يجب أن يكون شاملاً؛ أي يُغطي كل جوانب الموضوع المكتوب، كذلك يجب أن يكون دقيقاً بمعنى أن يتضمن على معلومات صحيحة وحقيقية.
ويجب أن يكون التقرير هادف، حيث يُعَدّ له أهمية كبيرة في وقتنا الحاضر، والمغزى من التقرير إعلام الغير بقضية أو فكرة، ويمكن من خلال التقرير تحريك فعل شخص معين من خلال إقناعه بشيء معين، مثلاً تقرير طبي يقنِع المستشفى بسرعة إجراء عملية جراحية لشخص ما، كما يهدف التقرير إلى عرض نتائج بحث أو دراسة لموضوع معين، أو مشكلة معينة يستفيد منها الآخرين.
ويجب أن يتضمن التقرير على معلومات حقيقية لا تتضمن الشّك، وهذا عامل مهم لكتابة التقرير، كما يجب أن تكون المعلومات دقيقة وقابلة للتصديق من قبل القارئ، حيث يجب على كاتب التقرير توثيق جميع المعلومات إلى مصدر المعلومات؛ كي يكسب ثقة القارئ ويكون معتمداً على التقرير في اتخاذ القرارات.
