اعتمدت المؤسسات الإعلامية الإذاعية أو التلفزيونية أو الصحفية على مفهوم التوثيق الإعلامي، الذي يسعى بطريقة مكثفة إلى كيفية الوصول إلى النهايات الإعلامية المعتمدة على وعاء من المعلومات أو البيانات الإذاعية أو الصحفية أو التلفزيونية المطروحة.
أهمية التوثيق الإعلامي
لا بُدَّ من الإشارة إلى أنَّ التوثيق الإعلامي يلعب أهمية كبيرة في قدرته على تحديد المحددات الإعلامية، التي من الممكن توفيرها بطريقة مؤثرة على كافة المتطلبات الإعلامية المباشرة، والتي تساعد على كيفية التعظيم الواضح لكافة المجالات أو القطاعات المرتبطة بالبيئة المجتمعية للجمهور المستهدف، سواء كانت اقتصادية أو فكرية أو فنية أو ثقافية أو سياسية، مع أهمية التداخل ما بين مجموعة من المعلومات أو البينات، التي من الممكن تجمعيها بطريقة تؤكد على مستوى الفوائد أو الوظائف التي تقدمها الجهات الإعلامية المعنية.
والجدير بالذكر فلقد اهتم التوثيق الإعلامي في كيفية تنظيم مجموعة من القرارات الإعلامية، التي من الممكن اتخاذها بطريقة سليمة، وذلك وفقاً لمفهوم الكفاءة الإعلامية في الأداء الإعلامي، وخاصة في طرح الأنشطة أو البرامج أو المشروعات سواء تم تقديمها في الوسائل الإذاعية أو التلفزيونية أو الصحفية، على أن يتم تطويرها من خلال دراسة كافة القرارات الإعلامية، التي تتناسب بما يساعد على تيسير المشاركة الإعلامية بطريقة سهلة.
كما ويهتم التوثيق الإعلامي ببعض الواجبات والمسؤوليات التنموية المعتمدة على كيفية الحصول على منافع إعلامية ذات فئات مجتمعية محددة، والتي يجب من خلالها تحديد كافة العناصر الإعلامية الإنسانية، بالإضافة إلى القيم المجتمعية أو التنظيمية، وما هي العناصر أو المكونات المعتمدة على العمل الإعلامي، الذي يوثق كافة القواعد أو النتائج التنظيمية للعديد من المجتمعات الإعلامية سواء كانت رسمية أو متخصصة.
أهداف التوثيق الإعلامي
- يهدف التوثيق الإعلامي إلى الاهتمام ببعض المجالات التنموية التي تساهم في كيفية ضمان الوصول إلى كافة التقنيات التنموية المتطورة، على أن يتم من خلالها الاستفادة من كافة الاحتياجات أو الرغبات الجماهيرية، التي من الممكن فهمها بطريقة محددة ومعروفة لكافة الظروف الإعلامية أو البيئية، وما هي الجهود الإعلامية المتطورة والمطلوبة، والقادرة على توثيقها.
- يهدف التوثيق الإعلامي إلى كيفية التعامل مع المجالات الحيوية ذات المسائل الإعلامية المختلفة، والتي يجب ربطها بالمؤسسات الخدمية أو الاقتصادية، التي تلعب دور مؤثر على مجالات العمل الإعلامي.
- يهدف التوثيق الإعلامي إلى كيفية إدارة كافة الضروريات الإعلامية الأساسية لكافة المشاريع السياسية أو الاقتصادية أو الزراعية، وما هي الخدمات الصحية أو التعليمية أو السكنية، التي من الممكن التعامل معها بطريقة موثقة للعديد من الوحدات الإعلامية.
- يهدف التوثيق الإعلامي إلى كيفية تقديم مجموعة من الخدمات الاقتصادية أو الإدارية أو الترفيهية أو الاجتماعية، والتي يتم بواسطتها اتخاذ القرارات الإعلامية المناسبة ذات الأهمية المؤثرة على مفهوم الثورة المعلوماتية الموثقة في مجالات الإعلام الرقمي أو الإلكتروني.
- يهدف التوثيق الإعلامي في المجالات الإعلامية الرقمية إلى كيفية تخزين النشرات أو التقارير أو الكتب الإعلامية المستحدثة، على أن يتم تحديدها بطريقة تساعد على إعادة إنتاجها بطريقة مؤثرة على كافة النسخ الرقمية؛ وذلك من أجل تحديد مجالات الاستعداد التام؛ من أجل التعامل معها بطريقة موضحة لكافة الأهداف الإعلامية.
- يهدف التوثيق الإعلامي إلى كيفية الوصول إلى القضايا الاستراتيجية، التي يتم من خلالها التعامل مع المجالات الإعلامية، من خلال القرارات الرئيسية، التي تعتمد على الاستمرارية في التطور أو التأثير المتفاعل والمتبادل في عصر المعلومات الإعلامية، على أن تكون ذات فعاليات اقتصادية أو علمية أو سياسية مؤثرة على الخيارات الإعلامية أو الاستراتيجية، والتي تعتمد بطريقة متزايدة على القطاعات المعلوماتية أو الاجتماعية أو الاقتصادية.
وعليه يكون من الضروري التركيز على أنَّ كافة الأهداف التي تشتمل عليها مجالات التوثيق الإعلامي قد تعتمد بطريقة مباشرة على كيفية الإلمام بكافة العناصر أو المكونات الضرورية؛ من أجل توثيق المعلومات الإعلامية بطريقة معتمدة على القطاعات المحلية المستمرة، على أن يتم بواسطتها تحديد البيئة الإعلامية الميدانية المحيطة بمجموعة من المعارف ذات المجالات السياسية أو الاجتماعية أو الاقتصادية المتوقعة.
والجدير بالذكر فلقد ساهمت أهداف التوثيق الإعلامي إلى كيفية إيجاد علاقات إعلامية ميدانية ذات احتمالات وردود أفعال مختلفة، بحيث تعتمد على كيفية توثيقها لكافة المداخل الإعلامية الرئيسية، وكيفية التعامل مع المصطلحات الدقيقة لمفهوم الوسائط الإعلامية المقدمة إلى جانب التوثيق الإعلامي.
ونستنتج مما سبق أنَّ أهمية وأهداف التوثيق الإعلامي قد تركز بطريقة مباشرة على المحددات الرسمية وغير الرسمية، وخاصة التي تعتمد على الاتفاقيات الإعلامية المتنوعة.
