لا بُدَّ من الإشارة إلى أنَّ المؤسسات الإعلامية على اختلاف أنواعها وأشكالها ساهمت في تحديد مجموعة من الاعتبارات التي يتم بواسطتها تنظيم الهيكل الإعلامي والصحفي الذي يتم اعتماده في داخل المؤسسات الصحفية، على أن تكون هذه المنظمات قادرة على إدارة العملية الإدارية وفقاً لبعض الأنظمة الرئيسية التي تحقق أهداف المجتمعات الإعلامية كلن على حدة.
اعتبارات الإدارة الإعلامية
أولاً
والذي يقصد به الاعتبار أو المبدأ الذي يركز على التعامل مع الواقعية الإعلامية بوضوح تام، مع أهمية إنشاء بعض الوحدات الرئيسية والإدارية التي تكون متناسقة مع الأهداف الرئيسية أو الفرعية، كما يتم من خلالها تنظيم الأجزاء المساعدة على التعبير عن سياسة المؤسسة الصحفية أو الوسيلة الإعلامية بطريقة جذابة.
ثانياً
حيث يقصد به الاعتبار الذي يركز على ضرورة تقسيم الأنشطة أو الأعمال الصحفية وذلك من خلال التعبير عن مفهوم المبادئ المتخصصة والتي يتم بواسطتها التعامل مع الوسائل الإعلامية بكفاءة عالية، مع أهمية أداء العمل الإعلامي بطريقة جذابة تستحوذ على قاعدة جماهيرية مع أهمية التخصص لبعض الأنشطة التي تكون فردية وقادرة على إيجاد إنتاجية إعلامية ضخمة يتم توزيعها في السوق الإعلامي.
ثالثاً
حيث يقصد به المبدأ أو الاعتبار الذي يؤكد على وحدة الرئاسة والتي تساعد على كيفية إنشاء هيكل تحريري لقيادة متميزة تشتمل على بعض الأقسام الصحفية أو الرؤساء أو الموظفين أو المحررين أو العاملين في داخل او خارج المؤسسة الإعلامية، على أن يتم من خلالها التعامل مع السياسة الصحفية بطريقة تؤكد على أهمية المبادرة الإعلامية التي تربط بالإدارة الإعلامية لكافة الأسس الصحفية المنتجة والقادرة على تقديم أنشطة صحافية متميزة في الميادين الإعلامية المحلية أو الدولية أو الإقليمية.
رابعاً
حيث يشير إلى التنسيق والذي يؤكد على ضرورة تقديم العناصر الرئيسية المتكاملة في داخل الأنشطة الصحفية ،مع أهمية الابتعاد عن كفاءة التناقضات أو أوجه التشابه في تناول المواد الإخبارية ذات المجالات المتنوعة.
خامساً
حيث يشير إلى التكافؤ ما بين السلطات الإعلامية وما بين الجهات المسؤولة عن سير الأنشطة أو الأعمال الصحفية، على أن يتم التوازن بها وفقاً للمستويات الوظيفية وكيفية ربطها بالمفاهيم التي تشير إلى المسؤولية الإدارية أو المسؤولية القانونية وكيفية التعامل مع كافة المستويات الإدارية المتعددة.
سادساً
حيث يشير إلى الاعتبار الذي يؤكد على عناصر الإدارة الاتصالية ذات التوجيه والإرشاد وكيفية أداء هذه الأعمال تبعاً للتعليمات الإدارية أو شرحها لكافة الحالات المعنوية ذات المفاهيم المرتبطة بالقيادة الصحفية، وما هي الأسس أو المبادئ التي يجب اتخاذها وفقاً للقرارات الإعلامية التي تحقق أهداف واضحة في صناعة القرارات التي تؤكد على صياغة المعلومات أو البيانات أو الاحصائيات ذات التصنيفات أو الدلالات المختلفة، ومن ثم العمل على تنسيقيها ووضعها في تبويبات إعلامية وصحفية، لكافة المنظمات التي تساعد على تحديد الحلول أو البدائل وكيفية المفاضلة ما بينها؛ وذلك من أجل تهيئة الجماهير الإعلامية المستهدفة؛ من أجل شرح الأسباب أو الأهداف التي تقتضي التعامل مع مفهوم الإدارة الإعلامية أو الاقتصادية.
أهمية الاعتبارات في الإدارة الإعلامية
تلعب الإدارة الإعلامية أهمية كبيرة في قدرتها على التعامل مع الاعتبارات ذات الأهمية الواضحة وخاصة عند عملية التكييف مع المعلومات الإعلامية أو البيانات الصحفية بطريقة واضحة تساعد على شرح الأسس أو المبادئ ذات الوحدات الصغيرة وكيفية استقبالها؛ من أجل مراعاة كافة المبادئ التي تشتمل عليها القوة الإعلامية ذات المناقشات الصحفية، على أن تحتوي الرسائل الإعلامية على بعض المستويات الاقتصادية التي قد يتم من خلالها توجيه الأدوار الوظيفية والعمل على تفسيرها بطريقة متعددة.
كما يجب الإشارة على أنَّ الاعتبارات المستخدمة في الإدارة الإعلامية تلعب أهمية كبيرة في قدرتها على تجنب كافة المصطلحات أو التعبيرات الفنية التي يتم استعمالها من قبل القائم بالاتصال في الرسائل الإعلامية المختلفة، على أن يتم ضبطها بطريقة تؤكد على كيفية تكرار المعلومات بطرق مختلفة وتحاول تلخيص كافة النقاط الرئيسية والتي يتم بواسطتها الحد من الفاعلية المستخدمة في الوسائل الاتصالية.
بالإضافة إلى ذلك فإنَّ نجاح الإدارة المعلوماتية أو القنوات الاتصالية في الأعمال الإدارية الإعلامية تؤكد على ضرورة نجاحها وفقاً للعناصر التوجيهية التي يتم بواسطتها الوصول إلى النتائج أو التصرفات أو القرارات التي تشير إلى الحقائق التي يتم تفسيرها وتحليلها؛ من أجل الاستعداد التام؛ من أجل تهيئة الرسالة الإعلامية ذات السلوكيات الرقابية المتعددة.