ما هي الأسس التي يجب أن تتوافر في برنامج العلاقات العامة الناجح؟

الأسس التي يجب أن تتوافر في برنامج العلاقات العامة الناجح:

• يجب أن يتضمَّن البرنامج علي رؤية واضحة وسهلة الفهم عن المنظمة، أو الشركة التي تريد دائرة العلاقات العامة طرحها.
  
• تخصيص لهذه البرامج موظفين ذوي خبرة ومهنية وكفاءة للمهمة.
  
• توفير الدعم الكامل من قبل الإدارة لدائرة العلاقات العامة من أجل القيام بواجباتها.
  
• يجب علي الخطة أن تُعيّن الجهة التي ترغب العلاقات العامة العمل معها.
  
• الامتداد في مجالات التشبيك مع جميع المنظمات والقطاعات المستهدفة من خطة العلاقات العامة.
  
• إعداد كل الإمكانيات التي تخدم وظيفة العلاقات العامة من ملابس أو بطاقات أو مستلزمات، تفيد في القيام بمهمة معينة.
  
• مشاركة العلاقات العامة الأقسام الثانية في تعين تصورات لطبيعة الخطة الواجب إعدادها؛ وذلك يساعد في شمول الخطة كل الجوانب.
  
• أن يكون العمل فى نطاق فريق عمل.
  
• أن يبدأ بوضع الهدف والخطة التى تستهدف المنظمات الشريكة وطبيعه الاستفادة منها.
  
• أن يبدأ بحصر جميع المنظمات الحكومية والخاصة والأهلية فى كشوفات يتم فيها وضع بعض البيانات، مثل الاسم والمُسمَّى الوظيفي ورقم الهاتف والعنوان.
  
• يبدأ التنسيق معهم وأخذ مواعيد للمقابلة.
  
• أن يتم تجهيز برشور أو مطوية أو كرت تعريف بالمركز الذي أنت تابع له.
  

• ومن الضروري أن يكون مهمة برنامج العلاقات العاملة هو تحقيق احتياجات الجمهور.
  
• أن يستخدم البرنامج الوسائل المناسبة في الأعلام التي تناسب الجمهور.
  
• يجب أن تكون هناك مواعيد محددة للبدء بتطبيق خطوات البرنامج.
  
• تعيين أشخاص متمرسين في العلاقات العامة من أجل تنفيذ خطوات البرنامج.
  
• أن يكون هناك دمج بين برنامج العلاقات العامة وبين الأهداف المنظمة التي تقوم بنفيذه.
  
• أن يحتوي على معلومات لها مغزى وغاية وعدم الالتفات لعكس ذلك.
  
• يجب أن تحتوي برامج العلاقات العامة على شيء مفيد، يتضمن شيء جديد طريف مميز أن يتناول الحقائق.
  
• أن يكون البرنامج مؤثراً، وواضحاً والصوت العذب أساس لاستمرارية البرنامج.
  

العوامل التي يجب أن يتوقف عليها اختيار الوسيلة الإعلامية لنقل الرسالة للجمهور:

• يجب اختيار أفضل الوسائل الإعلامية لنقل الرسالة للجمهور.
  
• يجب معرفة صفات الجمهور المستهدف.
  
•  يجب التعرف على طبيعة الفكرة المطروحة.
  
• كما يجب التعرف على عامل الوقت، الجهد، النفقات المالية التي تحتاجها الوسيلة؛ لتناسب الهدف التي تُحدده برامج العلاقات العامة في المنظمة.