المتطلبات المهنية لإنجاز مطبوعات العلاقات العامة:
تقوم بعض المؤسسات بتوفير الاحتياجات المهنية اللازمة لمطبوعات العلاقات العامة بصورة شاملة من أجهزة وأدوات لإنتاج وإخراج المطبوعات الورقية، وحيث أن بعض المؤسسات تعمل على تواجد المضمون المتعلق بأنشطة المؤسسة وتؤكد على تكليف جهات من خارج نطاق المؤسسة بالعمل على التصميم والإنتاج والإخراج والطباعة، ومن المهم على ممارس العلاقات العامة أن يكون ملماً لكافة النواحي الفنية المتعلقة بعملية التصميم الفني للمحتوى الذي يكتبه، حيث أنّ هذا يقلل عليه الجهد الذي يسمح من خلال إعادة مادته تبعاً لهذا المتطلب.
وتقوم طريقة تنفيذ مطبوعات العلاقات العامة على جزأين رئيسين وهما: الجزء التيبوغرافي ويقصد به وسيلة رسم الحروف في المطبوعات، والجزء الجرافيكي، يقصد به محسنات تقديم المادة المطبوعة في صورتها النهائية مثل الصور، الأشكال والرسوم، الألوان، ولا يوجد هناك فرق من الأسس المهنية بين إخراج المطبوعات بصورة عامة ومطبوعات العلاقات العامة بصورة مخصصة.
ويُعد من المهم على ممارس العلاقات العامة أن يكون على معرفة بالأسس المهمة للطباعة التي قد تجعل هذه العملية فيها الكثير من الارتباك في وسيلة توفير الرسوم، الصور التي يمكن استخدامها في الطباعة، ويكون للمطبعة الحرية في تحديد المقاسات والطرق الفنية في الإخراج والأمور المرتبطة بالطباعة إذا كان القائم بالعلاقات العامة لا يوجد لديه رؤية محددة حول هذه الأمور.
وبالإضافة إلى أنّ تنمية مهارة الإعداد والإخراج المحتوى المقروء، المطبوع في العلاقات العامة لا يكون كافي بالمقارنة مع المعلومات المقدمة ولكن تكون بمثابة أسس يعتمد عليها القائم بالعلاقات العامة، ومن المهم وضع خطة متكاملة لمتابعة كيفية إعداد وإنتاج وإخراج المواد المطبوعة للعلاقات العامة، وكما يجب اختيار أفضل الأساليب التي تتلائم في التغطية الشاملة للمطبوعة مثل، النشرة، المطوية، المجلة.
ويُعتبر جمع المادة أو المعلومات التي تحتوي عليها المطبوعة من الأسس المهمة، وتنظيم وتنسيق المحتوى من خلال صياغته بأفضل الطرق والعمل على التأكد والتدقيق بالمحتوى الذي قام بصياغته للمادة المطبوعة وأن يكون شامل لكل ما يريد رجل العلاقات العامة في إيصاله إلى الجمهور المستهدف، وأن يكون القائم بالعلاقات العامة له دور أساسي في الإشراف والمتابعة للعملية التنفيذية والإخراجية وعدم تركهم لمن ليس لديه معرفة بالمؤسسة.
