المواصفات المطلوبة في كاتب العلاقات العامة:
لا أحد يولد وهو يملك القدرة على الكتابة، فالكتابة مهارة يتعلَّمها الفرد وهو على عكس الكلام، حيث يحدث طبيعياً عند الفرد لكن الكتابة ليست نشاطاً تلقائياً. ونحن نتعلَّم الكتابة في مرحلة مبتكرة ونبقى نمارسها ونطوّرها طوال حياتنا. ويرى بعض الباحثون أن الفرد لكي يتعلم الكتابة، ينبغي أن يمتلك القدرة عليها كسلوك، وأن يمتلك قدراً من الإحساس بالنظام والقدرة على التقييم والإبداع وقدراً من الثقة بالنفس.
ويجب عليه أن يظل يتدرَّب عليها بصفة مستمرة لكي يكتسب خبرة طويلة وواسعة. وأكَّد أحد الفلاسفة الرومان على أن أفضل وسيلة لتعلم الكتابة، هي أن تكتب يومياً، حيث كان أحد أساتذة العلاقات العامة يوصي تلاميذه بصفة مستمرة أنهم كلما كتبوا أكثر كلما تحسَّنت قدراتهم على الكتابة، وعليك أيضاً أن تقرأ كثيراً فيما يكتبه الآخرون وملاحظة كيف يكتبون ويعبّرون وتكون فرصة للمقارنة والوصول إلى طرق وأساليب أفضل.
ويجب القراءة بشكل كبير بعين ناقدة وعقل متفتح والقدرة على التحليل والاستنتاج والاستيعاب والإبداع، كذلك يجب عدم اليأس من تكرار المحاولة في كتابة نص ما؛ لأن كل إعادة تعطي النص مزيداً من الإضافات التي توفر له مزيداً من الفاعلية والقدرة على التأثير على جمهوره المستهدف، فالتكرار هو إضافة وتحسين للمستوى وتحقيق للهدف بدرجة أفضل، وليكن شعارك دائماً أن الكتابة مهارة يمكن تعلمها وأنت تستطيع أن تتعلّمها لتصبح كاتباً ماهراً.
