ما هي الهياكل التنظيمية لإدارة العلاقات العامة؟

الهياكل التنظيمية لإدارة العلاقات العامة:

• وضع حدود فاصلة في التقسيم.
  
• البناء على الأساس الهيراريكي المتدرج.
  
• وضع نظام متكامل متناسق بين أجزاء النظام.
  
• التحديد والفصل بين الوظائف.
  
• الاعتماد على موظفي ذوي مؤهلات ومهارات.
  

نموذج جرونج لتنظيم إدارة العلاقات العامة:

المستوى المصغر:

• إحدى وظائف المدير في الإدارة العليا.
  
• وظيفة فرعية من التسويق.
  
• إدارة وتخطيـط العلاقات العامة.
  
• وظيفة مجموعة مديرين في الإدارة العليا.
  
• المستوى الإداري التنفيذي.
  
• إدارة علاقات عامة صغيره قائمة بذاتها.
  
• إدارة علاقات عامة متوسطة لمديرها مكانة مرموقة على الهيكل الإداري للمنظمة.
  

المستوى المكبر:

• مدير العلاقات العامة له قوة داخل مجلس الإدارة.
  
• مدير العلاقات العامة له سلطة حقيقية وليست سلطة تفويضية في المنظمة.
  
•  مدير العلاقات العامة ضمن الإدارات التي ترسم السياسة العليا للمنظمة.
  
• مدير إدارة العلاقات العامة يأخذ أحد المسميات الوظيفية الآتية: مدير إدارة العلاقات العامة، مدير العلاقات العامة، نائب رئيس المؤسسة لإدارة الاتصالات.
  

الأقسام المشتركة بين كافة إدارة العلاقات العامة:

• العلاقات مع وسائل الإعلام.
  
• العلاقات مع المستثمرين.
  
• العلاقات مع الحكومية.
  
• العلاقات مع المجتمع المحلي.
  
• اتصالات التسويق.
  
• العلاقات مع الجمهور الداخلي.
  

العوامل التي تتوقف عليها حجم الإدارة التي تتبعها جهات العلاقات العامة:

• مدى تقـدير الإدارة العليا لطبـيعة الأنشطة التي تنهض بها إدارة العلاقات العامة.
  
• مـدى ملائمة الجهة الإدارية المشرفة على جهاز العلاقات العامة، من حيث وظيفتها واختصاصها وطبيعة أنشطتها للقيام بالإشراف على جهاز العلاقات العامة.
  
• حجم المنظمة.
  
• المستوى الإداري للمنظمة.
  
• مجالات اتصال المنظمة بالجماهير وحجم كل جمهور من هذه الجماهير.