سمات مجلة العلاقات العامة في المؤسسات:
تُعد المجلة إحدى أنواع أدوات الاتصال المقروءة، وتتميز المجلة بأنها محتوى صحفي موضوعة داخل غلاف مخصص، ويكون أكثر قوة من الأوراق الداخلية، وتتسم المجلة في محتواها بالتركيز على عناصر الإخراج ومنها: الألوان، الصور وتتصف معلوماتها بعدم الفورية على عكس الصحف؛ لأن المجلة تصدر بشكل دوري وليس يومي. وكما تُعتبر الوسيلة الإعلامية مهمة ومن الضروري أن يكون المحتوى في رسالة العلاقات العامة مناسب مع الوسيلة الإعلامية، ومن المهم اختيار الوسائل مثل المجلة، التي تحمل مضامين العلاقات العامة ومدى تناسبها للظروف المحيطة والإمكانات المتاحة في المؤسسة.
وكما أن هناك بعض الأمور التي يجب مراعاتها من قبل ممارسي العلاقات العامة عند إعداد مجلة المؤسسة ومنها: تحديد محتوى وهدف المجلة، معرفة من هم جمهور المجلة واحتياجاتهم، ضرورة تحديد اسم المجلة وشعارها، أوقات صدور المجلة، النظام الإنتاجي للمجلة، الكادر البشري المؤهل، خريطة تنظيمية للمجلة، الجدول الزمني للإصدار.
السمات العامة لمجلة مؤسسات العلاقات العامة:
- عدم بيع مجلة المؤسسة التي تصدرها العلاقات العامة، ولكنها توزع مجاناً.
- كافة المستلزمات التي تحتاجها المجلة، تتكفل بها المؤسسة.
- يكون الهدف الأساسي لمجلة المؤسسة، تحقيق أهداف العلاقات العامة.
- تتضمن المجلة الإعلانات والمضمون المتعلق بالمؤسسة فقط.
- من أكثر الوسائل المستخدمة في العلاقات العامة.
- تُعد من أقدم وسائل الاتصال في مجال العلاقات العامة.
السمات الإخراجية لمجلة العلاقات العامة:
- عنصر جاذب للانتباه،؛ لأنها تضمن عناصر إخراجية مثل الحروف، الصور والأشكال.
- تختلف عن الكتب والصحف اليومية من حيث الإخراج.
- تكون مطبوعة وذات غلاف.
- اصدار المجلة بحجم A4.
أهداف مجلة العلاقات العامة في المؤسسة:
- يتم فيها شرح وتوضيح كافة الأخبار، والمعلومات عن المؤسسة.
- يتم من خلالها مواجهة الشائعات والحد منها وحل المشكلات.
- تعزيز الولاء والانتماء للمؤسسة من خلالها.
- العمل على توضيح وتفسير السياسات والقواعد والأنظمة من خلال المجلة.
- تأسيس وتأكيد أنظمة المقترحات المؤسسة.
- عرض مبادئ وأسس الصحة والسلامة للعامة سواء للجمهور الداخلي للمؤسسة أو الخارجي.
- يتم من خلال المجلة الترويج والإعلان عن منتجات وخدمات المؤسسة التي تُنتجها.
- العمل على ترويج عن أنشطة العاملين والإعلام عنها.
