عناصر تنظيم الإعلانات:
تتبع إدارة الإعلانات إلى إدراة التسويق، فمن المعروف أن الإعلان أحد العناصر الأساسية في المزيج الترويجي والتسويقي، حيث يكون على رأس الإدارة مدير يقدّم تقاريره إلى مدير التسويق. وتختلف مُسمّيات الوظائف في كل إدارة الإعلانات عن الإدارات الأخرى في المنظمات المختلفة، كما يختلف بناء التنظيمي لكل منها، ففي الإدارات المركزية للإعلانات توجد مجموعات من الممارسين للتخطيط، ومجموعات للتنسيق والإشراف لكل الأعمال والأنشطة التي تتطلبها العملية الإعلانية.
ويمكن أن تكون هذه الإدارات المركزية للإعلانات قسم من أقسام التسويق المركزية، التي تتعامل مع كل العمال والوظائف التسويقية، حيث تحتاج المنظمات متعددة الجنسيات، فهي منظمات عالمية ضخمة إلى إدارات لا مركزية للإعلانات؛ نظراً لتعدد التخصصات ولتعدد جماهيرها وتعدد سلعها وأسواقها. ويكون لكل قسم تخصص في كل العمليات الفنية والإعلانية، التي من خلالها يخدم عملاء المهتمين بتخصصه والكثير من الشركات تحدد لكل سلعة مدير متخصص لها، وله كل المسؤوليات والسلطات المتخصصة.
وتقوم إدارة الإعلانات بعدد من الوظائف الأساسية، سواء كانت مركزية أو لا مركزية، أهمَّها القيام بالتخطيط للإعلانات المطلوبة، حيث تحدد الأهداف وتحدد الأعمال اللازمة لتحقيق هذه الأهداف وتنفّذ الإعلانات بالكيفية التي تحقق بها الأهداف المحددة وتقوم النتائج التي تحقق. ويقوم المدير بتقدير الميزانية والتكاليف وأوجه الصرف التي تحتاج إليها الخطة وتنفيذها وهذه التكاليف يراجعها ويدققها الأشخاص المكلّفون بذلك في المنظمة.
وكما تقوم إدارة الإعلانات بإنتاج الإعلانات التي خططت لها، من خلال الممارسين الفنيين الذين يعملون بها. وإذا استعانت المنظمة بوكالة الإعلان، فإن مدير الإعلان دوره يقتصر على مراجعة االخطة والموافقة على تنفيذها، كما تقوم إدارة العلاقات العامة بعدد من الأعمال الإدارية، كتنظيم العمل وإعداد الإمكانات البشرية وتوفيرها والرقابة والإشراف والحصول على الموافقات اللازمة للتخطيط للميزانية والانتاج، كذلك التأكد من سلامة خطة الإعلانات.
وتقوم إدارة الإعلانات بالتنسيق مع الوظائف التسويقية الأخرى بالتمويل والإنتاج، خاصة خلال الحملات الإعلانية التي تقوم بها المنظمة. ويأتي دور المحاسبة التي يقوم بها المعلن لإدارة الإعلانات، التي تقوم على أساس رغبة المعلن في الاطمئنان إلى الأعمال التي تقوم الإدارة بها والتكاليف التي تحملها، كذلك النتائج التي تحققت على ضوء الأهداف التي وضعتها وعلى ضوء المنافسة وحِدَّتها بين المنافسين المعلنين.
