مراحل إعداد الحملة الإعلامية:
جمع البيانات وتحديد الأهداف:
- يقصد بهذه المرحلة ضرورة دراسة جميع الظروف والمتغيرات، التي تلعب دوراً في التأثير على الحملة.
- ضرورة دراسة الأفكار والمضامين من كافة الجوانب، مع ضرورة التركيز على ما يمسّ اهتمام الجماهير المستهدفة.
- ضرورة دراسة جميع الوسائل الإعلامية المتاحة مع أهمية معرفة خصائصها.
تحديد الجمهور المستهدف:
القيام بعمل دراسات وبحوث للحصول على كافة المعلومات المتصلة بالجمهور المستهدف؛ بحيث يتم تقسيم الجمهور لسببين هُما:
- الصعوبات التي يواجهها القائم بالاتصال في مخاطبته للجمهور؛ بسبب اختلاف مستوياتهم بنفس تعرّضهم بالمضامين الإعلامية.
- اختلاف الطُّرق التي تتمّ بها صياغة الرسائل والأساليب الإقناعية؛ لذا يكون الاتصال الشخصي أكثر فعالية في الإقناع من الاتصال الجماهيري؛ بسبب اعتبار القائم بالاتصال جزء من الجمهور.
أقسام فئات جمهور الحملة الصحفية:
- القائم بالاتصال في المؤسسات الإعلامية.
- القيادات الشعبية، الرسمية وأصحاب المهن.
- عامة الجمهور.
صياغة الرسالة الإعلامية:
- المتغيرات التي تؤثر في فعالية الرسالة وهي التي تعتمد على كمية المعلومات، التي تم الحصول عليها والكيفية التي من خلالها يتم تقديم المعلومات بها.
- ضرورة عمل موازنة ما بين حاجات الأفراد للمعلومات وحاجاته للاستمتاع بما يستهلكه، كذلك استخدام الأشكال والقوالب المتنوّعة التي يتم من خلالها تقديم رسائل الحملات الإعلامية.
- ضرورة الإعداد الجيّد لصياغة الرسائل من حيث المُنطلق الاتصالي والحجج الإعلامية.
- الحملة الجيّدة يجب أن تحتوي على حملات عديدة بحيث لا تكفي رسالة واحدة للقيام بها.
- ضرورة استخدام الوسائل البصرية والتي تساهم في جذب انتباه الجمهور، سواء من خلال المطبوعات أو التلفزيونات مع ضرورة الانتباه من التعقيدات التي من خلالها يضيع الهدف الإقناعي.
اختيار الوسائل الإعلامية:
فكل حملة تقوم بها الصحف يجب أن يتم اختيار وسائل إعلامية والتي تتميز بالتكافل، التعاون والتكامل بين الوسائل الاتصال الشخصية والجماهيرية؛ بحيث تحقق نجاحاً ملحوظاً خاصة في حملات التوعية كما تساهم في تغيير الاتجاهات وتعديل السلوك.
معايير اختيار الوسائل الإعلامية:
- معرفة حجم الجمهور المستهدف.
- معرفة خصائص الجمهور لكل وسيلة.
- إمكانيات كل وسيلة مع أهمية معرفة مُعدّلات تعرّض الجمهور لها.
- معرفة درجة إدراك كل فئة من الفئات التي تكون الرسالة موجهة له.
- معرفة تكلفة الحملات التوعية في جميع الوسائل الاتصالية.
- معرفة مُعدّلات التكرار المطلوبة للرسالة في كل وسيلة اتصالية.
- إدراك الخصائص الفنية والتكنولوجية لكل وسيلة من الوسائل.
- معرفة النتائج والأثر المتوقع من كل وسيلة.
