مشكلات عدم توافر الموارد المالية لإدارات العلاقات العامة:
مشكلة عدم توافر الموارد المالية، هي مشكلة تعود مرة أخرى لعدم اقتناع الإدارة العليا بما يمكن أن تقوم به العلاقات العامة لخدمة المنظمة، حيث يتطلب تنفيذ خطط العلاقات العامة موارد مالية كافية توفرها الإدارة العليا لها. وقد أكدت الدراسات الميدانية التي أجريت على واقع ممارسة العلاقات العامة في مصر أن من بين أهم المشكلات التي تواجه أجهزة العلاقات العامة في مصر، نقص الاعتمادات المالية المخصصة لأجهزة العلاقات العامة.
وتقييد الاتفاق على معظم أوجه نشاطها، حيث لوحظ النقص النسبي في متوسط الإنفاق على معظم أوجه نشاطها في المنشآت المصرية، واتجاه مخصصات العلاقات العامة إلى التناقص عاماً بعد آخر، رغم زيادة أسعار النشر والعرض والإذاعة في الوسائل المختلفة، وارتفاع تكلفة المواد الخام وأجور الفنيين، حيث أن كل منظمة لا يمكن أن توافق على أي نشاط العلاقات العامة حتى تكون التكلفة معلومة لديها.
فإنه بناء على ذلك ينبغي على واضعي خطط العلاقات العامة الإشارة إلى الميزانية، وتحديد تكلفة تنفيذ كل نشاط مقترح، فإذا كانت الخطة تحتوي عشرين نشاطاً، فإن من الواجب توضيح تكلفة كل نشاط على حدة وللمساعدة على وضع الميزانية المقررة العلاقات العامة، توجد مجموعة من المتغيرات التي يجب وضعها في الاعتبار.
وعند تقدير الموارد المالية اللازمة لإنجاز خطط العلاقات العامة، ومن أهمها إدارة وتخطيط العلاقات العامة شكل الصورة الذهنية النتعارف عليها عن الشركة في أذهان الجماهير، وما عناصرها وما تكلفة تغيير بعض هذه العناصر الأهداف التي يمكن العلاقات العامة أن تسعى لتحقيقها الجماهير الداخلية التي تتعامل معها الشركة.
وكما يجب التعرف على خصائصها وتكلفة الوصول إلى الجماهير الخارجية التي تتعامل معها الشركة، وما خصائصها وما هي تكلفة الوصول إليها، وهل يتركز نشاط الشركة في مكان واحد أم في عدة أماكن متقاربة أم متباعدة ما هي توقعات جماهير الشركة مثل المجتمع المحلي ووسائل الإعلام من الشركة وما هي صورة الشركة لديهم وما هي تكلفة تعديل أي عنصر في هذه الصورة.
ومن العرض السابق، يتضح أن الوضع الأمثل بالنسبة لمختلف المنظمات والإدارة العليا لتلك المنظمات ألا يتوقف اتجاهها نحو العلاقات العامة، على مجرد السماح بإيجاد إدارة متخصصة لها، وتقريبها من مستوى الإدارة العليا، إنما يجب الاستجابة بعد الدراسة وإبداء الرأي لمطالب إدارة العلاقات العامة، بتوفير المتطلبات المالية لتنفيذ مهام هذه الإدارة.
