كيف يتم تدوين الملاحظات باللغة الإنجليزية؟

ما الفرق بين كتابة الملاحظات وصنع الملاحظات؟

في اللغة الإنجليزية يوجد فرق بين المصطلحين: (Make notes) و (Take notes)، مصطلح (Take notes) معناه أخذ الملاحظات أو كتابة الملاحظات والمعنى هو كتابة الملاحظات في وقت سماع درس أو محاضرة أيّاً كان موضوعه سواء في المدرسة أو الجامعة أو على شاشة التلفاز من أجل الاستفادة من أهم الأفكار.

أمّا مصطلح (Make notes): وهو صنع الملاحظات بمعنى أن المعلومات والأفكار المراد أخذ ملاحظات عنها تكون موجودة بالأساس وتكون كتابة أو تدوين الملاحظات عنها عبارة عن تذكير بالفكرة الرئيسية فيها، وسنتحدّث في هذا المقال عن كيفية كتابة الملاحظات بشكل جيّد خصوصاً لدى الأشخاص الذين لا يمتلكون سرعة كافية في الكتابة.

الطرق التي يجب اتباعها عند تدوين الملاحظات باللغة الإنجليزية:

• أول خطوة يجب أن يقوم بها الشخص الذي يريد تدوين ملاحظاته هي ترك حيّز مناسب لها، فإمّا أن يخصّص لها دفتر خاصّ بها أو يترك لها فراغ مناسب بكل صفحة بدفتره.

• يجب الانتباه إلى عامل الوقت؛ فالجاهزية المبكّرة لسماع المحاضرة أو الدرس سواء على شاشة التلفاز أو على جهاز الحاسوب أو في قاعة يجعل الشخص ملمّاً بكل الموضوع من جميع الجوانب وبالتالي يستطيع تدوين جميع الملاحظات المختصّة به.

• يجب على الشخص معرفة أن تدوين الملاحظات لا يكون لأمور عادية أو غير مهمّة بل فقط للعناوين المهمّة مثل: الكلمات المفتاحية والرئيسية، التواريخ، المواعيد، ولا يلفت الكاتب الانتباه لكلمات غير مهمّة مثل حروف الجر أو الضمائر وفي حال كانت الكلمة مهمّة من الأفضل الإشارة لها برسم أو سهم أو ما شابه.

• يجب على الشخص عند تدوين الملاحظات الفصل بين العناوين الرئيسية والعناوين الفرعية؛ وهذا لكي لا تتشابك معلوماته مع بعضها البعض، ولعمل ذلك بإمكانه استخدام الخطوط ووضعها تحت الكلمات الرئيسية والرموز للكلمات أو الملاحظات الفرعية أو أي رسم يراه الشخص مناسب للربط بين المعلومات وعدم تشابكها مع بعضها البعض.

• عند تدوين الملاحظات يجب على الشخص أن يستخدم الاختصارات بكثرة، وهذا لأن الاختصارات تساعد على سرعة الكتابة فمثلاً يكتب (e.g) بدلاً من كلمة على سبيل المثال، وأحياناً يكون بإمكان الشخص أن يستخدم اختصارات خاصّة به هو ويستطيع فهمها لاحقاً أو أن يقوم بابتكار اختصار ولكن يجب أن يكون متأكّداً أنه يستطيع تمييزه عند الانتهاء من تدوين الملاحظات.

• من الأمر الغريب للشخص أن يعرفه أن التركيز في تدوين الملاحظات يكون بالسماع للكلام أكثر من السرعة بالكتابة؛ وذلك لأن الشخص إذا لم يتمكّن من فهم الكلام جيّداً ستكون ملاحظاته ناقصة وغير صحيحة، أمّا في حال ركّز بالكلام جيّداً فبإمكانه أن يختصر فكرة طويلة بكلمة أو كلمتين فقط، وبذلك يكون على دراية بالموضوع بأكمله.

• عند انتهاء المحاضرة أو الدرس او الموضوع المراد تدوين ملاحظة حوله، يجب على الشخص أن يراجع الملاحظات التي قام بتدوينها؛ وذلك من أجل التأكّد أنّه كان متابعاً ومستمعاً جيّداً بالإضافة لمراجعة الموضوع نفسه، فهو قام بتدوين الملاحظات للحصول على الفائدة، وكذلك يمكنه إضافة تفاصيل أكثر مع كل ملاحظة في حال تذكّره لها.

وأخيراً من الأفضل في تدوين الملاحظات أن يكون لكل شخص أسلوب مناسب له يتبّعه لتدوين الملاحظات، حتّى يستطيع الاستفادة منها لاحقاً.