مع تطور أدوات الكتابة وتنوّع أشكالها والغايات منها؛ تنوّعت الأساليب فمنها كتابة الرسائل الرسمية والغير رسمية، ومنها كتابة القصص والروايات والخطابات والمقالات، سنتحدث في هذا المقال عن نوع آخر من الكتابة وهو كتابة الخطط الاستراتيجية لمؤسّسة أو شركة، سنذكر ما هي الخطوات.
خطوات كتابة خطة استراتيجية:
الخطوة الأولى – تحديد رؤية ورسالة المؤسّسة:
قبل كتابة أي نوع من أنواع الخطط يجب أولاً تحديد ما هي غايات المؤسّسة ورسالتها، وما هي توجهّاتها الأساسية، وأيضاً عليها تحديد الرؤية الخاصّة بها مثلاً أين ترى نفسها هذه المؤسسة بعد ثلاث أو خمس سنوات، وعليها أن ترى ما هو الواقع الذي تمر به في الوقت الراهن، أي ما هو إنجازها الحالي وكيف تم هذا الإنجاز، وأيضاً يجب ذكر تفاصيل خطوات إتمام هذا الإنجاز بصورة واضحة ومطوّلة.
الخطوة الثانية – تحديد ما هي الغايات والقيم الأساسية لهذه المؤسّسة:
يجب وضع الغاية الأساسية التي تريد هذه المؤسّسة الوصول لها؛ وهذا من أجل معرفة ما هو سبب تواجدها في الأصل ، وأيضاً من أجل تحديد استراتيجيّة العمل، ويجب أيضاً معرفة القيم المهمّة التي تأخذها هذه المؤسّسة بعين الاعتبار؛ ولذلك من أجل أن تدرك هذه المؤسّسة ما هي الأحكام التي ستتماشى معها، ومعرفة أيضاً ما يجب فعله وما لا يجب فعله عند العمل واتخاذ القرارات المهمّة في المؤسّسة.
الخطوة الثالثة – وضع الأهداف:
وهذه الخطوة تعتبر التطبيق العملي لتحديد رؤيا المؤسّسة وغايتها، أثناء التجهيز لخطة العمل الاستراتيجية، وهي خطوة وضع الأهداف المراد الوصول إليها، ولكن يجب أن تكون مدّة تحقيق هذه الأهداف متوسطة، ليست بالفترة القصيرة ولا بالطويلة، أي بمعنى يجب أن تكون أهداف المؤسّسة ليست أهداف بعيدة المدى؛ من أجل التأكد من إمكانية تحقيقها.
الخطوة الرابعة – تحديد الموارد لدى المؤسّسة:
الموارد تعني ما هي أهم معطيات المؤسّسة، فمثلاً كم لديها من الوقت وكم تملك من رأس المال، فهذان العاملان من أهم العوامل التي تواجه سير خطة العمل؛ فلذلك يجب تقييم هذه الموارد وتناسبها مع احتياجات عملية التنفيذ، ويجب أيضاً في هذه الخطوة أن يتم عمل تقييم لهذه الأهداف من ناحية مدى منطقيتها في الحصول، ومن حيث أولوياتها أيضاً.
ما هي أهمية الخطة الاستراتيجية؟
- عمل خطة استراتيجية يؤكد على أسباب تواجد المؤسّسة.
- تدعم الإدارة للمؤسّسة او المنظمة بشكل عام.
- تساهم في تحديد الألويات وترتيبها.
- تساهم في عملية إدارة الأزمات التي تواجه المؤسّسة بشكل جيّد.
- عمل خطة استراتيجية يساعد المؤسّسة على الالتزام بالمشاركة.
