كيف يتمّ اختيار المجموعات المكتبيّة في المكتبات

مفهوم الاختيار:

هو عملية تقرير أي المواد المكتبيّة يجب توفيرها للمكتبة، وهي من أصعب وأدق الأعمال التي تقوم بها المكتبات، لأنَّها عمليّة مُقارنة وموازنة بين مادتين أو أكثر لتقرير أيٍّ منهما يجب الحصول عليه وتوفيره للمكتبة، لأنَّ الاختيار الجيّد يُحقِّق التوازن في مجموعات المكتبة، بحيث لا يطغى موضوع على موضوع آخر.

أهميّة الاختيار:

• ضخامة الإنتاج الفكري على المُستوى المحلِّي، أو الوطني، أو العالمي.
  
• ميزانيّة المكتبة محدودة، ومن هُنا يجب أن يكون الاختيار صحيحًا ضمن الإمكانيات الماليّة المُتاحة.
  
• المساحة المُخصّصة لحفظ المواد المكتبيّة في الغالب تكون محدودة، ويتم تصميمها لاستيعاب عدد محدود من الكُتب، والمواد المكتبيّة، والأثاث، والأجهزة.
  
• يجب أن يكون الاختيار مُناسبًا، من أجل تحقيق مبدأ “إيصال الكتاب المُناسب للقارئ المُناسب في الوقت المُناسب، فيجب أن يكون الاختيار للقُراء ضمن اهتماماتهم، وحاجاتهم، وتوفيرها لهم في أقرب فُرصة مُمكنة.
  
• في مُعظم المكتبات عدد المُوظفين محدود، ومُوزَّع على الأقسام المُختلفة، فيكون الاختيار مُناسب حسب الإمكانيات البشرية لكل مكتبة.
  
• الظروف السياسيّة، والدينيّة، والاجتماعيّة، التي يمُر بها المُجتمع.
  
• ظهور كُتب رديئة النوعيّة، ويتوجب على المكتبة اختيار المُناسب منها.
  

العوامل المؤثرة في اختيار المجموعات المكتبيّة:

1- نوع المكتبة: يتم الاختيار للمكتبات وفق عدَّة اعتبارات: نوع المكتبة، أهدافها، طبيعة المُستفيدين.

2- حجم المكتبة: يتم مُراعاة حجم المكتبة عند الاختيار، فكميّة الكُتب بالمكتبات الكبيرة تختلف عنها في المكتبات الصغيرة.

3- طبيعة مُجتمع المُستفيدين: يتم الاختيار حسب مُجتمع المُستفيدين بحسب خصائصهم، ومستواهم الأكاديمي، ومدى استخدامهم للمكتبة، وطبيعة حاجاتهم للمعلومات.

4- حجم الميزانيّة: إنَّ المُخصّصات الماليّة للمكتبات تلعب دورًا هامَّاً في عملية الاختيار، فكلَّما كانت الميزانيّة محدودة كلما كان الاختيار أدقُّ، وأكثر صعوبة.

5- الموقع الجغرافي للمكتبة: من حيث قربِها أو بُعدها عن المكتبات ومراكز المعلومات الأُخرى.

6- مجموعات المكتبة: من حيث قوتها، وغناها، وفقرها فالمكتبات الغنيّة ليست بحاجة إلى مبالغ كبيرة لتنميتها وتطويرها، أمّا المكتبات الفقيرة في مجموعاتها تحتاج إلى مُضاعفة الجُهود في عمليّة الاختيار، وتحتاج إلى مبالغ ماديّة أكثر من المكتبات الغنيّة.

7- طبيعة الجهة المسؤولة: من هم المسؤولون عن عملية الاختيار، ومستواهم وخبرتهم وتخصُّصهم وميولهم واتجاهاتهم.

المبادئ العامّة لاختيار المجموعات المكتبيّة:

• يجب أن تكون المواد المُنتقاة، تخدم أهداف وغايات المكتبة.
  
• يجب أن تكون سياسة الاختيار واضحة ومكتوبة، وأن تلتزم المكتبة بهذه السياسة وتُراجعها من وقت لآخر، وتُعدلها وتُطورها.
  
• يجب وضع مقاييس ومعايير مُناسبة للمواد التي تختارها من حيث الشكل والمضمون.
  
• تقييم المجموعات الحاليّة للمكتبة، وذلك عن طريق اختيار المجموعات الأساسيّة وتقييمها، وإضافة الكُتب الحديثة.
  
• تُعد طلبات المُستفيدين عاملًا مُهمًا في عملية الاختيار، لكنَّ ذلك لايعني أن تُلبَّى كافَّة هذه الطلبات وخاصَّة إذا كانت المادة المطلوبة لا تفيد إلّا قارئ واحد، أو عدد قليل من المُستفيدين.
  
• يجب الاختيار لكافة أفراد مُجتمع المكتبة، وذلك بعد دراسة موضوعيّة لحاجاتهم من المعلومات، كما يجب عدم إغفال أيَّة أقلية، أو مهنة، أو ديانة، وعدم التحيُّز لوجهة نظر مُعيّنة.
  
• يجب عدم اختيار الكُتب الرخيصة، والتافهة، والمُثيرة خاصَّة الكُتب الجنسيّة، والكُتب التي تنتقد العادات والتقاليد، وكُتب السِّحر والشعوذة، وتفسير الأحلام.
  
• يجب معاملة الكُتب المُتبادلة والمُهداة، تمامًا كما تُعامل الكُتب المُشتراة بالنسبة للاختيار.
  
• التركيز على اختيار الكُتب التي تخص تاريخ، وتُراث، وحضارة البلد.
  

اختيار المجموعات المكتبيّة في المكتبات المُختلفة:

إن أُسس ومبادئ اختيار المواد المكتبيّة ثابتة وعامَّة، إلّا أنَّها تختلف من مكتبة لأخُرى ويعود ذلك الاختلاف إلى العوامل التالية:

• نوع المكتبة.
  
• أهداف ووظائف المكتبة.
  
• مُجتمع المُستفيدين من المكتبة.
  
• الخدمات التي تُقدمها المكتبة.
  
• طبيعة المجموعات التي تقتنيها المكتبة.
  
• ميزانيّة المكتبة.
  

القوانين الخمس للمكتبات كما ذكرها العالم الهندي(رانجاثان):

لقد نصَّ القانون الخامس من القوانين الخمسة التي وضعها العالم رانجاثان، أنَّ المكتبة عضو نامٍ، تنمو وتتطور باستمرار ولا تتوقف عند حدٍّ مُعين، فعملية تنمية المجموعات المكتبية وتطويرها هي عملية ديناميكيّة، مُستمرة لا يُمكن أن تتوقف، وهذا يتطلَّب من المكتبات ومراكز المعلومات، أن تُنمّي مجموعاتها وتُطورها ويتم اختيارها على أُسس علميّة.

• الكُتب للاستعمال: أي يجب اختيار الكُتب التي تستخدمهم.
  
• لكل قارئ كتابه: أي اختيار الكُتب المُناسبة للقُراء.
  
• لكل كتاب قُرائه: وهذا يتفق مع المبدأ السابق.
  
• المُحافظة على وقت القارئ: ويتم ذلك عن طريق تقديم الكُتب المُناسبة، وتسهيل الوصول إليها.
  
• المكتبة مؤسسة مُتطورة: معنى ذلك أنَّ المكتبة يتوجَّب عليها أن تتطوَّر مع التطور المعرفي التكنولوجي
  

مصادر الاختيار:

• القوائم الببليوغرافيّة.
  
• فهارس الناشرين لاختيار الكُتب المُناسبة.
  
• معارض الكُتب.
  
• إعلانات الصُّحف الجديدة.