مفهوم التصنيف:
هو تجميع الأشياء المتشابهة معاً، أو عمليَّة وضع الأشياء المتشابهة بعضها بجانب بعض، أي ترتيب الأشياء بناء على ما عليها من تشابه واختلاف، وفي اللغة صنِّف الشئ جعله أصنافا وميَّز بعضه عن بعض، أمَّا تصنيف الكتب في المكتبات يعرف أنَّه فن اكتشاف موضوع الكتاب والدلالة عليه برمز من رموز خطَّة التصنيف المتَّبعة في المكتبة، ويعني كذلك تجميع الكتب طبقاً لموضوعاتها لتيسير وصول المستفيدين إليها بسهولة ويسر.
أهمية التصنيف:
يحتلُّ التصنيف مكانة بارزة في علوم المكتبات والتوثيق والمعلومات، ذلك لأنَّه يتناول التنظيم المقنَّن للعلوم والمعارف الإنسانية ويعتبر التصنيف من العمليات الأساسية التي تقوم بها المكتبات ومراكز المعلومات لتنظيم مجموعاتها،من أجل وصول القارئ المناسب للكتاب المناسب بسرعة وأقل جهد ممكن، ولهذا يعدُّ التصنيف أساس علم المكتبات،ولهذا أيضا حظي باهتمام كثير من الباحثيين والمتخصِّصين،حتى أنَّ تاريخ المكتبات يتَّصل اتصالا وثيقاً بتاريخ التصنيف، و لايقتصر التصنيف على الكتب فهو يدخل في جميع جوانب حياتنا فالبيت يحتاج اِلى الترتيب والتصنيف والأسواق والمعارض فالأسواق المركزيَّة تكون منظَّمة بحيث تجمع المنتجات من الصنف الواحد معاً وبدون التصنيف لا تكون زيارة الأسواق ممتعة ومريحة، وحتَّى في التربية تُصنَّف المدارس والمعلمين والطلبة وفق اعتبارات معينة.
ويُعتبرالتصنيف خدمةً مكتبيَّةً ناجحةً لأنَّها تُسهِّل على القرّاء والباحثين الحصول على المعلومات بأسرع وقت وأقل جهد فاِذا لم يتم التصنيف وفق خُطّة معينة، فإنّ الباحث سيضلُّ طريقه اِلى المعلومات التي يريد البحث عنها ويجد صعوبة في الوصول اِليها.
وظائف التصنيف للمكتبات ومراكز المعلومات:
- تنظيم مواد المكتبة ومقتنياتها لتسهيل الاستخدام.
- الوصول اِلى المعلومات والمواد والمصادر التي يحتاجها الباحث بأسرع وقت وأقل جهد.
- تجميع كتب الموضوع الواحد في مكان واحد.
- تسهيل عمليَّة جرد مقتنيات المكتبة.
- تسهيل الخدمات والأنشطة المكتبيَّة،كعمليَّة فصل الكتب التي تعالج موضوعًا معيَّنًا لأقامة معارض للكتب، كما يُسّهِّل عملية إعارة الكتب.
- حفظ التوازن بين مجموعات المكتبة في جميع الموضوعات ويتمُّ التعرُّف على مواطن القوَّة والضعف في مجموعاتها.
- يُعتبر التصنيف أساساً لتنظيم التعاون بين المكتبات سواءً كان تزويد تعاوني أو اِهداء أو تبادل لمقتنيات المكتبة المختلفة.
- إنّ لاستخدام التصنيف رموزاً خاصةً تُسهِم في سهولة وصول الباحث اِلى كتب ومصادر الموضوع الواحد، وترتيب مقتنيات المكتبة بشكل منطقي، والرَّبط الوثيق بين الفهارس ورفوف الكتب، وتسهيل عملية سحب واِرجاع المواد المكتبية دون أن يُؤثِّر في ترتيبها.
