استراتيجية الترتيب المنطقي للرسالة التي يتبعها رجل العلاقات العامة:
إن تجهيز الأفكار التي تحتوي عليها الرسالة بشكل أو بآخر يحتوي اهتمام الجمهور بها، ومتابعتها وفهمها والاقتناع بها، فالرسالة التي تحتوي على أفكار غير مرتبة ترتيباً جيداً قد لا تلقى قبولاً من الجمهور، أو قد يساء فهمها أو يصعب تذكرها، فإن أفضل أسلوب لترتيب أفكار الرسالة ترتيباً فعالاً هو الأسلوب الذي يخدم الهدف من الرسالة؛ بحيث يتم ترتيب الأفكار ترتيباً زمنياً أو عددياً أو هجائياً، أو حسب أهمية كل فكرة أو وزنها النسبي أو أي أسلوب آخر.
ويختلف تنظيم الأفكار في الرسالة باختلاف أداة الاتصال المستخدمة، ففي الاتصال الجماهيري يفضل أن يكون الترتيب وفقاً لمبدأ الأهم فالمهم؛ بسبب احتمال عدم استمرار الجمهور في متابعة الرسالة حتى نهايتها، أما في الاتصال المباشر فيفضل أن يكون الترتيب من الأقل أهمية إلى الأكثر أهمية، حيث يبقى الجمهور إلى آخر الوقت وهو يتابع الرسالة الاتصالية.
وبالتالي فإن اختتامها بأكثر الأفكار أهمية ربما يكون أكثر تأثيراً وإقناعاً، وهناك اتجاه يرى أنه بما أن غالبية الناس يتذكرون بدايات الرسائل ونهاياتها، فإن أهم الأفكار يجب أن تكون في البداية أو ربما في النهاية، وتأتي الأفكار الأقل أهمية لتوضع في وسط الرسالة.
