المطويات التي تستخدمها العلاقات العامة:
تُعتبر المطويات من أهم وسائل الاتصال التي يتم إصدارها بشكل مطبوع، والتي يتم إخراجها بأشكال مختلفة ويكون بالعادة صغيرة الحجم، ويكون محتواها يتضمن معلومات قصيرة ومختصرة، ويتم بالعادة استخدامها لأغراض الإعلان والترويج لأنشطة وأعمال المؤسسة، وكذلك خدماتها وسلعها.
خطوات إعداد مطوية العلاقات العامة:
- يُعتبر من الضروري على ممارس العلاقات العامة تحديد محتوى المطوية، والغاية منها.
- يُعد من المهم اختيار الجمهور المستهدف من المطوية.
- الحصول على كافة المعلومات التي يجب أنّ تتضمنها المطوية.
- يتمّ ترتيب وتنسيق كافة المعلومات في المطوية وفقاً لشكل المطوية.
- من المهم تعيين نوعية استعمال المطوية.
- يُعد من المهم تعيين شكل المطوية وحجمها التي تسعملها العلاقات العامة في المؤسسة.
- وفي الدرجة الأخيرة يتم تنفيذ وإخراج عمل المطوية.
أنواع إخراج المطوية في العلاقات العامة:
- الطية القلابة: وصفحات هذا النوع من المطويات لا يمكن أنّ تكون ملتفة حول بعضها البعض؛ لكن يجب أن تكون متباعدة عن بعضها البعض وفي اتجاهات متعددة ولها عدة أنواع ومنها، طيتان، ثلاثة طيات أو أربعة طيات.
- الطية المتوازية: يتم في هذا النوع من المطويات ثني الصفحة ثنيتين متساويتين وبشكل أفقي ويصبح عددها ست صفحات.
- الطية المفردة: يتم في هذه المطوية طي الصفحة طية واحدة موازيه لعرض الورقة ويصدر عنها أربع صفحات.
- الطية المتداخلة: يتم في هذا النوع من المطويات ثني الورقتين بشكل متساوي وتلامس إحداها الأخر، وبالتالي يصدر عنها ثمانية ورقات.
الخصائص الإخراجية لإعداد مطويات العلاقات العامة:
- يُعد من المهم ثني ورقاتها بأحجام مختلفة، وتُعتبر كل ثنية صفحة.
- لا يُعد من الضروري ترتيب المحتويات مثل الكتب.
- يُمكن للقائم بإعداد مطوية العلاقات العامة التحكم بالمساحة وجعل صفحاتها غير متساوية.
- إمكانية جعل الصفحة الخارجية بدون كتابة، من أجل وضع العنوان لجذب القارئ للمطوية.
- يجوز أن يمتد الجزء الإخراجي إلى أكثر من صفحة في المطوية.
الخصائص العامة لإعداد المطوية في العلاقات العامة:
- يجب استعمال لغة سهلة وسلسة تتضمن كلمات عامة ومألوفة.
- كتابة المعلومات الرئيسية دون الدخول في التفاصيل.
- وضع المعلومات في المطوية على شكل نقاط وليس فقرات.
