لا بُدَّ من التأكيد على أنَّ مركز المعلومات الصحفية يلعب أهمية ودور كبير في التأثير على المحتويات الصحفية أو الفنون الإعلامية التي يتم تقديمها سواء كان عبر التقارير أو الأحاديث أو اللقاءات أو الأخبار أو العمود الصحفي أو التحقيق الصحفي وغيرها.
أهمية مركز المعلومات الصحفية
- يلعب مركز المعلومات الصحفية دور مهم في قدرته على زيادة الإنتاج الصحفي والذي يشتمل على مجموعة من الوثائق الفكرية أو الدورية، بحيث يكون هذا الإنتاج إما على المستوى المحلي أو العالمي، كما تلعب دور كبير في تحديد الدوريات الصحفية المتخصصة والعامة والتي يتم بواسطتها إنشاء قائمة أو دليل يمكن الصحفي من الوصول إلى هذه المعلومات.
ومن ثم العمل على تصنيفها بطرق معينة يتم نسبها إلى مجموعة من المجالات الصحفية المختلفة، كما يتم من خلال مركز المعلومات الصحفية تحديد المواد المكتبية أو المطبعية والتي تحتاج إلى تحليل فني وصحفي، ومن ثمَّ العمل على وضعها ضمن أوعية صحفية يكون من السهل الوصول إليها.
- تلعب مراكز المعلومات الصحفية دور كبير في تشتيت مفهوم الإنتاج الفكري لمصادر المعلومات الصحفية سواء تم استنباطها من مقالات أو تحقيقات، بحث يجب على المصادر الصحفية تحديد بعض القصاصات أو الكتب أو الدوريات المساعدة في إجراء دراسات ميدانية واضحة تسهل على القائمين عليها في دعم الأخبار الصحفية أو النشرات الإخبارية، من قبل مجموعة من المصغرات الفيلمية وذات اتصال وثيق بقواعد البيانات الإعلامية والصحفية المتنوعة.
- تساهم مراكز المعلومات الصحفية في تحديد مجموعة من اللغات الإعلامية والصحفية سواء كانت عربية أو أجنبية يتم بواسطتها نشر الأوعية الصحفية للمعلومات المتعددة وخاصة تلك الأوعية التي تحتاج إلى خدمات إعلامية مستحدثة وجديدة، بحيث يحق للعاملين عليها الوصول إلى الحقول الصحفية وكيفية ترجمتها وفقاً لمجموعة من التكنولوجيا الإعلامية أو الحاسبات الإلكترونية.
- تساهم مراكز المعلومات الصحفية في زيادة وارتفاع أسعار المواد الإعلامية والصحفية التي تشتمل على الصور الإعلامية، وذلك على اعتبار أنَّها عصب العمل الصحفي في داخل المؤسسات، بحيث يتم بواسطتها حفظ وضبط هذه المواد بطريقة تمنعها من الضياع أو التلف.
- تلعب مراكز المعلومات الصحفية أهمية ودور كبير في تداخل الأحداث والقضايا الإخبارية المتكررة والكثيرة عالمياً، بحيث يكون من الضروري تسهيل عملية الوصول للحقول الصحفية من قبل العاملين عليها؛ وذلك من أجل الاحتفاظ في الذاكرة الداخلية التي تشتمل على كم هائل وكبير من المعلومات الإعلامية الصحفية وضرورة التأكد منها.
- تساهم مراكز المعلومات الصحفية في تحديد مفهوم التخصص الصحفي الذي يتجه إلى اختيار مجموعة من الاتجاهات أو الاعتبارات ذات التخصص الموضوعي في داخل المؤسسات الصحفية، مع أهمية تحديد وإشباع الحاجات أو الرغبات الجماهيرية والموضوعية بعمق كبير.
مكونات مراكز المعلومات الصحفية
يتكون مركز المعلومات الصحفية من مجموعة من الأسس أو الأجهزة التي يتم بواسطتها تجهيز المعلومات الصحفية؛ من أجل الاستعمال ومن أهمها:
- الدواليب والذي يشير إلى الأدراج المناسبة والمتناسقة مع عملية حفظ المعلومات الصحفية أو الصور أو التحقيقات وغيرها.
- المكاتب والتي يقصد بها مكاتب العاملين داخل مراكز المعلومات الصحفية، بحيث تكون هذه المكاتب مجهزة بالكامل من أجل التوجيه والإشراف على عملية حفظ المعلومات الصحفية، كما يكون بواسطة هذه المكاتب التأشير إلى المواد الصحفية التي تم قياسها أو أخذها من الجرائد الورقية أو المجلات ذات الاختصاصات المختلفة.
- المناضد الفردية والتي يقصد بها المناضد التي تم تصميمها بشكل مخصص؛ من أجل السماح لكافة الجماهير المتلقية أو العاملين في المؤسسات الصحفية في الاطلاع عليها دون أن يكون هنالك مصدر للإزعاج.
- دواليب متخصصة؛ من أجل حفظ الخرائط الجغرافية والرسوم البيانية المتعددة.
- آلة كتابية والتي تشير إلى الآلات المستحدث التي لا تصدر أصوات، بحيث تكون ذات تكلفة منخفضة وصغيرة الحجم.
- أجهزة متخصصة في قراءة الميكروفيلم، بالإضافة إلى قراءة الميكرو كارد.
- الأجهزة المتخصصة في تصوير زيروكس المساهمة في استنساخ المعلومات الصحفية والصور الإعلامية بطريقة سريعة على أن يتم الاستفادة منها دون أن يواجه الصحفي بعض المعوقات أو المشكلات عند إصدارها داخل النشرات الببليوغرافية أو الإعلامية المختلفة، مع أهمية أن تكون هذه النشرات مخصصة فقط لتحقيق الاستراتيجيات الإعلامية.
- البطاقات الكتابية ذات الألوان والأحجام المختلفة، بحيث يتم بواسطتها تحديد الأقلام الملونة للمواد الصحفية الحساسة أو التي تكون ذات الطابع العسكري أو السياسي.
