إنَّ العملية الإدارية في المؤسسات الإعلامية على اختلافها سواء كانت مؤسسات صحفية، إذاعية، تلفزيونية، وكالات الأنباء وغيرها ليست مجرّد الإحاطة بقواعد العلم الإداري، إنما هي تحتاج إلى مهارات خاصة تساعدهم على إدارك عناصر العملية الاتصالية على أكمل وجه.
العناصر الأساسية المشتركة بين كافة المؤسسات الإعلامية:
الأهداف:
ويقصد بها النتائج التي يرغب كل من المؤسسة والقائم بالعملية الاتصالية بتحقيقها، باستخدام الأمثل من الطاقات والموارد البشرية والمادية.
أقسام الأهداف:
- أهداف استراتيجية طويل الأجل: ويقصد بها الأهداف التي لا يمكن تحقيقها بشكل فوري. وعليه تلعب دور فعّال في تغيير السلوكيات وأهداف التعليم المختلفة، حيث أطلق عليه بطويلة الأجل؛ لأنَّها لا تتحقق إلا من خلال تكرار الرسائل الإعلامية وتراكمها.
- أهداف تكتيكية قصيرة الأجل: حيث يقصد بها تلك الأهداف التي تحقق في فترة قصيرة. وعليه فإنّ الأهداف الاستراتيجية يتم التخطيط لها ليتم تنفيذها من خلال الأهداف قصيرة الأجل.
كادر المؤسسة من موظفين وعمال:
ففي أي مؤسسة إعلامية وعلى اختلاف أنشطتها فهي تقوم على جهد إنساني، مع أهمية التوظيف الجيد للكفاءات اللازمة والمتاحة؛ بحيث تعتبر عصب وجوهر أي مؤسسة فالأفراد والموظفين يسعون لتحقيق الأهداف المرجوَّة.
رأس المال:
ويقصد به العنصر المكمل النشاط الإنساني في مختلف المؤسسات الإعلامية، فإنَّ أي نشاط تقوم به يتم ترجمته إلى أرقام نقدية فقد يحقق رأس المال ربح للمؤسسة أو خسارة لها.
مقر المؤسسة:
ويقصد بالمقر هو موقع المؤسسة والمكان الذي من خلاله تمارس كافة الأنشطة، التي تسعى بالنهاية إلى تحقيق الأهداف. وعليه يجب أن يكون المقر مناسباً يحتوي على الأدوات والمعدات اللازمة للقيام بالأعمال على أكمل وجه.
فمثلاً المؤسسات الإذاعية تكون بحاجة إلى استديوهات عازلة وأجهزة للإرسال، بينما الصحيفة أو الجريدة فهي بحاجة إلى مقرّ يكون مجهز ليسع عدد كبير من المحررين ومعامل للطبع والتحميض.
نشاط المؤسسة:
ويقصد به ثمرة الجهد البشري عقلياً. وعليه يكون متصلّاً بالأهداف المعلنة والتي تسعى المؤسسة إلى تحقيقها. ويختلف النشاط الإعلامي باختلاف طبيعة الوسيلة المستخدمة.
الاتصال:
ويقصد به أشكال الاتصال والتي تكون متاحة بين مختلف مستويات المؤسسة، سواء كان الاتصال بين قيادات أو موظفين عاديين. وعليه يقوم المديرون بتوجيه الموظفين للقيام بالأنشطة المرجوة شفوياً، أو قد تكون مكتوبة أو من خلال الهاتف.
