خصائص الكتابة للعلاقات العامة:
تُعد الكتابة في العلاقات العامة من الوظائف التحريرية لها مبادئها وأساليبها التي تتميز فيها عن الكتابة لمعظم أدوات الاتصال؛ لأنها تقوم على وسيلة محددة وفئة معينة، حيث يتزافر فيها مجموعة من الخصائص والشروط، هي:
- يجب أن تكون الجمل دقيقة ومختصرة ويجب أن تكون من 15-17 كلمة.
- أن تكون الفقرات مُلخصة لا تتعدى الفقرة من 6-8 أسطر وتتضمن على فكرة واحدة.
- يجب أن تكون الكلمات دقيقة وبسيطة ومعروفة.
- مخاطبة القارئ بصيغة المفرد وذكر أمثلة معروفة.
- الاستعانة على أسلوب السهل الممتنع في الكتابة لحتى يتلائم مع فئات المتلقين.
- توضيح المصطلحات الفنية والعلمية وتفسيرها.
- استخدام عنصر للتشويق لمحاربة الملل.
- استخدام الإعادة والتكرار عند كتابة الجمل ولكن بدقة لتوضيح الهدف.
- تجنب كتابة الكلمات والجمل غير الواضحة.
- عدم استخدام الكلمات العامية أو الأجنبية غير المألوفة.
- تجنب الأخطاء النحوية.
- يجب تعزير المحتوى بالأدلة والأمثلة والإحصاءات ويجب الاستعانة بخبراء وخاصة في مجال الإحصاء.
- عدم استخدام الجمل التي لها أكثر من معنى.
- استخدام الأسلوب المباشر والابتعاد عن الإنشائي.
- استعمال قالب معين في ترتيب الأفكار عند التحرير في قالب الهرم المقلوب أو قالب المعتدل.
- استخدام الأسلوب العملي في الكتابة ويتمثل في الابتعاد عن مبدأ التعميم والانفعال والاختصارات.
