سعت المؤسسات الصحفية المدرسية لتحديد مجموعة من الخطوات التنفيذية التي يتم بواسطتها تقديم معارض الصحافة المدرسية بشكل مميز، على أن يتم بواسطتها التعامل مع كافة متطلبات الصحافة المدرسية بعناية فائقة ومن كافة الجوانب الصحفية.
خطوات إعداد معارض الصحافة المدرسية
المرحلة الأولى
حيث يقصد بها المرحلة التي تشير إلى الإعداد الإداري الذي يتم بواسطته إعداد معارض الصحافة المدرسية من خلال مراعاة كافة الإجراءات اللازمة أو الخطوات المساعدة على إعداد وتجهيز المعارض الصحفية المدرسية، مع أهمية استخراج بعض المعلومات أو البيانات الصحفية التي تكون مهمة بالنسبة للمعرض الصحفي في المدارس، من مثل اختيار مكان المعرض وما هو الفريق المتخصص القائم على عملية الإشراف ك على كافة الديكورات أو الكهرباء وكيفية توجيه الدعوات لكافة الإدارات المدرسية.
المرحلة الثانية
حيث تشير إلى مرحلة الإعداد الفني والتي يتم بواسطتها التركيز على عملية إعداد المعارض الصحفية المدرسية بطريقة مناسبة مع سمات وخصائص المعرض المتميز، إلا أنَّ بعض المعارض الصحفية المدرسية تنظر إلى الموضوعات الإخبارية اعتبارها بمثابة سلعة يتم عرضها من خلال تقديم ديكورات مميزة وجذابة قادرة على الإحاطة بالعنصر البصري بالنسبة للجمهور المتلقي.
وعليه فلقد ساهمت أيضاً المرحلة الثانية في تحديد الحجم المناسب أو التركيب أو اللون الذي يسعى إلى تحديد العناية الفائقة في كيفية اختيار مكان متميز يشتمل على الإضاءة الجيدة أو على أبواب التهوية وكيفية اختيار الأنشطة الصحفية التي لا بُدَّ من تقديمها في المعرض الصحفي المدرسي.
المرحلة الثالثة
حيث تشير المرحلة الثالثة إلى الإعداد المالي الذي يتم بواسطته تغطية تكاليف عملية إعداد وإقامة المعارض الصحفية في داخل المدارس، بحيث ويكون ذلك من خلال تحديد المناسبات سواء كانت اجتماعية أو قومية أو دينية، كما يتم من خلالها التعرف على الميزانية المناسبة في عملية إنشاء الأنشطة الفنية الصحفية المدرسية والمتخصصة، إلا أنَّ بعض مراكز المعلومات الإعلامية تركز على مفهوم الإعداد المالي لعملية استقطاب المعلومات الإعلامية وكيفية صرفها على كافة الإدارات الصحفية التعليمية أو المديريات المخصصة لكل مدرسة.
شروط معارض الصحافة المدرسية
- يجب أن يلتزم معرض الصحافة المدرسية في تحديد الكيفية المناسبة لعملية بيع المضامين التحضيرية والصحفية داخل العداد الصحفي المدرسي، على أن تكون موثوقة وذات أهمية.
- يكون من الضروري التركيز أن يشتمل معرض الصحافة المدرسية على كافة خطوات ومعايير الإخراج الفني من كافة الجوانب.
- يجب أن تشتمل معارض الصحافة المدرسية على عملية الاقتران المتخصص بكيفية تقديم الصور الإعلامية إلى جانب الموضوعات سواء كانت صور فوتوغرافية أو رسوم كاريكاتورية أو صور التقاطها من مؤسسات إعلامية أخرى.
- يجب أن تشتمل معارض الصحافة المدرسية على كافة الخطوط المساعدة على كيفية استغلال الألوان الصحفية في داخل الأعمدة المتداخل أو الطولية وكيفية إبرازها للمضامين الإعلامية الأكثر أهمية.
- يكون من الضروري أن يكون هنا تنويع في عملية اختيار أشكال الفنون الصحفية والتنوع في عملية اختيار الشخصيات لكتابة مستوى المادة الصحفية.
كما لا بُدَّ من التأكيد على أنَّ كافة الشروط التي يتم توافرها في معرض الصحافة المدرسية تعتبر بمثابة عوامل مؤكدة على نجاح المضامين الإخبارية التي يتم تقديمها في المعرض، وذلك على اعتبار أنَّ هذه المعارض تسعى إلى عملية تبادل الأفكار الصحفية ونقلها للخبرات ما بين مجموعة من الجماهير الإعلامية الأكاديمية أو الطلابية.
بحيث يتم أيضاً التوسع في عملية تحديد الطرق المساعدة على مشاهدة كافة العروض الصحفية ومناقشتها بشكل يؤكد على كيفية تجديد الأفكار الصحفية المتنوعة.
والجدير بالذكر أنَّ هذه الشروط تكون سهلة وقادرة على تناول جميع الأعمال أو الأنشطة الصحفية وكيفية إصدارها لمجموعة من الأدلة في المدرسة، على أن يتم من خلالها التعرف على أفضل الموضوعات وما هي المشكلات التي يجب أن يتم معالجتها داخل المعرض المدرسية، بالإضافة إلى قدرتها على تقديم الأحداث القوية أو القضايا الصحفية التعليمية المختلفة.
كما وتشير بعض المعارض الصحفية المدرسية إلى قدرتها على التعامل مع الندوات أو المناقشات الصحفية التي يتم بواسطتها التطرق إلى أنواع الصحف أو المجلات المدرسية، وما هي سماتها وكيفية التعرف على المعارف أو المحتويات التي يجب أن يتم توصيلها من خلال الاعتماد بشكل كبير على الأساليب الصحفية اللفظية؟، وما هي الرسائل البصرية التي تكون واضحة وسريعة في الفهم والقدرة على تقديم فاعلية كبيرة في كافة الوسائل الاتصال الجماهيرية؟، سواء كانت محطات إذاعية أو قنوات تلفزيونية ومشاركتها في معرض الصحافة المدرسية.
