فلقد قامت المؤسسات الإذاعية في تحديد الشروط الواجب توافرها في إعداد البرامج الإذاعية المختلفة والمتنوعة والتخطيط لها سواء كانت ذات المجالات السياسية أو الاقتصادية أو الاجتماعية أو الثقافية، بحيث يكون على معد البرنامج الإذاعي التخطيط له بشل جيد؛ وذلك من أجل تقديم وعرض البرنامج بشكل يجذب قاعدة كبيرة من جمهور المستمعين.
الشروط التخطيط للبرامج الإذاعية
طول البرنامج
حيث ويقصد بها الشرط الذي يجب على العديد من المؤسسات الإذاعية مراعاتها في البرامج التي تشتمل على عدد كبير من الوحدات، بحيث تتنوع في الطول، كما لا بُدَّ من أن لا تزيد هذه الفقرات عن ثواني معدودة لأنَّ بعضها قد يمتد إلى 3 دقائق، حيث يعتمد ذلك على طبيعة الموضوعات الإذاعية المقدمة داخل البرنامج، مع أهمية مراعاة الاستحواذ على ذهن الجمهور في البرامج الإذاعية عن مدة لا تقل عن 15 دقيقة ولا تزيد.
وعليه فإنَّ معد البرامج الإذاعية يجب أن يسعى إلى تحديد الأوقات المنظمة التي يتم من خلالها تكرار الإعلانات التي يتم استقطابها داخل البرنامج سواء كان ذلك في كل نصف ساعة أو كل ساعة.
شكل الجدول الأسبوعي
حيث يقصد به الشرط الذي يسعى من خلاله معد البرامج الإذاعية في إنشاء جدول برامجي أسبوعي على أن يشتمل هذا الجدول على سبع خانات، بحيث يشير كل منهما إلى أيام الأسبوع، كما يتم ارفاق العناوين وأسماء المقدمين داخل البرنامج الأسبوعي، على أن يتم تحديد المدة الزمنية للفقرات التي يتضمنها البرنامج، بالإضافة إلى ضرورة أن يشتمل الجدول الأسبوعي على خطة برامجية تتسم بالتغيير والتحديث بشكل مستمر، بحيث تكون التعديلات وقت الحاجة.
وبالتالي لا بُدَّ من التركيز على أنَّ الجدول الأسبوعي يوفر للمعد أن يقوم بتغير الزمان والمكان، وذلك وفقاً للجدول البرامجي اليومي والذي يتم إعداده بالتفصيل الكامل والشامل يومياً.
ترتيب البرنامج
حيث يقصد به الشرط الذي يسعى من خلاله معد البرامج الإذاعية في تحديد الأهمية المتمثلة من البرنامج، وفي ذات الوقت لا بُدَّ من تكون الموضوعات الإخبارية المقدمة داخل البرنامج الإذاعي تحقق إثارة واهتمام، بحيث يتم التنويع في المحتويات والاستفادة من الموضوعات التي تقدمها البرامج المشابهة.
وعليه فلقد اتجهت العديد من المؤسسات الإذاعية العربية والغربية إلى تحديد السياسية التي يتم عن طريقها تحديد التنسيق المتكامل لكافة فقرات البرنامج ومواعيد بثها وتقديمها.
اختيار المكان والزمان
حيث يقصد بها الشرط الأكثر أهمية ما بين الشروط التي يجب على معد البرامج الإذاعية الاهتمام بها، وذلك على اعتبار أنَّ البرنامج الإذاعي سيتم تقديمه في فترة زمنية وفي مكان معين، بحيث يتم إرسال الرسائل الإذاعية إلى جمهور المستمعين بكافة الوسائل والأساليب.
كما تعتمد البرامج الإذاعية على النشاطات والسلوكيات الجماهيرية التي تحدد أساليب عرض البرنامج والقالب الفني المستخدم، على أن تتناسب الفكرة مع طبيعة الجمهور.
القبول
حيث يقصد به الشرط الذي يسعى من خلاله كاتب البرامج الإذاعية في تحديد درجة قبول فكرة البرنامج الإذاعي لدى الجمهور الإعلامي المستهدف، بحيث يعتبر البرنامج الإذاعي الناجح من الأشكال والفنون الإذاعية التي تحتاج إلى جهد كبير من القائمين على إعداد أو إخراج الموضوعات الإذاعية، على أن تثير إعجابهم، كما يشير شرط القبول على حسن القيادة والإدارة في المحطة الإذاعية.
القيمة
حيث يقصد بها الشرط الذي يتم عن طريقها تحديد قيمة البرنامج أو المحتوى الإعلامي، مع أهمية تحديد ما إذا كان جيداً أو سيئاً أو خيالي أو حقيقي أو فكاهي، بحيث تسعى المنظمات الإذاعية في تقديم المحتويات التي تعكس الاتجاهات التي تشتمل عليها المؤسسة الإذاعية ومقدار شعبيتها وجمهورها المستمع.
سرعة البرنامج
حيث يقصد بهذا الشرط الذي يركز على سرعة البرنامج حيث أكد الباحثين في مجال دراسة البرامج الإذاعية بأنَّه كل ما كانت البرامج الإذاعية ذات سرعة قوية في الإيقاع كل ما كان تثير إشارة جاذبية أكثر والعكس صحيح، بحيث تشير قلة سرعة الإيقاع في البرامج الإذاعية إلى الملل والرتابة، مع أهمية عدم المغالاة في الإيقاع البرامجي، كما تعتمد سرعة البرنامج الإذاعي على الشخصية المستقلة للمؤسسة الإذاعية.
الانطباع أو الأثر
حيث يقصد به الشرط الذي يسعى إعطاء الانطباعات حيال المحتويات المقدمة في داخل البرنامج الإذاعي والتي تترك أثر في ذهن الجمهور المستمع، بحيث تسعى البرامج الإذاعية الناجحة في خلق بيئة من الانطباعات الجيدة لدى الجمهور المستهدف، على أن تكون ذات برامج منفصلة عن الخدمات الإذاعية التي تقدمها محطة الراديو.
