يهمنا هنا معرفة كافة إجراءات زيارة موقع الفندق والتخطيط له بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة طريقة وضع كافة القواعد والقوانين الخاصة به؛ وذلك للحصول عليه بالطريقة الصحيحة.
إجراءات زيارة موقع الفندق والتخطيط له
- يساعد عملية زيارة الفندق على اختيار الموقع الصحيح له ومن خلال تلك الموقع يستطيع مدير الفندق تحديد كافة الإعمال المستقبلية التي ستقام عليه بالطريقة الصحيحة وفي حالة كانت التغطية الإعلامية عند زيارة الفندق كاملة فأنه يجب القيام بكافة الإعمال الخاصة به بالشكل المناسب لها، كما يجب العمل على تفتيش الموقع عن طريق استعمال نموذج خاص بالتفتيش مع ضرورة تبليغ كافة إدارات الفنادق الخاصة بها.
- بعدها سيقوم مدير الفندق بشرح مفصل عن زيارة الفندق والتفتيش الذي قام به عند زيارته لموقعه مع ضرورة معرفة كافة تفاصيل الضيوف الذين سيقومون بزيارته ويجب القيام بعمل اجتماعات خاصة بهم قبل قدومهم بيوم واحد على الأقل، كما يجب على مدير مبيعات الفندق والتسويق تفقد كافة مرافق الفندق بأنها متكاملة وفي حالة قام أي شخص إعلامي بزيارة الفندق فأنه يجب على مدير المبيعات تبليغ مدير الفندق بشكل سريع للترحيب به واستقباله عند وصوله بالطريقة المناسبة له.
- يجب أن يقوم مدير التسويق والمبيعات بتحديد كافة الغرف اللازم وجودها في الفندق بالاتفاق مع المكاتب الأمامية بالإضافة إلى معرفة عدد الغرف ووضع أرقام مخصصة لها لسهولة الوصول إليها بالطريقة الصحيحة، كما يجب أن يكونوا المدراء المسؤولين عنها بمعرفة كاملة عن خدمات الفندق المقدمة للضيوف والسياح وكذلك معرفتهم بكافة مرافق الغرف الخاصة بهم.
- يجب العمل على مجموعة إعلانية كاملة من قبل موظفين الفندق ويتم جمعها في من قبل المشرفين وأن تبقى معهم طوال مدة العمل في الفندق مع توضيح وعرض مقدمة كاملة عنها لمدير الفندق، كما يجب على مدير المبيعات في الفندق أن يوزع مجموعات خاصة بالأدوات الإعلانية لكافة الضيوف والسياح المقيمين في الفندق؛ وذلك للمحافظة عليهم ببقائهم في الفندق.
وفي النهاية يجب معرفة كافة إجراءات زيارة موقع الفندق والتخطيط له بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة طريقة الالتزام بكافة القواعد المخصصة لزيارة الفندق؛ وذلك للتخطيط لكافة الأعمال المستقبلية التي ستحصل عليه.
