ما هي إدارة المنزل؟

اقرأ في هذا المقال


الإدارة المنزلية تُعتبر إحدى العمليات المهمة لتحافظ على ما تملك في منزلك. وأن تقوم بالإشراف على كل نشاط منزلي مهم وضروري في منزلك كأنك تدير أعمال في شركة، حيث أن إدارة المنزل تحتاج للكثير من المهارات كالتوجيه والتنظيم والتخطيط. وبالطبع الإدارة المنزلية الصحيحة تُحافظ على صحَّة أفراد الأسرة وصحّة ما يملكون من مال وبالطبع الحفاظ على المنزل نفسه كعقار.

مفهوم إدارة المنزل

إدارة المنزل هو عملية إدارة الأسرة بفعالية. وتحتوي الإدارة الصحيحة للمنزل على كل شيء في حياة الأسرة بالطريقة المناسبة لِما تحتاجه أنت وأسرتك، مثال على إدارة المنزل هو عندما تقوم بتوظيف شخص ما للإشراف على الخادمة والبستاني والموظفين الآخرين ودفع الفواتير، كذلك رعاية الأطفال وتقديم وجبات الطعام والتأكد من نظافة المنزل وتلبية احتياجات المنزل بطريقة أخرى.
وإدارة المنزل الصحيحة تعتمد على العلاقة بين أفراد العائلة؛ لأن الزوج والزوجة والأطفال أهم من ترتيب البيت وتنظيف الصحون؛ لأنه إذا حصل أمر طارئ مع أي شخص من أفراد العائلة، يكون الاهتمام والعناية به أهم من تنظيف الحمامات وتنظيم البيت لأن الأشخاص لهم أكثر أهمية. وإليكم بعض النصائح للمحافظة على بيت منظّم وذات إدارة صحيحة.

كيف تدير المنزل؟

1- التنظيم والترتيب

بالطبع إذا كان لديك إدارة صحيحة مُنذ البداية، سوف تحافظ على جميع الأمور بشكل مُنظّم في كل المنزل. وسوف تستطيع إيجاد جميع الأغراض الخاصة بك وغيرها فلن تتعب وأنت تبحث عنها، مثل المفاتيح والملابس خاصةً إذا كان وقت خروجك من المنزل للعمل أو لغيره، أيضاً سوف تكون الفوضى قليلة عندما تريد أن تتخلّص من أي شيء غير ضروري من المنزل؛ لأن كل شيء منظّم ومرتب. وبالتأكيد بسبب التنظيم لن تواجه مواقف كأن ينتهي شيء ضروري فجأة وأنت بحاجه إليه؛ لأن الشخص المُنظّم دائماً يكون مستعداً ويعرف ما ينقصه في المنزل.

2- إدارة نفقات الأسرة

بالتأكيد إن من أهم الأمور التي يجب تنظيمها هي الأمور المالية للأسرة، حيث يجب وضع خطة لتتبع الميزانية الشهرية لتنظيم ما تنفقه الأسرة؛ وذلك لمنع حدوث هدر للأموال، أيضاً يجب وضع النفقات المنزلية من طعام وشراب ومواد تنظيف وتنظيم أمور الفواتير التي يجب دفعها، مثل إعداد نظام ملفات مع ملف منفصل لكل يوم من أيام الشهر ووضع الفاتورة في الملف لليوم الذي يجب دفعه فيه.

3- تعليم الأطفال الإدارة المنزلية

عندما يكون عندك أطفال يُفضَّل إشراكهم في الإدارة المنزلية وتعليمهم على التعامل بطريقة مسؤولة. وهذا الأمر يُسهّل عليك الامور ويُصبح هناك تعاون وتقسيم للمهام في البيت، كذلك حتى يتعلّموا كيفية إدارة أسرتهم في المستقبل، حيث يمكن إعطائهم واجبات تناسب أعمارهم وأخذ رأيهم في الأمور المالية للأسرة وتقليل النفقات غير الضرورية.

4- الحفاظ على قيمة العقار

يُمكن أن يخسر المنزل الذي يقع في حالة سيئة القيمة؛ ممّا يجعله أقل جاذبية للمشترين المحتملين. ويجب أن تتضمن خطة إدارة المنزل جدولاً للصيانة الروتينية والتنظيف داخل المنزل وخارجه، بالإضافة إلى العقار المُحيط به، إذا لم تكن في متناول يديك بشكل خاص أو ليس لديك وقت للصيانة، فقد يكون من المفيد لك على المدى الطويل استئجار عامل تنظيف للقيام ببعض الأعمال نيابة عنك.

خطوات إدارة المنزل بشكل فعال

1. تحديد الأهداف

  • حدد أهدافك لإدارة المنزل، سواء كان ذلك الحفاظ على النظام والنظافة أو تحسين جودة الحياة أو توفير المال أو غيرها.
  • ضع أهدافًا واقعية وقابلة للتحقيق وقم بمراجعة تقدمك بشكل دوري.

2. إعداد جدول زمني:

  • قم بإنشاء جدول زمني للأنشطة اليومية والأسبوعية، مثل تنظيف الغرف، غسل الملابس، التسوق، تحضير الطعام، قضاء وقت مع العائلة.
  • وزّع المهام على أفراد العائلة حسب قدراتهم واهتماماتهم.
  • اجعل الجدول مرنًا وقابلًا للتعديل حسب الحاجة.

3. تخصيص مساحة لكل شيء:

  • خصص مكانًا لكل شيء في المنزل، مثل الأدوات، الملابس، الألعاب، الكتب، الوثائق.
  • استخدم صناديق التخزين والحاويات لتنظيم الأشياء بشكل أفضل.
  • تخلص من الأشياء غير المستخدمة أو المتراكمة.

4. تنظيم الأشياء:

  • رتّب الأشياء بشكل منتظم وسهل الوصول إليه.
  • استخدم أنظمة التنظيم مثل الرفوف، الأدراج، العلب، السلال.
  • علّم أفراد العائلة كيفية تنظيم أغراضهم الشخصية.

5. إدارة الميزانية:

  • حدد ميزانية شهرية للمنزل وقم بتقسيمها على مختلف الاحتياجات مثل الطعام، الفواتير، الإيجار، التسوق.
  • سجّل نفقاتك وتتبعها بشكل منتظم.
  • ابحث عن طرق لتوفير المال، مثل شراء الأطعمة بكميات كبيرة، استخدام وسائل النقل العام، الاستفادة من العروض والتخفيضات.

6. مشاركة المسؤولية:

  • اشرك أفراد العائلة في مسؤولية إدارة المنزل، مثل تنظيف الغرف، تحضير الطعام، غسل الملابس، قضاء وقت مع الأطفال.
  • كلف كل فرد بمهام محددة تناسب قدراته واهتماماته.
  • شجّع أفراد العائلة على العمل معًا كفريق واحد.

7. التواصل الفعال:

  • تواصل مع أفراد العائلة بشكل فعّال حول مهام المنزل واحتياجاته.
  • ناقش معهم الجدول الزمني والميزانية وقم بتعديلها حسب الحاجة.
  • استمع إلى أفكارهم واقتراحاتهم لتحسين إدارة المنزل.

8. تقييم الأداء:

  • قيّم أدائك في إدارة المنزل بشكل دوري.
  • حدد نقاط القوة والضعف، وقم بإجراء التعديلات اللازمة.
  • ابحث عن طرق جديدة لتحسين إدارة المنزل وتوفير الوقت والجهد.

9. الاستمتاع بالحياة:

  • لا تنسَ تخصيص وقت للاسترخاء والاستمتاع بالحياة مع عائلتك.
  • مارس الأنشطة التي تحبها، مثل القراءة، مشاهدة الأفلام، ممارسة الرياضة، قضاء وقت مع الأصدقاء.
  • حافظ على التوازن بين مسؤوليات المنزل والحياة الشخصية.

شارك المقالة: