في بعض الأحيان، لا يستغرق الأمر سوى شيء صغير حتى تكون الحياة أسهل، يُقدّم خبراء التصميم والتنظيم أفضل النصائح لجعل منزلك منزلاً مريحاً وفعّالاً.
اختيار من سيدير المنزل:
من الأمور الضرورية هي معرفة من سيدير الأسرة ومعرفة كل شخص المهام التي عليه. وبمجرّد تحديد الحاجة إلى نظام إدارة المنزل، من الضروري تعيين مدير منزل (يُطلق عليه أيضاً مدير العائلة).
فالآباء قادرون بنفس القدر على تولي هذا الدور، الأمر نفسه ينطبق سواء كان كلا الوالدين يعملان خارج المنزل، أو يبقى أحدهما في المنزل لرعاية الأطفال، الشخص الذي يبقى في المنزل في كثير من الأحيان سوف يكون الأنسب كمدير المنزل. وإذا كان أحد الوالدين أو كلاهما يعمل في المنزل، فإن الوالد الذي يعتبر هو المتاح لإيلاء اهتمامه الكامل للعائلة بشكل متكرر.
إدارة العائلة مثل الأعمال التجارية:
قد يبدو غريباً التفكير في منزلك فيما يتعلق بالعمل التجاري، لكننا لا نتحدث عن أن منزلك يصبح كشركة غير شخصية. وبدلاً من ذلك، فإن الفكرة هي تطبيق ممارسات إدارة الأعمال على أسرتك كوسيلة لتحقيق النظام.
ومن المفيد النظر إلى هياكل إدارة الأعمال لترى دورك “كمدير المنزل” مع مزيد من الإجراءات الشكلية، يمكنك اتباع طريقة إدارة التسلسل الهرمي التقليدي، حيث يوجد “رئيس” واحد يدير عدداً قليلاً من المرؤوسين، الذين يديرون بدورهم من هم أقل منهم وهكذا.
تقسيم المهام الخاصة بك إلى فئات:
يُمكن تقسيم مُعظم المهام المنزلية إلى ست فئات، هم: الأسرة والأصدقاء، الطعام، المناسبات الخاصة، الوقت والجدول الزمني، المالية والإدارة الذاتية. ويمكنك أن تكون مبدعاً في كيفية إكمال هذه الفئات كل أسبوع، لكن تقسيم الأعمال المنزلية إلى فئات ملموسة يجعل إدارة المنزل أسهل على الفور.
وقد يساعد إنشاء قائمة مهام منفصلة لكل فئة في تنظيم الأسرة وترتيب أولوياتها. ويمكنك تنظيم المهام في كل فئة بعدّة طرق، كما يمكنك اختيار فئة واحدة في اليوم من الأسبوع وإنجاز جميع المهام لتلك الفئة كل يوم، أو يمكنك تعيين فئة لكل ساعة في اليوم وقضاء بعض الوقت في مهام محددة حتى الساعة، بغض النظر عن مقدار إنجازها.
تقرير طريقتك في الإدارة:
هل ترغب في تفويض المهام في أسرع وقت ممكن، أو هل ترغب في القيام بكل شيء بنفسك؟ عند النظر إلى المجالات الستة لإدارة الأسرة، يُمكن أن تكتشف الأسلوب الذي تفضّله. ويظهر لك أين يعمل هذا الأسلوب مع العائلة وأين مكانه المناسب؟ يُمكنك أن تطلب المساعدة للمناطق التي لا تتحسّن في ظل أسلوبك الحالي لإدارة المهام.
والحقيقة هي أنه لا يوجد أسلوب واحد للقيادة يعمل طوال الوقت في جميع الحالات. وبالطبع إذا كان مدير جيّد مرن، سوف يتكيّف مع كل موقف عند ظهوره، ناهيك عن أن الأشخاص المختلفين (أفراد أسرتك) يستجيبون بشكل مختلف لكل أسلوب إداري تقوم به.
تحديد نقاط القوة الخاصة بك:
بمجرّد تحديد هذه الفئات الستة، يُمكنك أن ترى أين مدير الأسرة قوي وأين هو ضعيف؟ حيث أن توفر ملاحظة نقاط القوّة يكون دليل على ما يُحفّزك وما الذي يستنزفك؟ ولتحديد نقاط قوة مدير الأسرة، انظر إلى حالة المنزل، هل هي بالفعل جيدة في إكمال الأعمال اليومية مثل الغسيل والأطباق؟ أم أنك تتخلى عن هذا العمل لصالح إنشاء عمل آخر؟
ويجب على مدير العائلة استخدام هذه المعرفة لإتقان ما الذي يستطيع فعله وطلب المساعدة من حيث الضعف. وبهذه الطريقة يوجد توازن في جميع المهام المنزلية وليس فقط جانب واحد منها.
معرفة الحلول للنقاط الضعيفة الخاصة بك:
بمجرّد أن ترى ما أنت جيّد في فعله سوف تلاحظ المكان الذي تحتاج إلى تحسينه، حيث أن وجود توازن بين نقاط الضعف الخاصة بك سيؤدي إلى بقاء أسرتك في حالة جيدة، مثلاً إذا هناك فوضى في المناطق العائلية تجعل من الصعب الاسترخاء، فابحث عن شخص جيد في التقليل من الفوضى ووضعه في العمل، سواء كان أحد أفراد الأسرة أو صديقاً.
ويمكنك طلب المساعدة من أفراد عائلتك، لكن يمكنك أيضاً قراءة الكتب والمنشورات على الإنترنت حول كيفية أن تكون أكثر مرونة، كما يمكنك أيضاً العثور على أصدقاء يجيدون الأمور التي لا تفهمها؛ حتّى تتمكّن من التعلّم منها.
