يوجد شروط متعددة لصالات حفلات الفنادق عند إقامتها وعملها داخل الفندق بين كل فترة وأخرى فيجب على إدارة الفندق أن تحدد كافة الشروط اللازمة لها والتي يجب إتباعها من قبل موظفين الفندق بالطريقة الصحيحة.
الشروط الواجب مراعاتها في صالات حفلات الفنادق
- يجب العمل على توفر مساحات كافية لكافة صالات الحفلات الفنادق ويجب أن تكون المساحات مناسبة مع عدد الضيوف الذين يأتون إليها لعدم وجود اكتظاظ داخل صالات الحفلات وكذلك يجب تقليل عدد الأعمدة داخل الصالات حتى لا تصغر مساحة الصالة، كما يجب التركيز على ارتفاعات صالة الفندق والأسقف الخاصة بها مع عمل قسم خاص لأصوات الموسيقى التي تشغل داخل الصالة مع ضرورة إضافة عازل للصوت على الأسقف والارتفاعات لتقلل من صدور الصوت العالي داخلها.
- يفضل أن يكون لصالة حفلات الفنادق مدخل خاص بها للضيوف المدعوين للحفلة وفي حالة كان مدخلها من الفندق نفسه يفضل أن يكون من الطابق الأول للفندق لسهولة الوصول إليه وكذلك يجب أن يكون مطبخ الفندق قريب من الصالة لسهولة عمل كافة الضيفات الخاصة بالضيوف وتقديمها بشكل مباشر، كما يجب وجود حمامات كبيرة وواسعة جنب صالة الفندق ويلحق الصالة أيضاً مكان مخصص للبوفيهات المرتبطة بها ومكان مخصص أيضاً لأثاث الصالة لسهولة وضعه فيها قبل بدء الحفلة وكذلك لسهولة إرجاعه إلى المكان المخصص له بعد انتهاء الحفلة في الفندق.
- العمل على توزيع الإضاءة بشكل مناسب داخل صالات حفلات الفنادق ويجب أن تكون كافية وإضاءتها قوية جداً مع الاهتمام بكافة أجهزة التكييف والتبريد المخصصة لحفلات الصالة ويجب أن تتناسب مع مساحة الصالة بشكل كامل وصحيح، كما يجب التركيز على ديكورات الصالة ويجب أن تكون مميزة وذات أشكال هادئة وراقية تريح النظر عندما ينظر إليها الضيف بكل سهولة وكذلك الاهتمام بأشكال طاولة الصالة ويفضل أن تكون من نفس الشكل والديكور ونفس الألوان مع ضرورة الاهتمام بتزينها بالطريقة الصحيحة.
وفي النهاية يجب معرفة كافة الشروط الواجب مراعاتها في صالات حفلات الفنادق، كما يجب معرفة طريقة الاهتمام بكافة ديكوراتها وألوان الخاصة بها مع ضرورة إتباع كافة الشروط الصادرة من إدارة الفندق.
