يهمنا هنا معرفة طريقة تجهيز صالة الاستقبال في الفنادق بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة كافة الأدوات الأساسية التي يجب أن تكون موجودة فيها وطريقة المحافظة عليها بشكل دائم داخل الفنادق.
تجهيز صالة الاستقبال في الفنادق
- تجهز صالة الاستقبال بإتباع كافة القواعد والقوانين الخاصة بها؛ وذلك لتحصل إدارة الفندق على صالة استقبال مميزة وكبيرة ومجهزة بشكل متقن مع وجود كافة المكملات اللازمة لإضافتها داخل صالة الاستقبال، حيث يجب وجود في صالة الاستقبال كراسي ذات شكل ولون واحد وكل كرسي يتسع لشخص واحد فقط مع وجود كنب بأذرع لشخصين أو ثلاثة أشخاص بالإضافة إلى وجود مناضد تتناسب مع الكراسي والكنب ومع مساحة صالة الاستقبال على أن يكون ارتفاع المناضد منخفض.
- ضرورة وجود تليفون في صالة الاستقبال مع طفايات سجائر التي تستعمل بشكل مرتب للضيوف والسياح وأن يكون موجود بها نظام موسيقى مميز وخاص بها ووجود أحواض زهور تتلاءم وتتوافق مع كافة الديكورات والتصميمات الداخلية، كما يجب تعليق لوحة فنية على الحائط مع ضرورة تناسبها مع الديكور الداخلي من كافة الألوان المرتبطة بها ووجود مكتب خاص للأمن ولمشرفين صالة الاستقبال في الفندق.
- إضافة في صالة الاستقبال صندوق لوضع فيه الملفات الخاص به ويجب أن تكون إضاءة صالة الاستقبال وواضحة وكافية حسب حجم الصالة وطريقة توزيع الإضاءة فيها ويجب أن تكون كافة أشكال ديكورات الإضاءة من نفس النوعية والشكل، كما يجب أن تكون من نفس اللون؛ وذلك لتظهر بشكل أنيق ومرتب داخل غرفة الاستقبال ويفضل اختيار الإضاءة من اللون الأبيض والابتعاد عن الإضاءة التي يكون مصدرها من اللون البيج أو الأصفر.
- تجهيز طاولات صالة الاستقبال التي تكون خاصة للموظفين وكذلك للضيوف والسياح ويجب أن تكون هذه الطاولات ذات أشكال مختلفة ويجب أن تكون الأدوات الخاصة بكافة الطاولات نفس الشكل واللون مع كافة الإضافات المضافة عليها بالطريقة الصحيحة، كما يجب الاهتمام برأي الضيف والسائح عند سأله على أي طاولة يريد الجلوس.
وفي النهاية يجب معرفة طريقة تجهيز صالة الاستقبال في الفنادق بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة طريقة إضافة كافة المكملات التابعة لها وطريقة المحافظة عليها بالشكل الصحيح.
