يهمنا هنا معرفة كافة خصائص التنظيم الفندقي بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة أهمية تلك الخصائص داخل الفنادق وطريقة العمل بها بالطريقة المناسبة لها.
خصائص التنظيم الفندقي
- يعمل بشكل دائم على المحافظة على كافة القيم والسلوكيات المتطورة والموجودة في المجتمع نفسه داخل إدارة الفندق نفسها ويجب اختيار موظفين دائمين في الفندق ويملكون مهارات وخبرات عالية في خصائص التنظيم الفندقي.
- تعمل على تقسيم كافة الأعمال بشكل واضح ومحدد ويجب أن يكون لكل قسم عمله الخاص به داخل الفندق وخارجه مع المحافظة على إدارة عمل الأقسام بالشكل الصحيح، كما يجب ضبط وتحديد كافة المستويات المهم وجودها داخل الفندق مع معرفة الاختصاصات الخاصة به داخل أقسام الفندق وطريقة تشغيلها بالشكل الصحيح.
- العمل على ضبط كافة العلاقات الأفقية والرأسية الخاصة بأجزاء الفندق وتحديدها على كافة مستويات الفندق بالطريقة المناسبة لها ويجب أن تعمل على تحقيق كافة التنسيقات الإدارية داخل أقسام الفندق والمحافظة عليها بالشكل الصحيح مع ضرورة ضبطها بشكل كامل.
- كما يعتبر التنظيم الفندقي نشاط ديناميكي مميز ومخصص عن غيره والذي يحتوي على مجموعة كاملة من الممارسات التي تكون مرتبطة ببعضها البعض ويجب أن تحتوي على علاقة قوية فيما بينها التي لها القوة بتأثرها وتأثيرها على أقسام الفندق الأخرى.
- يعتبر التنظيم أيضاً نشاط انساني الذي يحتوي على مجموعة كاملة من الموظفين داخل الفندق ومعرفة كافة دوافعهم ومؤهلاتهم وقدرتهم على القيام بالإعمال الخاصة بهم في الفنادق وطريقة ربطها مع بعضها البعض بالشكل الصحيح.
- يجب أن تكون لديه القدرة في تقديم كافة الخدمات للضيوف والسياح بالشكل الصحيح بالطريقة التي تناسبهم وبالأسعار المناسبة لهم أيضاً وهذه جميعها يجب أن تحقق هدف واحد داخل الفندق لسهولة الوصول إليه عند حاجته بالشكل المناسب له.
- يعتبر التنظيم نشاط فني متكامل مع بعضه البعض له خصائص وأهداف خاصة به فقط ويستطيع إدارته القيام بها بشكل كامل وصحيح مع إتباع كافة القوانين والتعليمات الخاصة به بالطريقة الصحيحة.
وفي النهاية يجب معرفة كافة خصائص التنظيم الفندق بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة طريقة استعمال هذه الخصائص بالطريقة المناسبة لها ومعرفة الاهتمام بالخصائص الخاصة بالتنظيم الفندقي نفسه.
